Računovodstvo, ki ga opravite s sporočilom
Pošljite fotografijo računa in Kontevia ga izlušči, uvrsti v kategorijo in preveri, ali gre za dvojnik. Vaš računovodja dobi dokončan izvoz. Na tej strani je prikazano, kaj deluje danes in kaj je načrtovano.
IMG_2041.jpg
1,2 MB, JPG
Obdelano v 4 sekundah: Petrol, Ljubljana Skupaj 45,00 €, DDV 22 % = 8,11 € Kategorija: gorivo in potovanja Odgovorite z 'uredi', če želite kaj spremeniti.
Pošljite dokument tako, kot vam ustreza
Fotografija iz WhatsAppa, posredovano e-poštno sporočilo ali nalaganje v brskalniku. Vsak dokument se izlušči in poknjiži enako.
invoice_hosting_08.pdf
184 KB, PDF
Račun obdelan: 3 postavke, neto 1200 €, DDV 22 % 264 €, skupaj 1464 €. Ni podvojen. Kategorija: programska oprema in gostovanje. Rok plačila čez 14 dni.
Od fotografije do poknjiženega dokumenta
Fotografirajte račun, pošljite ga v klepet in v nekaj sekundah imate dobavitelja, znesek, datum in razčlenitev DDV. Strošek lahko zabeležite tudi kot navaden stavek.
Dokumenti po e-pošti
Vsako podjetje dobi svoj naslov nabiralnika. Posredovan račun se obdela enako kot fotografija iz klepeta.
Izdajte račun z enim sporočilom
Napišite komu in za kaj. Podatki o stranki se izpolnijo iz vaših stikov (na Češkem iz registra ARES), PDF s plačilno QR kodo pa prispe naravnost v klepet.
Izstavi račun za Novak d.o.o.: svetovanje v avgustu, 1200 € plus DDV, rok plačila 14 dni
Osnutek računa 2026-0042 je pripravljen: Novak d.o.o. (podatki iz vaših stikov) Neto 1200 €, DDV 22 % 264 €, skupaj 1464 € Vključena je plačilna QR koda. Odgovorite z 'pošlji' za pošiljanje po e-pošti ali odprite osnutek v nadzorni plošči.
Račun brez obrazca
Izdajajte račune s sporočilom v WhatsAppu, v nadzorni plošči ali tako, da vprašate svojega AI pomočnika. Vsak osnutek prikaže popolno razčlenitev, vi pa ga potrdite, preden je poslan.
Lastna oblika računa
Predloge, barva blagovne znamke, logotip in žig z ogledom v živo. Račun izgleda kot vaša znamka.
Računi v petih jezikih
PDF računi v češčini, slovaščini, angleščini, nemščini ali poljščini. Računi se danes izdajajo v CZK ali EUR; druge valute so načrtovane.
Vedite, koliko dolgujete, preden nastopi rok
DDV se prebere z vsakega dokumenta in sproti sešteva. Za češka podjetja Kontevia pripravi tudi obračun DDV in kontrolno poročilo.
Koliko DDV dolgujem za 3. četrtletje?
3. četrtletje doslej iz vaših dokumentov: izstopni DDV 1320 €, vstopni DDV 422 €, ocenjen znesek za plačilo 898 €. Podatki so pripravljeni za vašega računovodjo.
Pregled DDV na zahtevo
Pregled DDV odprite kadar koli in si oglejte izstopni in vstopni DDV za obdobje. Opomniki pred vsakim rokom so načrtovani.
Čezmejno poslovanje znotraj EU
Obrnjena davčna obveznost za kupce iz EU z veljavno ID številko za DDV. ID številko za DDV preverite z našim brezplačnim orodjem VIES; preverjanje v aplikaciji in povzetki OSS so načrtovani.
Vaš bančni izpisek se sam odkljuka
Transakcije izbranih bank na Češkem se prenesejo samodejno in ujemajo z računi po sklicu, znesku in nasprotni stranki. Povezave za druge države EU so načrtovane.
stanje
NLB: na voljo 12.480 €. 3 nova dohodna plačila, vsa ujemajo z računi 2026-0039 do 2026-0041. 1 odhodno plačilo (45,00 €, Petrol) ujema z včerajšnjim računom. Ni več ničesar za ujemanje.
