Računi po klepetu: slikajte in je knjiženo
Kontevia iz fotografije računa, poslane po WhatsApp, ustvari dokončan knjigovodski dokument. V nekaj sekundah izlušči znesek, datum, dobavitelja in razčlenitev DDV ter pripravi izvoz za vašega računovodjo. Brez nameščanja, brez prepisovanja.
IMG_2041.jpg
1,2 MB, JPG
Obdelano v 4 sekundah: Petrol, Ljubljana Skupaj 45,00 €, DDV 22 % = 8,11 € Kategorija: gorivo in potovanja Odgovorite z 'uredi', če želite kaj spremeniti.
Kako deluje
Slikajte in pošljite
S telefonom fotografirajte račun in ga pošljite kot navadno sporočilo WhatsApp. Deluje tudi PDF-račun ali večstranski dokument.
Samodejno izluščanje podatkov
V nekaj sekundah dobite razčlenitev: znesek, datum, dobavitelja, ID za DDV, DDV po stopnjah in predlagano kategorijo.
Preverite in potrdite
Dokument preglejte v pregledu in po potrebi popravite kategorijo. Podvojeni računi so prepoznani in označeni.
Izvoz za vašega računovodjo
Potrjeni dokumenti se izvozijo kot CSV ali Excel, ki ga lahko uvozi Minimax ali Pantheon, ali prek neposredne integracije.
Zakaj urejati račune sproti in ne enkrat na mesec
Papirnati račun je najmanj zanesljiv dokument v poslovanju: zbledi, izgubi se, do konca meseca pa se nihče več ne spomni, za kaj je bil. Večina podjetnikov račune kopiči in jih razvršča od časa do časa, kar pomeni večer razvrščanja in vseeno manjkajoč dokument. Edini trenutek, ko zanesljivo držite račun v roki, pa je tisti takoj po plačilu.
Kontevia knjiženje premakne prav v ta trenutek. Fotografiranje in pošiljanje pri blagajni traja pet sekund, delo z dokumentom pa je s tem opravljeno: podatki so izluščeni, kategorizirani in shranjeni skupaj z izvirno fotografijo. Konec meseca tako ni škatla papirja, temveč en pogled na pregled in en klik na izvoz.
Kaj vse lahko obdela
Osnova so telefonske fotografije računov, tudi zmečkanih in postrani posnetih. Poleg tega gredo skozi tudi PDF-računi, posnetki zaslona iz e-pošte in večstranski dokumenti. Izluščanje pozna stopnje DDV za Slovenijo (22 % splošna, 9.5 % in 5 % znižana), obliko lokalnih ID-jev za DDV ter pogoste trgovske verige in okrajšave na računih.
Izvirnik se shrani ob vsakem dokumentu, tako da lahko vsako postavko dokažete pri davčnem nadzoru. Ker se včasih zgodi, da isti račun po pomoti pošljete dvakrat, vsak dokument preveri tudi zaznavanje podvojenih vnosov in vas opozori, preden bi se strošek štel dvakrat.
Ročna obdelava proti Kontevii
| Ročno | S Kontevio |
|---|---|
| Računi se kopičijo v škatli in denarnici | Dokument je v sistemu v trenutku, ko ga fotografirate |
| Prepisovanje zneskov in DDV v preglednico ali program | Izluščanje v nekaj sekundah, brez prepisovanja |
| Izgubljeni in zbledeli računi ob koncu leta | Arhiv z izvirno fotografijo, priloženo vsakemu dokumentu |
| Enkrat mesečno izročanje vrečke papirjev računovodji | Izvoz z enim klikom, kadar koli |
Pogosta vprašanja
Kako deluje knjigovodstvo po klepetu?
Fotografijo računa ali PDF-račun pošljete na WhatsApp številko Kontevie. Sistem izlušči podatke iz dokumenta (znesek, datum, dobavitelja, DDV), ga uvrsti v kategorijo in pripravi za izvoz v program vašega računovodje. Vse delo z dokumenti poteka v klepetu, ki ga že imate na telefonu.
Kako natančno je izluščanje podatkov?
Izluščanje je zasnovano za dokumente iz EU: pozna stopnje DDV in oblike identifikatorjev za vsako državo ter pogoste trgovske verige. Vsak dokument vam je prikazan pred izvozom in ga lahko popravite, tako da nič ne pride v vaše knjige brez vaše potrditve.
Ali obdela večstranske PDF-je ali sveženj računov?
Da. Skozi gre tudi dolg račun ali bančni izpisek z več deset stranmi. Lahko pošljete več računov zapored; vsak se obdela ločeno in preveri glede podvajanja.
Ali deluje tudi na računalniku?
Da. WhatsApp ima spletno in namizno aplikacijo, zato lahko dokumente pošiljate z računalnika enako kot s telefona. Dokumente lahko posredujete tudi po e-pošti ali naložite v brskalniku. Pregledi in izvozi so na voljo v spletni nadzorni plošči.
Ali je Kontevia na voljo v Sloveniji?
Da. Kontevia je v zgodnjem dostopu za podjetja v vseh 27 državah EU, računi in prejemki pa se izluščijo ne glede na jezik. Izvozi in bančne povezave za posamezne države so danes najpopolnejši za Češko.
Povezane funkcije in orodja
Preizkusite na svojih dokumentih
Pošljite nekaj dokumentov in sami preverite izluščene podatke, kategorije in DDV. Brezplačen preizkus, brez kartice.
Posodobljeno 7. september 2026