Kako deluje

Pošljite dokument, dobite knjižbo

Trije načini za vnos računov in prejemkov v Kontevio, en sam prostor, kjer končajo: knjiženi, kategorizirani in pripravljeni za DDV ter vašega računovodjo.

Pravila za Slovenijo: stopnje DDV, roki za oddajo in kontni načrt izhajajo iz naših podatkov po državah, ne iz predloge.

Trije vhodni kanali

Uporabite tistega, ki vam je najbliže. Vsi trije se znajdejo v isti glavni knjigi.

WhatsApp

Fotografirajte račun in ga pošljite na vašo Kontevia številko. V nekaj sekundah dobite potrditev z zneskom, dobaviteljem in kategorijo.

Fotografija računa za gorivo, poslana s parkirišča

E-poštni predal

Vsako podjetje dobi svoj e-poštni naslov. Posredujte račune dobaviteljev ali ga nastavite kot e-poštni naslov za prejem računov pri svojih dobaviteljih, PDF-ji pa se ob prejemu knjižijo samodejno.

Račun dobavitelja, posredovan iz vašega e-poštnega predala

Nalaganje na nadzorno ploščo

Povlecite PDF-je, fotografije ali večstranske skenirane dokumente v brskalnik. Primerno za mesečne zbirke in za računovodje, ki jim je zaslon bolj ljub kot telefon.

Dvajset skeniranih računov, naloženih ob koncu meseca

Korak za korakom

Od prvega sporočila do zaključenega meseca

  1. 1

    Povežite kanal

    Registrirajte se, izberite svojo državo in shranite svojo Kontevia WhatsApp številko ali e-poštni naslov. Dve minuti, brez namestitve.

  2. 2

    Pošljite dokument

    Fotografija, PDF ali kratko besedilo, na primer »gorivo pri Petrol, 45 €«. Kontevia prebere znesek, datum, dobavitelja, DDV in valuto.

  3. 3

    Preverite knjižbo

    Dokument je kategoriziran in knjižen po pravilih vaše države. Vse negotovo je označeno, da to potrdite z enim dotikom.

    Dobavitelj: Petrol
    Kategorija: Gorivo
    Znesek: 45 €
    DDV: 22 %
  4. 4

    Zaključite mesec

    Ob koncu meseca sta pripravljena povzetek DDV in izvoz za vašega računovodjo ali računovodski program.

Deluje na vsaki napravi

V pisarni na namizniku, doma na tablici, na poti na telefonu.

Najbolj udobno

Namizni računalnik

WhatsApp Web ali nadzorna plošča v brskalniku: velik zaslon za pregled, povleci in spusti za datoteke ter tipkovnica za popravke.

  • Hitro tipkanje na tipkovnici
  • Velik zaslon za poročila
  • Povleci in spusti za datoteke
Vsestransko

Tablica

Udobje računalnika z mobilnostjo telefona. Primerno za večerne preglede in potrjevanje označenih dokumentov.

  • Večji zaslon kot telefon
  • Nadzor na dotik
  • Prenosljivo
Najhitreje

Telefon

Vedno pri roki. Fotografirajte račun in ga pošljite, še preden zapustite trgovino. Knjižba je opravljena, preden pridete do avta.

  • Vedno v žepu
  • Takojšnje fotografije
  • Potisna obvestila

Resnični scenariji

Kako izgleda delovni dan s Kontevio

V pisarni

»V zavihku brskalnika imam odprt WhatsApp Web in knjižim stroške sproti, kot prihajajo. Do konca dneva so knjige urejene.«

Kosilo s stranko v Ljubljana, 23 €

Doma na tablici

»Zvečer si na tablici ogledam mesec, potrdim dva označena dokumenta in asistenta vprašam, kaj zapade prihodnji teden.«

Naročnina na programsko opremo, 29 €

Na poti

»Po polnjenju goriva pošljem račun s telefona. Pet sekund kasneje je kategoriziran in lahko nanj pozabim.«

Gorivo pri Petrol, Ljubljana: 45 €

Konec meseca z računovodjo

»Moj računovodja v Sloveniji dobi en izvoz z vsemi dokumenti, povzetkom DDV in bančnimi uskladitvami. Konec škatle za čevlje.«

Račun od Novak d.o.o., 1200 €

Pripravljeni preizkusiti na svojih računih?

Zgodnji dostop je odprt. Povejte nam svojo državo in nastavimo vam račun.

Pridobite zgodnji dostop Oglejte si cenik