Vaša banka v enem sporočilu
Stanje, nova gibanja in ujemana plačila prispejo v klepet. Iz izbranih računov Kontevia pripravi paketno SEPA plačilno datoteko za vaše spletno bančništvo.
Plačilni nalogi za vašo banko
Izberite račune za plačilo in dobite paketno SEPA datoteko (pain.001) za vaše spletno bančništvo. Nič se ne plača brez vas.
Brez povezave z banko
Če vaše banke še ni mogoče povezati, račune označite kot plačane ročno. Uvoz datotek izpiskov (CAMT.053, CSV) je načrtovan.
Preverjanja, arhiv in načrt za e-račune
Preverjanje dvojnikov, preverjanje dobaviteljev na Češkem in zakonski arhiv že danes. Nacionalni sistemi e-računov so v načrtu.
invoice_supplier_2211.pdf
212 KB, PDF
Račun obdelan: 1464 €, DDV 22 %. Ni podvojen. Rok plačila shranjen. Čaka na vašo odobritev v nadzorni plošči.
Zaščita, preden plačate
Vsak prejeti račun se preveri glede dvojnikov, češki dobavitelji pa tudi glede na register zavezancev za DDV in njihove objavljene bančne račune. Strukturirani e-računi za e-SLOG so načrtovani.
Preverjanje dobavitelja
Pri čeških dobaviteljih se bančni račun na računu primerja z računi, objavljenimi v registru zavezancev za DDV, tako da ste opozorjeni, preden plačate. Preverjanja za druge države so načrtovana.
Zakonski arhiv
Vsak davčni dokument ohrani nespremenljivo kopijo za obdobje hrambe, ki velja v Sloveniji, pripravljeno za morebiten nadzor.
Vaš računovodja dobi podatke točno tako, kot jih potrebuje
Mesečni pregledi za vas in izvozi za vašega računovodjo.
Povzetek za avgust
Avgust: prihodki 8400 €, odhodki 5160 €, rezultat 3240 €. Največje kategorije: gorivo in potovanja, programska oprema, podizvajalci. Odhodki so 18 % nad vašim 6-mesečnim povprečjem, večinoma zaradi potovanj. Izvoz za vašega računovodjo je pripravljen.
Vidite, kam gre denar
Odhodki po kategorijah, denarni tok skozi čas in primerjave obdobij. Ko začnete porabljati več kot običajno, vas Kontevia opozori sama.
Vprašajte o svojih lastnih podatkih
Pomočnik nad vašimi podatki. Vprašajte v svojem jeziku o odhodkih za četrtletje, stanju DDV ali zapadlih računih in dobite odgovor na podlagi svojih dokumentov. Pomočnik bere in predlaga; vsak zapis čaka na vašo odobritev.
Kako deluje AI pomočnikKateri računi so zapadli in koliko je neporavnano?
2 zapadla računa, skupaj 2635 €. Najstarejši: Novak d.o.o., 1464 €, zamuda 12 dni. Naj pripravim opomin? Počakal bo na vašo potrditev.
Račun, ekipa in varnost
In tudi
Manjše funkcije, ki ne potrebujejo lastnega poglavja, a jih boste cenili pri vsakodnevnem delu.
