Vodniki Kontevia

Korak za korakom od prvega dokumenta do zaključenega meseca.

Hitri začetek v štirih korakih

1

Ustvarite račun

Registrirajte se z e-pošto in izberite državo, v kateri je registrirano vaše podjetje. Država določa pravila DDV in oblike zapisov.

2

Povežite kanal

Dodajte številko Kontevia v WhatsApp, si zapišite naslov prejemnega predala ali preprosto uporabite nalaganje prek nadzorne plošče.

3

Pošljite testni dokument

Fotografirajte kateri koli račun in ga pošljite. Čez trenutek boste videli izluščene podatke in predlagano kategorijo.

4

Nadaljujte s pošiljanjem

Od zdaj naprej gre vsak dokument po enakem postopku. Preverite predloge, povzetek DDV pa se gradi samodejno.

Nastavitev klepetalnega kanala

Korak 1: shranite stik

Po registraciji prejmete številko Kontevia po e-pošti. Shranite jo v telefon; jasno ime, kot je »Kontevia knjigovodstvo«, olajša iskanje.

Korak 2: prvo sporočilo

Odprite WhatsApp in na to številko pošljite katero koli sporočilo. V nekaj sekundah bi morali prejeti pozdravni odgovor, ki potrjuje povezavo z vašim računom.

Korak 3: potrdite podatke o podjetju

Kontevia vas vpraša za osnovne podatke, ki jih potrebuje za pravilno evidentiranje dokumentov: ime podjetja in identifikacijsko številko. Ti podatki se uporabljajo za prepoznavanje vaših lastnih računov med prejetimi dokumenti.

Posredovanje računov po e-pošti

Vsak delovni prostor ima svoj prejemni naslov, prikazan v nadzorni plošči. Nanj posredujte račune dobaviteljev ali v e-poštnem odjemalcu nastavite pravilo, da se datoteke PDF znanih dobaviteljev posredujejo samodejno. Vsaka priloga postane dokument; strukturirani e-računi se preberejo neposredno, brez OCR.

Fotografiranje računov

Deluje dobro

  • • Celoten račun je viden
  • • Dobra osvetlitev, brez močnih senc
  • • Ostra slika, telefon miruje
  • • Račun leži ravno in naravnost
  • • Besedilo je berljivo s prostim očesom

Povzroča napake

  • • Zamegljena fotografija
  • • Temna ali odsevna površina
  • • Obrezani robovi z manjkajočimi zneski
  • • Zmečkan ali prepognjen papir
  • • Zbledel termalni izpis

Nasvet: uporabite skener dokumentov v telefonu

Večina telefonov ima način skeniranja dokumentov v aplikaciji za fotoaparat ali beležke. Ta poravna sliko in izboljša kontrast, kar da najboljše rezultate razpoznave.

Vrste dokumentov

Podprto

  • • Računi iz trgovin in restavracij
  • • Računi dobaviteljev (PDF ali fotografija)
  • • Računi za storitve in naročnine
  • • Blagajniški prejemki in potrdila
  • • Večstranski PDF-ji z več dokumenti

Omejeno

  • • Ročno napisani prejemki
  • • Zelo stari ali zbledeli dokumenti
  • • Poškodovani dokumenti
  • • Nenavadne postavitve brez zneskov skupaj

Ni podprto

  • • Popolnoma neberljive slike
  • • Dokumenti brez zneskov
  • • Nepopolni dokumenti z manjkajočimi stranmi
  • • Bančni izpiski kot prejemki (namesto tega povežite banko)

Želite izkoristiti Kontevio v celoti?

Pripravili smo deset konkretnih scenarijev: prejemki po klepetu, računi po e-pošti, uskladitev banke, roki plačila računov, povzetki DDV, e-računi in izvozi za vašega računovodjo.

Primeri uporabe: deset načinov za avtomatizacijo vašega knjigovodstva

Potrebujete pomoč pri nastavitvi?

Z veseljem vas korak za korakom popeljemo skozi prvo nastavitev.

Pišite podpori
Nazaj na domačo stran