Redovisning för caféer, restauranger och boende

Dagskassa, två momssatser och OTA-fakturan

Mat till en sats, dryck till en annan, rum till en tredje. Bokningsplattformar betalar ut nettobelopp efter provision och gäster lämnar dricks. Kontevia sorterar dagskassan och leverantörsfakturorna så att månaden stängs utan en sen kväll.

Kom igång gratis Se hur det fungerar

Var pappersarbetet gör ont

Flera momssatser på ett kvitto

Måltider, alkohol, take away och boende kan ha olika satser i samma land. Dagsavslutet måste dela upp dem korrekt.

OTA-provisioner

Booking.com, Expedia eller Airbnb drar sin provision innan utbetalning. Bruttointäkten, provisionsfakturan och nettoutbetalningen måste alla bokföras.

Leverantörsfakturor varje morgon

Bageri, grossist, dryckesleverans: pappersfakturor vid bakdörren, varje dag.

Vad Kontevia gör för dig

Dagsavslut per momssats

Skicka avslutskvittot via chatt så extraherar Kontevia intäkterna per momssats. Import av kassarapporter planeras.

OTA-utbetalningar och provisioner

Registrera bruttobokningen, plattformens provisionsfaktura (ofta under omvänd betalningsskyldighet) och matcha nettoutbetalningen mot kontoutdraget.

Leverantörsfakturor via foto

Fotografera följesedeln eller fakturan vid bakdörren. Kontevia extraherar artiklar, moms och förfallodatum.

Dricks och serviceavgifter

Registrera dricks separat från intäkter, så att de inte blåser upp omsättningen eller momsen.

Kontevia befinner sig i tidig tillgång. Anslutningar till nationella system för e-fakturering och rapportering finns ännu inte; stöd planeras land för land.

För hand jämfört med med Kontevia

Uppgift	För hand	Med Kontevia
Dagskassa	Skriv om kassarapporten	Foto av avslutskvittot, extraherat per sats
OTA-provision	Nettoutbetalning bokförd som intäkt	Bruttointäkt, provision, nettoutbetalning
Leverantörsfaktura	Pärm på hyllan	Foto vid leverans
Dricks	Blandas in i intäkterna	Separat, utanför momsen
Månatlig momssammanställning	Delade skattesatser i ett kalkylblad	Klart per skattesats

Regler som gäller dig i Sverige

Standardmomssatsen i Sverige är 25 %.
Reducerade skattesatser i Sverige: 12 % och 6 %. Vilka av dem som gäller för mat, dryck och boende regleras i nationell lagstiftning.
Momsdeklarationer lämnas månadsvis eller kvartalsvis, beroende på omsättning. Deadline: den 26:e i följande månad (december: den 27:e) endast vid månadsredovisning med omsättning över 40 mnkr; annars den 12:e i andra månaden efter perioden (månads- och kvartalsredovisning); helårsredovisning: 12 maj utan EU-handel, 26 februari med EU-handel
Provisionsfakturor från bokningsplattformar etablerade i ett annat EU-land omfattas vanligtvis av omvänd betalningsskyldighet: du redovisar momsen i Sverige med 25 %.

Skattesatser och gränsvärden hämtas från vår landsdata för Sverige och kontrolleras mot officiella källor. Bekräfta alltid aktuella värden med din skattemyndighet eller redovisningskonsult innan du deklarerar.

Vår systerprodukt DokladBot behandlade 2 455 dokument i sin tjeckiska pilot (apr–aug 2026). Kontevia bygger på samma motor, utökad med regler för alla 27 EU-länder.

Vanliga frågor

Kopplar Kontevia till mitt kassasystem?

Inte ännu. Import av kassarapporter och direkta kassasystemskopplingar planeras. I dag skickar du det dagliga avslutskvittot via chatt och det extraheras som vilket kvitto som helst; berätta för oss vilket system du använder.

Hur hanteras utbetalningar från Airbnb eller Booking.com?

Du bokför bruttointäkten från bokningen, plattformens provisionsfaktura med rätt momsbehandling, och Kontevia matchar nettoutbetalningen på ditt kontoutdrag mot båda.

Räknas dricks som intäkt?

Det beror på nationella regler och på om dricksen tillfaller personalen eller verksamheten. Kontevia låter dig bokföra den separat så att den som standard inte blandas in i den skattepliktiga omsättningen.