Bokföring för frilansare och enskilda näringsidkare

Bokföring som får plats mellan två kundsamtal

Du säljer din tid, inte dina kvällar. Skicka alla kvitton via chatt, fakturera från mobilen och lämna en ren export till din redovisningskonsult vid periodens slut.

Kom igång gratis Se hur det fungerar

Var pappersarbetet gör ont

Kvitton hopar sig fram till deadline

En fika med en kund, en tågbiljett, en programvaruprenumeration. Små utgifter försvinner, och i slutet av kvartalet rekonstruerar du en hel månad utifrån kontoutdrag.

Momsgränsen smyger sig på dig

Varje EU-land sätter sin egen registreringsgräns i sin egen valuta. Ett bra år kan föra dig över den utan att du märker det, förrän skattemyndigheten hör av sig.

Schablon eller verkliga kostnader?

Många länder erbjuder en förenklad metod för egenföretagare. Om det lönar sig beror på dina verkliga kostnader, och det vet du bara om kostnaderna är bokförda.

Vad Kontevia gör för dig

Kvitton via chatt

Fotografera ett kvitto i WhatsApp eller vidarebefordra ett e-postmeddelande. Kontevia läser av leverantör, belopp, moms och datum och sorterar in det under rätt kategori.

Fakturor på en minut

Skapa en faktura med korrekt momshantering för din kunds land, en QR-kod för betalning och din egen numrering, och skicka den sedan som PDF.

Gräns och deadlines

Bevakning av din omsättning mot registreringsgränsen och påminnelser om deadlines planeras. Den kostnadsfria skattekalendern visar gränsen och deadlines i ditt land redan i dag.

Överlämning till din redovisningskonsult

Exportera allt som CSV till din redovisningskonsults programvara vid periodens slut; tjeckiska redovisningskonsulter får även Pohoda, Money S3 eller ISDOC. Export till DATEV och Odoo planeras.

Kontevia befinner sig i tidig tillgång. Anslutningar till nationella system för e-fakturering och rapportering finns ännu inte; stöd planeras land för land.

För hand jämfört med med Kontevia

Uppgift	För hand	Med Kontevia
Registrera ett kvitto	Skriv in det i ett kalkylblad, spara papperet	Foto via chatt, extraherat och kategoriserat
Skicka en faktura	Kopiera förra månadens faktura, rätta numret för hand	Numrerad, momskontrollerad, med QR-kod
Bevaka momsgränsen	Summera året i huvudet	Planeras; gränsen finns redan i dag i den kostnadsfria skattekalendern
Deklarationsdeadlines	Kalenderpåminnelser du själv sätter	Planeras; deadlines finns redan i dag i den kostnadsfria skattekalendern
Skicka årets underlag till redovisningskonsulten	En skokartong eller en delad mapp	Strukturerad export med ett klick

Regler som gäller dig i Sverige

Standardmomsen i Sverige är 25 %.
Du måste registrera dig för moms när din omsättning överstiger 120 000 kr (gränsen gäller i SEK).
Sverige har ingen schablonmetod för egenföretagares inkomst; vinsten beskattas enligt de vanliga progressiva satserna, så det är viktigt att bokföra verkliga kostnader.
Momsdeklarationer lämnas månadsvis eller kvartalsvis, beroende på omsättning. Deadline: den 26:e i följande månad (december: den 27:e) endast vid månadsredovisning med omsättning över 40 mnkr; annars den 12:e i andra månaden efter perioden (månads- och kvartalsredovisning); helårsredovisning: 12 maj utan EU-handel, 26 februari med EU-handel

Skattesatser och gränsvärden hämtas från vår landsdata för Sverige och kontrolleras mot officiella källor. Bekräfta alltid aktuella värden med din skattemyndighet eller redovisningskonsult innan du deklarerar.

Vår systerprodukt DokladBot behandlade 2 455 dokument i sin tjeckiska pilot (apr–aug 2026). Kontevia bygger på samma motor, utökad med regler för alla 27 EU-länder.

Vanliga frågor

Behöver jag en redovisningskonsult om jag använder Kontevia?

Kontevia håller din bokföring komplett och strukturerad; om du deklarerar själv eller lämnar exporten till en redovisningskonsult beror på ditt land och vad du känner dig bekväm med. Många frilansare använder Kontevia löpande under året och en redovisningskonsult för årsdeklarationen.

Känner Kontevia till reglerna i mitt land?

Våra landsdata innehåller momssatser, registreringströsklar, deklarationsperioder och krav på e-fakturering för alla EU-länder, och de kostnadsfria verktygen använder dem. I appen planeras landsspecifika beräkningar och påminnelser; det mest kompletta stödet finns i dag för Tjeckien. Regler ändras, så bekräfta med din skattemyndighet innan du deklarerar.

Kan jag fakturera kunder i andra EU-länder?

Ja. För en företagskund med giltigt momsregistreringsnummer i en annan medlemsstat tillämpar Kontevia omvänd betalningsskyldighet och lägger till den obligatoriska texten. Du kan kontrollera en kunds momsregistreringsnummer med vårt kostnadsfria VIES-verktyg.