Dokumenti
- Nalaganje v brskalniku s povleci in spusti
- Množično nalaganje in ZIP arhivi
- Odobritev ali zavrnitev dokumentov, tudi v skupinah
- Opombe, priloge in zgodovina za vsak dokument
- Poljubne oznake in filtri
- Koš in obnovitev izbrisanih dokumentov
- Skupinsko tiskanje do 100 dokumentov v PDF
- Polno besedilno iskanje in bližnjice na tipkovnici
Fakturiranje
- Kopiranje obstoječega računa kot novega osnutka
- Samodejno oštevilčenje računov
- Avansni računi in predračuni
- Več prilog na enem računu
- Plačilna QR koda tudi na prejetih dokumentih
- Označite kot plačano neposredno iz klepeta
Davki in valute
- Opozorila za odbitne stroške
- Brezplačni davčni koledar za vseh 27 držav EU
- Dokumenti v tuji valuti, preračunani po tečaju Češke narodne banke
- Status vsake pripravljene napovedi: osnutek, izvoženo, potrjeno
Banka in poročila
- Bančne poizvedbe v klepetu: stanje, sinhronizacija, promet
- Datoteka za množično plačilo iz klepeta
- Opozorila o trendih porabe
- Dnevni in tedenski povzetki v klepetu
- Evidenca zalog iz dokumentov z izvozom v Excel
Račun in udobje
- Več številk WhatsApp na paket, povezanih s QR kodo
- Dobroimetje ne poteče in se samodejno dopolni
- Vodena prva nastavitev in pomoč v aplikaciji
- Iskanje podjetij v češkem registru ARES
- Temni način in prilagodljivi gradniki nadzorne plošče
- Vprašanja o vaših lastnih podatkih prek AI asistenta
Brezplačno, tudi brez računa
Kalkulatorji, vodniki in slovar delujejo brez registracije. Uporabno tudi, če Kontevia (še) ne potrebujete.
Kaj je novega
- September 2026Zgodnji dostop za vseh 27 držav EU. Stopnje DDV, koledarji in formati e-računov za posamezne države iz enega preverjenega nabora podatkov.
- Avgust 2026Povezava s ChatGPT in Claude. Vprašajte AI asistenta o svojih podatkih. Ta jih prebere in predlaga, vi potrdite.
- Avgust 2026Vodnik po e-računih za vseh 27 držav. Kateri sistem, kateri format in od kdaj, državo za državo. Strukturirani e-računi v aplikaciji so načrtovani.
- Julij 2026Povezava z banko in ujemanje plačil. Povezava samo za branje za izbrane češke banke in samodejno usklajevanje z računi. Povezave PSD2 za druge države so načrtovane.
- Junij 2026Izvoz v Excel po posameznih postavkah in zaznavanje podvojenih dokumentov. Vsaka postavka v svoji vrstici; podvojeni računi so prepoznani.
Pogosta vprašanja
Ali moram kaj namestiti?
Ne. Kontevia deluje v WhatsAppu, ki ga že imate, in v brskalniku. Dokument pošljete kot sporočilo, pregledi pa so na voljo v nadzorni plošči.
Kaj pa, če ne uporabljam WhatsAppa?
Dokumente sprejemamo tudi po e-pošti na naslov vašega podjetja in z nalaganjem v brskalniku. WhatsApp je najhitrejša pot, ni pa pogoj.
Kako moj računovodja dobi dokumente?
Kot CSV po posameznih postavkah, za češka podjetja kot Pohoda, Money S3 ali ISDOC, ali tako, da računovodjo povabite v svojo ekipo z lastnim dostopom. Izvoza DATEV in Odoo sta načrtovana.
Ali je varno?
Podatki se prenašajo šifrirano, strežniki so v EU, varnostne kopije pa nastajajo večkrat na dan. Vsak davčni dokument ohrani nespremenljivo arhivsko kopijo za obdobje hrambe, ki velja v vaši državi.
Katere države so podprte?
Naši podatki o državah pokrivajo vseh 27 držav članic EU: stopnje DDV, koledarje oddaje in formate e-računov, uporabljajo pa jih ta spletna stran in brezplačna orodja. Aplikacija je v zgodnjem dostopu: nadzorna plošča je v češčini in angleščini, češka podjetja danes dobijo najpopolnejši nabor funkcij, nacionalni sistemi e-računov pa še niso povezani.
Koliko stane?
Paketi se začnejo pri 9 EUR na mesec brez DDV, na voljo je brezplačno preizkusno obdobje brez potrebne kartice. Kadar koli lahko prekličete. Podrobnosti najdete na strani s cenami.
Preizkusite na svojih dokumentih
Vse funkcije brezplačne za celotno preizkusno obdobje. Brez kartice, brez obveznosti.