Bokföring för hantverk och bygg

Kvitton från bilen, fakturor från arbetsplatsen

Byggare, elektriker, rörmokare och montörer köper material varje dag och fakturerar i etapper. Kontevia förvandlar ett foto från byggvaruhuset till en bokförd kostnad och hanterar förskott och omvänd betalningsskyldighet där det gäller.

Kom igång gratis Se hur det fungerar

Var pappersarbetet gör ont

Materialkvitton i handskfacket

Fem stopp hos byggvaruhandeln i veckan, fem termokvitton som bleknar. Innan du hinner ta hand om dem är hälften oläsliga.

Förskott, etapper och slutfakturor

En handpenningsfaktura, två delfakturor och en slutavräkning måste stämma, med moms hanterad korrekt i varje steg.

Omvänd betalningsskyldighet för byggtjänster

Flera länder flyttar momsen på byggtjänster från underentreprenören till huvudentreprenören. Blir noteringen fel studsar fakturan.

Vad Kontevia gör för dig

Fotografera, extrahera, arkivera

Fotografera kvittot i kassan. Kontevia läser av det, kopplar det till jobbet och sparar bilden, så blekt papper spelar ingen roll.

Handpenning och delfakturor

Utfärda en handpenningsfaktura, sedan delfakturor som drar av den, och en slutfaktura som reglerar saldot, allt under samma jobb.

Omvänd betalningsskyldighet hanteras per land

Där ditt land tillämpar omvänd betalningsskyldighet för byggtjänster ställer Kontevia in momsbehandlingen och lägger till den obligatoriska texten.

Kostnader per jobb

Se material, underentreprenörer och timmar per jobb, så du vet vilka som faktiskt gav vinst.

Kontevia befinner sig i tidig tillgång. Anslutningar till nationella system för e-fakturering och rapportering finns ännu inte; stöd planeras land för land.

För hand jämfört med med Kontevia

Uppgift	För hand	Med Kontevia
Kvitto på material	Skokartong, sorteras i december	Foto i kassan, bokförs på jobbet
Handpenningsfaktura	Separat dokument, lätt att glömma dra av	Kopplad till jobbet, dras av automatiskt
Text om omvänd betalningsskyldighet	Kopierad från en gammal faktura	Fastställs utifrån land och tjänstetyp
Lönsamhet per jobb	Magkänsla	Kostnader och intäkter per jobb
Överlämning till redovisningskonsulten	Påse med kvitton	Strukturerad export med bilder

Regler som gäller dig i Sverige

Standardmomssatsen i Sverige är 25 %; det mesta av material och arbete beskattas med denna sats.
Reducerade satser i Sverige: 12 % och 6 %. Vissa länder tillämpar en reducerad sats för renovering av privatbostäder; kontrollera om ditt arbete kvalificerar.
Du måste registrera dig för moms om omsättningen överstiger 120 000 kr.
Momsdeklarationer lämnas månadsvis eller kvartalsvis, beroende på omsättning. Deadline: den 26:e i följande månad (december: den 27:e) endast vid månadsredovisning med omsättning över 40 mnkr; annars den 12:e i andra månaden efter perioden (månads- och kvartalsredovisning); helårsredovisning: 12 maj utan EU-handel, 26 februari med EU-handel

Skattesatser och gränsvärden hämtas från vår landsdata för Sverige och kontrolleras mot officiella källor. Bekräfta alltid aktuella värden med din skattemyndighet eller redovisningskonsult innan du deklarerar.

Vår systerprodukt DokladBot behandlade 2 455 dokument i sin tjeckiska pilot (apr–aug 2026). Kontevia bygger på samma motor, utökad med regler för alla 27 EU-länder.

Vanliga frågor

Gäller omvänd betalningsskyldighet för mitt arbete?

Det beror på ditt land samt på typen av tjänst och kund. Kontevia lagrar regeln per land och tillämpar den när du markerar fakturan som byggtjänst till en momsregistrerad kund, men det slutliga beslutet är ditt eller din redovisningskonsults.

Kan jag registrera kvitton utan internet på arbetsplatsen?

Ta fotot som vanligt; WhatsApp skickar det när telefonen får kontakt igen. Kontevia bearbetar det när det kommer fram.

Hur fungerar handpenningar?

Du utfärdar en handpenningsfaktura och när pengarna kommer in matchar Kontevia dem. Senare fakturor för samma jobb drar av handpenningen och visar återstående saldo.