Bokföring för nätbutiker

Order in, returer ut, moms i fem länder

Att sälja över hela EU innebär OSS-tröskeln på 10 000 €, momssatser i destinationslandet, utbetalningar från marknadsplatser som kommer netto efter avgifter, och återbetalningar som river upp förra månadens siffror. Kontevia hanterar dina leverantörsdokument redan i dag; verktyg för OSS och utbetalningar planeras.

Kom igång gratis Se hur det fungerar

Var pappersarbetet gör ont

OSS-tröskeln och destinationslandets moms

När din gränsöverskridande B2C-försäljning inom EU överstiger 10 000 € per år ska moms betalas enligt kundens lands sats. Tjugosju satser, en kvartalsvis OSS-deklaration.

Utbetalningar från marknadsplatser som inte matchar order

Amazon, Zalando eller Etsy betalar ut ett nettobelopp efter avgifter, återbetalningar och reserveringar. Att stämma av det mot enskilda order för hand tar en eftermiddag.

Returer och återbetalningar

En återbetalning är en kreditfaktura, en momskorrigering och en banktransaktion. Missar du en av de tre går inte bokföringen ihop.

Vad Kontevia gör för dig

Moms per kundland (planeras)

Registrering av försäljning per kundland och framtagning av den kvartalsvisa OSS-sammanställningen planeras. I dag extraheras leverantörsfakturor och kvitton och exporteras till din redovisningskonsult.

Leverantörsfakturor via e-post

Vidarebefordra leverantörers PDF:er till din Kontevia-adress. Poster, moms och förfallodatum extraheras och matchas mot bankbetalningen när den går ut.

Utbetalningar från marknadsplatser (planeras)

Import av utbetalningsrapporter och uppdelning av dem i försäljning, avgifter och återbetalningar planeras.

Valutor

Fakturor utfärdas i dag i CZK eller EUR. Dokument i andra valutor extraheras med sin valuta; automatisk omräkning för försäljning i flera valutor planeras.

Kontevia befinner sig i tidig tillgång. Anslutningar till nationella system för e-fakturering och rapportering finns ännu inte; stöd planeras land för land.

För hand jämfört med med Kontevia

Uppgift	För hand	Med Kontevia
Moms på en order till ett annat EU-land	Slå upp satsen, hoppas att den är aktuell	Satser för alla EU-länder i den kostnadsfria momskalkylatorn
Kvartalsvis OSS-sammanställning	Pivottabell över exporter	Planeras
Utbetalning från marknadsplats	En bankrad, ingen aning om vad den innehåller	Planeras
Återbetalning	Kom ihåg att utfärda en kreditfaktura	Kreditfaktura och momskorrigering tillsammans
Leverantörsfaktura	Ladda ner, döp om, skriv in	Vidarebefordra e-posten, klart

Regler som gäller dig i Sverige

Inhemsk försäljning i Sverige har den normala momssatsen 25 %.
Reducerade satser i Sverige: 12 % och 6 %. Om en produkt kvalificerar sig beror på nationell lagstiftning, så kontrollera klassificeringen av dina varor.
Gränsöverskridande B2C-försäljning till andra EU-länder över 10 000 € per år beskattas i kundens land; du kan rapportera den via One Stop Shop i Sverige.
Momsdeklarationer i Sverige lämnas månadsvis eller kvartalsvis, beroende på omsättning. Deadline: den 26:e i följande månad (december: den 27:e) endast vid månadsredovisning med omsättning över 40 mnkr; annars den 12:e i andra månaden efter perioden (månads- och kvartalsredovisning); helårsredovisning: 12 maj utan EU-handel, 26 februari med EU-handel

Skattesatser och gränsvärden hämtas från vår landsdata för Sverige och kontrolleras mot officiella källor. Bekräfta alltid aktuella värden med din skattemyndighet eller redovisningskonsult innan du deklarerar.

Vår systerprodukt DokladBot behandlade 2 455 dokument i sin tjeckiska pilot (apr–aug 2026). Kontevia bygger på samma motor, utökad med regler för alla 27 EU-länder.

Vanliga frågor

Ansluter Kontevia till min butiksplattform?

Direkta kopplingar till butiksplattformar och import av order- eller utbetalningsfiler finns på vår färdplan men är inte i drift ännu. I dag vidarebefordrar du leverantörsfakturor via e-post och exporterar underlagen till din redovisningskonsult. Berätta vilken plattform du använder så prioriterar vi den.

Kan Kontevia förbereda min OSS-deklaration?

Inte ännu. Registrering av försäljning per kundland och framtagning av den kvartalsvisa OSS-sammanställningen planeras. I dag förbereder du OSS-deklarationen tillsammans med din redovisningskonsult, som får dina dokument som en export.

Hur hanteras returer?

När du registrerar en återbetalning skapar Kontevia kreditfakturan, återför momsen och matchar den utgående bankbetalningen, så att perioden förblir konsekvent.

Vilka valutor stöds?

Fakturor utfärdas i dag i CZK eller EUR. Mottagna dokument behåller sin ursprungliga valuta; omräkning av andra valutor till din rapporteringsvaluta planeras.