EU slovar računovodstva in davkov

Davki

Obroki dohodnine ali davka od dohodkov pravnih oseb, plačani med letom na podlagi davka za preteklo leto, ki se poračunajo s končno obveznostjo v letnem obračunu.

Knjigovodstvo

Razporeditev stroška dolgotrajnega sredstva na leta njegove uporabe namesto enkratnega odbitka v letu nakupa.

Nacionalne ureditve

Francoski poenostavljeni status za samostojne podjetnike: prispevki in po izbiri dohodnina se plačujejo kot odstotek prometa, z oprostitvijo DDV pod pragovi franšize.

Davki

Periodično poročilo, ki ga podjetje predloži davčnemu organu za prikaz davčne osnove in dolgovanega davka. Obračuni DDV so mesečni ali četrtletni, obračuni dohodnine oziroma davka od dohodka pa letni.

Davki

Davek, ki ga plačnik odtegne pri viru in odvede davčnemu organu v imenu prejemnika, običajno pri dividendah, obrestih, licenčninah in nekaterih storitvenih plačilih.

Knjigovodstvo

Strošek, nastal za ustvarjanje obdavčljivega prihodka, ki zmanjšuje davčno osnovo. Mora biti dokumentiran, povezan s poslovanjem in ne izključen z zakonom.

Davki

Davek, ki ga podjetja plačujejo od letnega dobička. Stopnje in osnove so nacionalne, EU pa usklajuje le pravila proti izogibanju davkom in minimalni davek za velike skupine.

DDV

Potrošni davek, ki se zaračunava na večino blaga in storitev v vseh državah EU, ga zberejo podjetja in nakažejo davčnemu organu.

Knjigovodstvo

Vodenje računovodskih evidenc v programski opremi namesto na papirju, kar zakonodaja vse pogosteje zahteva skupaj z digitalno oddajo davčnemu organu.

Knjigovodstvo

Fiksen dnevni znesek, ki pokriva prehrano in male izdatke na službenih poteh, neobdavčen do nacionalnih stopenj, ki so odvisne od cilja in trajanja poti.

DDV

Prodaja blaga, prepeljanega iz ene države članice EU h kupcu, registriranemu za DDV, v drugi. Oproščena v državi izvora, obdavčena kot pridobitev v namembni državi.

Dokumenti

Popravni dokument, ki zmanjša ali razveljavi že izdan račun, na primer po vračilu, popustu ali napaki.

Davki

Davek, ki ga posamezniki, vključno s samostojnimi podjetniki, plačujejo od svojega dohodka. Dobiček iz dejavnosti se obdavči skupaj z drugimi dohodki po nacionalnih progresivnih ali enotnih stopnjah.

Pravne oblike

Ločena pravna oseba, katere lastniki odgovarjajo le do višine svojega vložka. GmbH, SARL, s.r.o., BV, Sp. z o.o. in podobne oblike po vsej EU.

E-računi

Račun, izdan, poslan in prejet v strukturirani elektronski obliki, ki jo programska oprema lahko samodejno obdela. PDF po zakonodaji EU ni e-račun.

Dokumenti

Podatki, priloženi elektronskemu dokumentu, ki identificirajo podpisnika in izkazujejo strinjanje. Urejeno v vsej EU z uredbo eIDAS na treh ravneh.

Dokumenti

Storitev zaupanja, ki dokazuje, da je dokument v določeni obliki obstajal ob določenem času. Kvalificirani časovni žigi imajo pravno domnevo točnosti.

E-računi

Evropski standard, ki določa podatkovni model elektronskega računa. Vsaka oblika e-računa v EU temelji nanj ali se nanj preslika.

E-računi

Italijanski nacionalni format e-računa, ki mora potekati skozi izmenjevalni sistem SdI. Italija ima obvezno e-računovodstvo B2B od leta 2019.

Digitalno in podatki

Uredba EU o osebnih podatkih, ki velja za vsako podjetje, ki obdeluje podatke posameznikov, vključno z imeni in kontaktnimi podatki na računih.

Dokumenti

Zakonska dolžnost hrambe računov in knjigovodskih evidenc določeno število let v čitljivi, verodostojni in nespremenjeni obliki.

Plačila in bančništvo

Mednarodna številka bančnega računa, uporabljena za vsa plačila SEPA. Koda države, kontrolne številke in nacionalni identifikator računa v enem nizu.

DDV

Številka, ki jo davčni organ dodeli podjetju, registriranemu za DDV. Začne se z oznako države in je obvezna na računih ter pri čezmejnem poslovanju.

DDV

Uvozna različica OSS za blago v vrednosti do 150 EUR, prodano potrošnikom v EU od zunaj EU.

Knjigovodstvo

Fiksni znesek na prevožen kilometer, ki nadomesti uporabo zasebnega vozila za službene poti, običajno neobdavčen do nacionalne stopnje.

Nacionalne ureditve

Nemška in avstrijska oprostitev DDV za male podjetnike. Podjetja pod nacionalnim pragom prometa izdajajo račune brez DDV in ne oddajajo obračunov DDV.

Plačila in bančništvo

QR koda, ki jo je standardiziral Evropski svet za plačila in vsebuje podatke o nakazilu SEPA, da lahko plačnik račun plača s skeniranjem.

Knjigovodstvo

Strukturiran seznam kontov, na katere podjetje knjiži poslovne dogodke. Nekatere države predpisujejo enoten nacionalni kontni načrt, druge to prepuščajo podjetju.

