Poročila: vedeti, kam gre denar
Kontevia vsak mesec pripravi pregled stroškov po kategorijah, razvoj denarnega toka in primerjavo s preteklimi obdobji. O nenavadnih odstopanjih vas opozori sama. Podatke izvozite z enim klikom v Excel ali CSV, pripravljene kot podlago za vašega računovodjo in za nadzor.
Povzetek za avgust
Avgust: prihodki 8400 €, odhodki 5160 €, rezultat 3240 €. Največje kategorije: gorivo in potovanja, programska oprema, podizvajalci. Odhodki so 18 % nad vašim 6-mesečnim povprečjem, večinoma zaradi potovanj. Izvoz za vašega računovodjo je pripravljen.
Kako deluje
Podatki se zbirajo sami
Vsak izluščen dokument in ujemajoče se plačilo sproti steče v preglede, brez ročnega sestavljanja.
Mesečni pregled
Stroški po kategorijah, prihodki, denarni tok in primerjava s prejšnjim mesecem na enem mestu.
Opozorila o trendih
Ko stroški v posamezni kategoriji odstopijo od običajnega razpona, prejmete opozorilo, na primer ob skoku potnih stroškov.
Izvoz v enem kliku
Excel po posameznih postavkah in CSV za lastno obdelavo; za češka podjetja tudi Pohoda, Money S3 in ISDOC.
Številke, ki jih vidite pravočasno, se še dajo popraviti
Večina malih podjetij izve, kako posluje, enkrat letno od svojega računovodje. To je prepozno: nenadzorovane stroške, neplačane račune in bližajoče se pragove je najbolje obravnavati v mesecu, ko nastanejo. Pregled, ki se sestavlja sam iz vsakodnevnih dokumentov, daje sliko poslovanja sproti, ne za nazaj.
Opozorila o trendih dodajo še en pogled: ko stroški v neki kategoriji odstopijo od običajnega razpona, o tem takoj izveste. Ne gre za zapletene analize, temveč pravočasne opomnike tipa 'poglejte, potni stroški so ta mesec bistveno višji'.
En sam nabor podatkov, izpis za vsakogar
Iste podatke potrebuje več oseb v različnih oblikah: računovodja želi uvoz v svojo programsko opremo, banka izpis, davčni organ dokazljive postavke, vi pa hiter pregled na telefonu. Zato Kontevia vodi en sam nabor podatkov in iz njega ponuja izpise: Excel po posameznih postavkah, CSV, ki ga lahko uvozi Minimax ali Pantheon, za češka podjetja pa Pohoda, Money S3 in ISDOC. Izvoza DATEV in Odoo sta načrtovana.
Izvoz je vedno za izbrano obdobje in v enem kliku. Od vsake številke lahko kliknete do izvornega dokumenta z originalno fotografijo, tako da je izpise mogoče zagovarjati postavko po postavko.
Oblike izvoza
| Oblika | Za kaj je namenjena |
|---|---|
| Excel (po posameznih postavkah) | Preverjanje dokumentov, lastne analize, podlaga za računovodjo |
| CSV | Uvoz v Minimax ali Pantheon in katerikoli drug program, lastna obdelava |
| Strukturiran e-račun (e-SLOG 2.0) | Načrtovano: izmenjava računov s strankami, dobavitelji in sistemom e-SLOG |
| Pohoda, Money S3, ISDOC (Češka) | Uvoz v češko računovodsko programsko opremo; DATEV in Odoo sta načrtovana |
| Dostop do API-ja (Business) | API ključi za vaše lastne skripte; webhooki so načrtovani |
Pogosta vprašanja
Katere preglede sestavi Kontevia?
Mesečni pregled stroškov po kategorijah, pregled prihodkov iz izdanih računov, gibanje denarnega toka s povezano banko in primerjave s prejšnjimi obdobji. Vse se sproti sestavlja iz izluščenih dokumentov, zato je pregled ažuren, kadar koli ga preverite.
Kako delujejo opozorila o nenavadnih stroških?
Sistem primerja stroške v posamezni kategoriji z vašim običajnim razponom. Ko kategorija znatno odstopa, na primer potni stroški se v primerjavi s povprečjem zvišajo za petino, prejmete opozorilo. To prihrani ročno preverjanje razpredelnic.
V katerih oblikah je mogoče izvoziti podatke?
Excel po posameznih postavkah dokumenta in CSV za lastno obdelavo ali uvoz v Minimax ali Pantheon. Za češka podjetja tudi Pohoda XML, Money S3, ISDOC ter datoteke za obračun DDV in kontrolno poročilo. DATEV, Odoo in strukturirani e-računi so načrtovani. Izvoz je vedno en klik za izbrano obdobje.
Ali bodo pregledi zadoščali pri davčnem nadzoru?
Da. Za vsako številko v pregledu stoji dokument z originalno fotografijo ali PDF-jem, tako da lahko dokažete posamezne postavke. Izvoz za izbrano obdobje je pripravljen v minuti.
Povezane funkcije in orodja
Preizkusite na svojih dokumentih
Pošljite nekaj dokumentov in sami preverite izluščene podatke, kategorije in DDV. Brezplačen preizkus, brez kartice.
Posodobljeno 7. september 2026