🇸🇪 E-fakturering i Sverige

E-fakturering i Sverige: Peppol

Vad företag i Sverige behöver veta om strukturerad fakturering under Peppol: vilka som berörs, från när, i vilket format, och var Kontevia står i dag.

Nyckelfakta

Status: Inget nationellt B2B-krav ännu
System: Peppol
Format: Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1, EN 16931); äldre Svefaktura fasas ut
Lansering: Inget nationellt B2B-krav ännu
B2B-omfattning: Inte än
SAF-T-rapportering: Krävs inte

Data granskad mot officiella källor; vissa detaljer kan fortfarande ändras före lansering.

Vem måste följa reglerna i Sverige

Det finns för närvarande ingen skyldighet för företag i Sverige att utfärda strukturerade fakturor till andra företag. Leverantörer till offentliga organ måste redan skicka e-fakturor, och vilket företag som helst kan komma överens med sina kunder om att utbyta e-fakturor frivilligt. ViDA gör strukturerade fakturor obligatoriska för gränsöverskridande B2B-leveranser inom EU från 2030.

Hur det fungerar

En strukturerad e-faktura är inte en PDF. Det är en maskinläsbar fil, vanligtvis XML, som följer den europeiska standarden EN 16931 eller ett nationellt schema kopplat till den. I Sverige är det förväntade formatet Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1, EN 16931); äldre Svefaktura fasas ut. Fakturan skapas i bokförings- eller faktureringsprogram, valideras och levereras antingen via en central plattform som drivs av staten eller över ett nätverk som Peppol, beroende på vilken modell landet har valt.

Systemet i Sverige beskrivs som: Peppol-nätverket (B2G sedan 2019; Peppolmyndighet är Upphandlingsmyndigheten från 1 juli 2026; B2B utreds av regeringen, betänkande senast november 2027). I clearance-modeller tilldelar plattformen en officiell identifierare och fakturan räknas som levererad först efter godkännande; i decentraliserade modeller går fakturan direkt mellan parterna och skattemyndigheten får en rapport med nyckeldata.

Mottagna e-fakturor bearbetas på samma sätt fast omvänt: XML-filen läses av programvara, matchas mot order eller avtal och bokförs utan manuell inmatning. Arkiveringsreglerna förblir desamma, men den strukturerade filen, inte en utskrift, är originalet.

Kontevia i Sverige: i dag och planerat

I dag: PDF-fakturor med alla obligatoriska uppgifter och QR-kod för betalning.
I dag: mottagna PDF-fakturor läses och bokförs utan att skrivas om, oavsett om de kommer via chatt, e-post eller uppladdning.
I dag: dubblettkontroll och ett arkiv över varje dokument.
Planerat: utfärda och läsa strukturerade fakturor i Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1, EN 16931); äldre Svefaktura fasas ut för Peppol, inklusive lagring av de identifierare som Peppol returnerar.
Planerat: validering mot EN 16931 och de nationella reglerna i Sverige.

Kontevia befinner sig i tidig tillgång och är ännu inte kopplat till nationella plattformar. Fram till dess skickar du in via den officiella portalen eller en certifierad leverantör.

Vanliga frågor

Är e-fakturering obligatoriskt i Sverige?

Nej. Sverige har för närvarande inget nationellt B2B-krav. E-fakturering till offentliga organ är redan etablerat, och EU:s ViDA-paket för med sig obligatoriska strukturerade fakturor för gränsöverskridande B2B-leveranser från 2030.

Vilket format används i Sverige?

Det förväntade formatet är Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1, EN 16931); äldre Svefaktura fasas ut. Det bygger på, eller är kopplat till, den europeiska standarden EN 16931, så programvara som förstår standarden kan skapa och läsa det. Stöd för detta format i Kontevia planeras; i dag utfärdar Kontevia PDF-fakturor.

Räknas en PDF-faktura som skickas via e-post som en e-faktura?

Nej. Enligt EU:s regler måste en e-faktura utfärdas, överföras och tas emot i ett strukturerat elektroniskt format som möjliggör automatisk bearbetning. En PDF eller en skannad bild är inte strukturerad. Hybridformat som bäddar in XML i en PDF, till exempel Factur-X, uppfyller dock kraven.

Vad ändrar ViDA för Sverige?

EU:s paket VAT in the Digital Age gör strukturerade e-fakturor enligt EN 16931 obligatoriska för B2B-leveranser inom EU från 2030, tillsammans med digital rapportering nästan i realtid. Nationella system, inklusive Peppol, måste anpassas till EU-modellen senast 2035. Nationella regler i Sverige fortsätter att gälla under tiden.

Hur hjälper Kontevia med Peppol?

I dag håller Kontevia ordning på dina utfärdade och mottagna fakturor, med PDF-fakturor, QR-kod för betalning och ett arkiv. Att skapa Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1, EN 16931); äldre Svefaktura fasas ut-filen, validera de obligatoriska fälten för Sverige och ansluta till Peppol planeras. Kontevia ersätter inte den officiella plattformen.