Periodisk sammanställning (kvartalsrapport)

Den periodiska sammanställningen lämnas av alla företag som gör gemenskapsinterna leveranser av varor eller gränsöverskridande B2B-tjänster. Den listar varje EU-kund med VAT-nummer tillsammans med värdet av leveransen under perioden och en kod som visar om beloppet avser varor, tjänster eller trepartshandel.

Skattemyndigheterna utbyter uppgifterna via VIES-systemet och stämmer av dem mot förvärv som deklarerats av kunderna, vilket är hur de kontrollerar att gränsöverskridande moms redovisas korrekt. Rapportering sker vanligtvis månadsvis eller kvartalsvis, och i de flesta länder måste den lämnas elektroniskt. Att utelämna en försäljning eller använda ett ogiltigt VAT-nummer kan kosta leverantören undantaget. Kontevia samlar in VAT-nummer från utfärdade fakturor så att sammanställningen kan tas fram från samma data.