Kontevia för redovisningsbyråer

Dina klienter skickar kvitton via chatt. Du får ren data.

Sluta jaga skokartonger med kvitton. Klienter fotograferar kvitton och vidarebefordrar fakturor allteftersom de kommer in; Kontevia extraherar och kategoriserar dem, och du granskar, rättar och exporterar till det system du redan använder.

Kom igång gratis Se hur det fungerar

Var pappersarbetet gör ont

Dokument kommer sent och ofullständiga

Kvartalet stängs och klienterna kommer med en pärm full av luckor. Du tillbringar första veckan med att efterfråga saknade fakturor.

Att skriva in allt igen i byråns system

Varje dokument skrivs in en gång av klienten och en gång av dig. Den andra gången är din marginal.

Klienter i flera länder

En klient i Berlin med ett polskt dotterbolag och en österrikisk enskild firma innebär tre uppsättningar av satser, gränsvärden och deadlines att hålla reda på.

Vad Kontevia gör för dig

Instrumentpanel för flera klienter

Alla dina klienter i en vy: vad som har kommit in, vad som behöver granskas och vad som saknas. Växla mellan klienter utan att byta konto.

Export till ditt system

Bokförda dokument exporteras som CSV till valfritt byråsystem, och för tjeckiska klienter som Pohoda, Money S3 eller ISDOC. Export till DATEV och Odoo planeras.

Klientportal

Klienter ser sina dokument, fakturor och vad som saknas. Du godkänner kategorier och lämnar kommentarer; klienten svarar via chatt.

Landsregler inbyggda

Momssatser, gränsvärden, redovisningsperioder och krav på e-fakturering för alla 27 EU-länder finns i våra landsdata och kostnadsfria verktyg, så en klient i ett annat land blir inte ett forskningsprojekt.

Partnerprogram

Byråer som tar med klienter till Kontevia får del av intäkterna och prioriterad support. Detaljer finns på partnersidan.

Kontevia befinner sig i tidig tillgång. Anslutningar till nationella system för e-fakturering och rapportering finns ännu inte; stöd planeras land för land.

För hand jämfört med med Kontevia

Uppgift	För hand	Med Kontevia
Samla in dokument	E-post, pärmar, påminnelser	Klienter skickar via chatt, du ser dem komma in
Registrering	Skriva in igen i byråns system	Extraherat, kategoriserat, granskat av dig
Export	Manuell verifikation	CSV, eller Pohoda, Money S3 och ISDOC för tjeckiska klienter
Saknade fakturor	Jaga per telefon	Lista över luckor i klientportalen
Klient i ett annat EU-land	Slå upp reglerna	Regler per land i datan

Regler som gäller dig i Sverige

Klienter i Sverige: standardmoms 25 %, deklarationer lämnas månadsvis eller kvartalsvis, beroende på omsättning. Deadline: den 26:e i följande månad (december: den 27:e) endast vid månadsredovisning med omsättning över 40 mnkr; annars den 12:e i andra månaden efter perioden (månads- och kvartalsredovisning); helårsredovisning: 12 maj utan EU-handel, 26 februari med EU-handel
Kontoplan som används i exporten för Sverige: BAS-kontoplanen (BAS 2026).

Skattesatser och gränsvärden hämtas från vår landsdata för Sverige och kontrolleras mot officiella källor. Bekräfta alltid aktuella värden med din skattemyndighet eller redovisningskonsult innan du deklarerar.

Vår systerprodukt DokladBot behandlade 2 455 dokument i sin tjeckiska pilot (apr–aug 2026). Kontevia bygger på samma motor, utökad med regler för alla 27 EU-länder.

Vanliga frågor

Hur många klienter kan jag hantera?

Det finns ingen gräns för antalet klienter i byråns instrumentpanel. Varje klient har sin egen Kontevia-plan; ditt byråkonto ser alla.

Vilka exportformat finns tillgängliga?

Generisk CSV för valfritt byråsystem, samt Pohoda XML, Money S3 och ISDOC för tjeckiska företag. DATEV (Buchungsstapel) och Odoo planeras; berätta för oss vilket format du behöver.

Kan jag koppla kategorier till min egen kontoplan?

Ja. Du definierar kopplingen en gång per klient, och Kontevia använder dina kontonummer i varje export.

Vad erbjuder partnerprogrammet?

En andel av intäkterna från abonnemangen för de klienter du tar med, prioriterad support och tidig tillgång till nya landsfunktioner. Aktuella villkor finns på sidan för partnerprogrammet.