Izdajanje računov po sporočilu: račun s plačilno kodo QR v eni minuti
Kontevia izda račun iz enega sporočila na WhatsApp: napišete, komu in za kaj, dobite pa PDF z vsemi zakonskimi zahtevami za Slovenijo in plačilno kodo QR. Prejeto plačilo se nato ujema z računom, rok plačila pa nadzoruje sistem namesto vas.
Izstavi račun za Novak d.o.o.: svetovanje v avgustu, 1200 € plus DDV, rok plačila 14 dni
Osnutek računa 2026-0042 je pripravljen: Novak d.o.o. (podatki iz vaših stikov) Neto 1200 €, DDV 22 % 264 €, skupaj 1464 € Vključena je plačilna QR koda. Odgovorite z 'pošlji' za pošiljanje po e-pošti ali odprite osnutek v nadzorni plošči.
Kako deluje
Napišite, za kaj izstavljate račun
Dovolj je sporočilo, kot je 'izstavi račun Novak d.o.o. za svetovanje, 1200 €'. Stranke, ki ste jim že izstavili račun, sistem že pozna.
Račun z vsemi zahtevami in kodo QR
Ustvari se PDF z obveznimi podatki, neprekinjenim oštevilčenjem in plačilno QR kodo: EPC za račune v evrih, QR Platba za račune v čeških kronah.
Pošljite stranki
Račun pošljete neposredno iz klepeta ali po e-pošti. Kopija ostane v pregledu izdanih računov.
Ujemanje plačil
Ob povezanem bančnem računu se prejeto plačilo samodejno ujema z računom. Pri neplačanih računih vidite, kateremu se bliža rok plačila.
Izstavitev računa ne bi smela biti projekt
V mnogih orodjih je izdaja računa presenetljivo dolga pot: prijava, ustvarjanje stranke, izpolnjevanje obrazca s petnajstimi polji, preverjanje oštevilčenja, ustvarjanje PDF-ja, prenos, posredovanje. Posledica je, da se računi izdajajo v svežnjih od časa do časa, denar pa prispe pozneje, kot bi lahko.
V Kontevii je račun eno samo sporočilo. Napišete, komu in za kaj, sistem pa poskrbi za preostalo: podatke o stranki iz vaših stikov (na Češkem iz registra ARES), pravilno oštevilčenje, zahteve glede na to, ali ste zavezanec za DDV, in plačilno kodo QR. Račun izstavite v trenutku, ko je delo opravljeno, tudi na poti s sestanka.
Od izstavitve do plačila
Delo z računom se ne konča z izstavitvijo. Vsak izdani račun se zabeleži v knjigi terjatev, kjer vidite, kaj je plačano in kaj zapadlo. Ob povezanem bančnem računu se plačila samodejno ujemajo po sklicu in znesku, zato ročno odkljukavanje plačil ni več potrebno.
Plačilna koda QR ni le okras: stranka plača s skeniranjem v nekaj sekundah in brez tipkarskih napak, kar merljivo skrajša čas do plačila. Koda EPC QR deluje v bančnih aplikacijah po vsem območju SEPA za račune v evrih; za račune v čeških kronah Kontevia doda češko QR Platba. Računi se danes izdajajo v CZK ali EUR; druge valute so načrtovane.
Zahteve za račune, ki jih spremlja Kontevia
| Zahteva | Kako to reši Kontevia |
|---|---|
| Številka dokumenta in oštevilčenje | Samodejno neprekinjeno oštevilčenje brez vrzeli |
| Identifikacija dobavitelja in stranke | Ime in naslov iz vaših stikov; na Češkem se izpolnita iz registra ARES po matični številki |
| Datum izdaje in rok plačila | Nastavite privzeti rok plačila, sistem ga nadzoruje |
| Razčlenitev DDV po stopnjah | Za zavezance za DDV je razčlenitev po stopnjah (22 % splošna, 9.5 % in 5 % znižana) samodejna |
| Plačilna koda QR (EPC) | Na vsakem računu, stranka plača s skeniranjem |
| Strukturiran e-račun | Načrtovano (e-SLOG 2.0 za e-SLOG); danes PDF račun |
Pogosta vprašanja
Kaj mora vsebovati račun?
Podjetje, ki ni zavezanec za DDV, izda preprost račun: številko dokumenta, identifikacijo dobavitelja in stranke, opis dobave, znesek in datum izdaje. Zavezanec za DDV doda zahteve davčnega dokumenta po zakonu o DDV za Slovenijo: ID-je za DDV, datum opravljene dobave, stopnje in zneske DDV. Kontevia izda obe različici pravilno, glede na vaš status.
Kako deluje plačilna koda QR?
Za račune v evrih Kontevia doda kodo EPC QR z IBAN, zneskom, sklicem na plačilo in sporočilom; za račune v čeških kronah češko QR Platba. Stranka jo skenira v bančni aplikaciji, nakazilo pa je že vnaprej izpolnjeno, kar odpravi tipkarske napake pri IBAN in sklicu.
Ali bo sistem prepoznal, da je stranka plačala?
Da, ob povezanem bančnem računu. Prejeta plačila se samodejno prenesejo in ujemajo z izdanimi računi po sklicu in znesku. V pregledu vidite plačane in zapadle račune.
Ali lahko izstavim račun v drugi valuti?
Računi se danes izdajajo v CZK ali EUR; druge valute so načrtovane. PDF računa je na voljo v češčini, slovaščini, angleščini, nemščini in poljščini.
Ali je račun veljaven e-račun?
Ne v smislu obveznosti e-računov: Kontevia danes izdaja PDF račun s plačilno QR kodo. Strukturirani računi EN 16931 (e-SLOG 2.0) za e-SLOG so načrtovani.
Povezane funkcije in orodja
Preizkusite na svojih dokumentih
Pošljite nekaj dokumentov in sami preverite izluščene podatke, kategorije in DDV. Brezplačen preizkus, brez kartice.
Posodobljeno 7. september 2026