🇸🇮 E-fakturiranje v državi Slovenija

E-fakturiranje v državi Slovenija: e-SLOG

Kaj morajo podjetja v državi Slovenija vedeti o strukturiranem fakturiranju v okviru sistema e-SLOG: koga zadeva, od kdaj, v katerem formatu in kje je Kontevia danes.

Ključna dejstva

Status: B2B obveznost od 2028
Sistem: e-SLOG
Format: e-SLOG 2.0 (nacionalni XML, UBL 2.1, UN/CEFACT CII D16B) + EN 16931
Začetek veljave: 1. januar 2028
Obseg B2B: 2028
Poročanje SAF-T: Delno obvezno

Podatki so preverjeni z uradnimi viri; nekatere podrobnosti se lahko pred začetkom veljave še spremenijo.

Koga zadeva obveznost v državi Slovenija

Obveznost v državi Slovenija se uvaja postopoma. Prva na vrsti so večja podjetja, sledijo vsa druga podjetja, registrirana za DDV, najmanjši izdajatelji pa imajo včasih na voljo dodaten čas. Do začetka vaše faze lahko še vedno izdajate papirne ali PDF-račune, vendar morate biti že sposobni prejemati strukturirane račune, saj lahko vaši dobavitelji preklopijo prej kot vi.

Kako deluje

Strukturiran e-račun ni PDF. Gre za strojno berljivo datoteko, običajno v obliki XML, ki sledi evropskemu standardu EN 16931 ali nacionalni shemi, prilagojeni temu standardu. V državi Slovenija je pričakovani format e-SLOG 2.0 (nacionalni XML, UBL 2.1, UN/CEFACT CII D16B) + EN 16931. Račun se ustvari v računovodski ali fakturirni programski opremi, potrdi in dostavi bodisi prek centralne platforme, ki jo upravlja država, bodisi prek omrežja, kot je Peppol, odvisno od modela, ki ga je država izbrala.

Sistem v državi Slovenija je opisan takole: izmenjava e-SLOG / UJP (B2G) / Peppol; davčno potrjevanje računov FURS za B2C. Pri modelih z odobritvijo (clearance) platforma dodeli uradni identifikator, račun pa velja za dostavljenega šele po potrditvi; pri decentraliziranih modelih račun potuje neposredno med strankama, davčni organ pa prejme poročilo s ključnimi podatki.

Prejeti e-računi se obdelujejo enako, le v obratni smeri: programska oprema prebere datoteko XML, jo poveže z naročilom ali pogodbo in knjiži brez ponovnega vnašanja podatkov. Pravila arhiviranja ostajajo enaka, vendar je izvirnik strukturirana datoteka, ne izpis.

Kontevia v državi Slovenija: danes in načrtovano

Danes: PDF računi z vsemi obveznimi polji in QR kodo za plačilo.
Danes: prejeti PDF računi se preberejo in knjižijo brez ponovnega vnašanja, ne glede na to, ali pridejo po klepetu, e-pošti ali z nalaganjem.
Danes: preverjanje dvojnikov in arhiv vsakega dokumenta.
Načrtovano: izdajanje in branje strukturiranih računov v formatu e-SLOG 2.0 (nacionalni XML, UBL 2.1, UN/CEFACT CII D16B) + EN 16931 za sistem e-SLOG, vključno s shranjevanjem identifikatorjev, ki jih vrne sistem e-SLOG.
Načrtovano: preverjanje skladnosti z EN 16931 in nacionalnimi pravili države Slovenija.

Kontevia je v zgodnjem dostopu in se z nacionalnimi platformami še ne povezuje. Do takrat oddajajte prek uradnega portala ali certificiranega ponudnika.

Časovnica za državo Slovenija

Status B2B	2028
Začetek veljave	1. januar 2028
Sistem in format	e-SLOG 2.0 / Peppol

Pogosta vprašanja

Ali je e-fakturiranje v državi Slovenija obvezno?

Ne še za vsa podjetja. Država Slovenija je sprejela zakonodajo o obveznosti med podjetji, ki se začne leta 2028, s postopno uvedbo, prikazano na časovnici spodaj.

Kateri format se uporablja v državi Slovenija?

Pričakovani format je e-SLOG 2.0 (nacionalni XML, UBL 2.1, UN/CEFACT CII D16B) + EN 16931. Temelji na evropskem standardu EN 16931 oziroma je nanj prilagojen, zato ga lahko ustvari in prebere vsaka programska oprema, ki ta standard podpira. Podpora za ta format v Kontevii je načrtovana; danes Kontevia izdaja PDF račune.

Ali PDF-račun, poslan po e-pošti, šteje za e-račun?

Ne. Po pravilih EU mora biti e-račun izdan, posredovan in prejet v strukturiranem elektronskem formatu, ki omogoča samodejno obdelavo. PDF ali skenirana slika ni strukturirana. Hibridni formati, ki vključujejo XML znotraj PDF-ja, kot je Factur-X, pa ustrezajo zahtevam.

Kaj ViDA spreminja za državo Slovenija?

Paket EU o DDV v digitalni dobi (ViDA) od leta 2030 uvaja obvezne strukturirane e-račune po standardu EN 16931 za znotrajevropske dobave med podjetji, skupaj s skoraj sprotnim digitalnim poročanjem. Nacionalni sistemi, vključno s sistemom e-SLOG, se morajo do leta 2035 uskladiti z modelom EU. Nacionalna pravila v državi Slovenija do takrat ostajajo v veljavi.

Kako Kontevia pomaga pri sistemu e-SLOG?

Kontevia danes skrbi za red v vaših izdanih in prejetih računih, s PDF računi, QR kodo za plačilo in arhivom. Ustvarjanje datoteke e-SLOG 2.0 (nacionalni XML, UBL 2.1, UN/CEFACT CII D16B) + EN 16931, preverjanje obveznih polj države Slovenija in povezava s sistemom e-SLOG so načrtovani. Kontevia ne nadomešča uradne platforme.