Nacionalne ureditve

Nizozemska kleineondernemersregeling: oprostitev DDV za podjetja s prometom pod nacionalno mejo, za katero se zaprosi pri davčnem organu.

E-računi

Poljski nacionalni sistem e-računov. Strukturirani računi se izdajajo prek platforme in dobijo uradno številko, s katero veljajo za pravno dostavljene.

Dokumenti

Najvišja raven elektronskega podpisa po eIDAS, pravno enakovredna lastnoročnemu podpisu v vsaki državi EU.

Knjigovodstvo

Letna bilanca stanja, izkaz poslovnega izida in pojasnila, ki jih morajo podjetja pripraviti, potrditi in oddati v javni register.

Knjigovodstvo

Najmanjša kategorija družb po računovodskih pravilih EU, upravičena do zelo poenostavljenih letnih poročil in zmanjšanega obsega poročanja.

E-računi

Grška digitalna platforma za knjigovodstvo davčnega organa AADE, kjer se elektronsko poročajo računi in knjigovodske postavke.

Knjigovodstvo

Evidentiranje prihodkov ob prejemu denarja in odhodkov ob njihovem plačilu. Enostavno, v mnogih državah EU dovoljeno malim podjetjem.

Knjigovodstvo

Evidentiranje prihodkov in odhodkov v obdobju, ki mu pripadajo, ne glede na to, kdaj se premakne denar. Standardna metoda za podjetja po vsej EU.

DDV

Mehanizem DDV, pri katerem davek obračuna kupec, ne dobavitelj. Uporablja se za čezmejne storitve B2B in v nekaterih domačih sektorjih.

Digitalno in podatki

Tehnologija, ki fotografijo ali sken računa ali fakture spremeni v besedilo, tako da je mogoče izluščiti zneske, datume in stranke ter jih knjižiti brez ponovnega tipkanja.

Plačila in bančništvo

Pravila EU, ki bankam nalagajo, da licenciranim tretjim ponudnikom s privolitvijo stranke omogočijo dostop do podatkov o računu in izvedbo plačil.

DDV

Portal EU, ki podjetju omogoča prijavo in plačilo DDV za čezmejno prodajo B2C v eni državi članici, namesto registracije v vsaki državi posebej.

DDV

Poenostavljen davčni režim, kjer se davek izračuna kot odstotek prometa ali kot fiksni znesek, namesto iz dejanskega dobička ali evidenc DDV.

Nacionalne ureditve

Češki pavšalni davek za samostojne podjetnike: eno mesečno plačilo, ki krije dohodnino, pokojninsko in zdravstveno zavarovanje, v treh razredih glede na prihodek.

E-računi

Odprto omrežje za izmenjavo e-računov in drugih poslovnih dokumentov med registriranimi udeleženci prek certificiranih dostopnih točk.

Digitalno in podatki

Tretja oseba, ki jo obdelovalec uporabi za izvedbo dela obdelave, kot je gostovanje, dostava e-pošte ali izluščevanje dokumentov. Upravljavec mora biti o njej obveščen.

Digitalno in podatki

Pogodba, ki jo zahteva 28. člen GDPR med upravljavcem in obdelovalcem, in ki določa, kaj sme obdelovalec početi z osebnimi podatki.

Knjigovodstvo

Dvanajstmesečno obdobje, za katero podjetje pripravi računovodske izkaze in davčne obračune. Običajno je to koledarsko leto, vendar številne države dovoljujejo drugačen zaključek leta.

DDV

Letni promet, pod katerim podjetje lahko ostane zunaj sistema DDV. Določen je na nacionalni ravni, zato se med državami EU zelo razlikuje.

Knjigovodstvo

Velikostne meje, nad katerimi mora letno poročilo podjetja pregledati pooblaščeni revizor. Določene na nacionalni ravni znotraj velikostnih kategorij EU.

Dokumenti

Predhodni dokument, ki navaja, kaj bo zaračunano. Ni davčni dokument in ne ustvarja obveznosti za DDV.

Davki

Obvezna plačila za pokojninsko, zdravstveno in drugo zavarovanje, ki jih po nacionalnih pravilih plačujejo delodajalci, delojemalci in samozaposleni.

Nacionalne ureditve

Italijanski pavšalni davčni režim za posameznike s prihodki do določenega praga: nadomestni davek na odstotek prometa, brez DDV in poenostavljeno knjigovodstvo.

DDV

Periodično poročilo o prodaji kupcem, identificiranim za DDV v drugih državah EU, ki navaja ID številko za DDV vsakega kupca in skupno vrednost.

Nacionalne ureditve

Poljski pavšalni davek na evidentirane prihodke: dohodnina kot odstotek prometa, s stopnjami, odvisnimi od dejavnosti, namesto davka na dobiček.

E-računi

Datoteka XML z računovodskimi podatki, opredeljena s strani OECD, ki jo davčni organi v več državah EU zahtevajo za nadzor ali kot redno poročilo.

Digitalno in podatki

Samodejno dodeljevanje vsakega dokumenta pravi kategoriji odhodkov ali prihodkov in kontu, na podlagi njegove vsebine in prejšnjih izbir uporabnika.

Dokumenti

Dogovor, pri katerem račun v imenu dobavitelja izda kupec. Dovoljeno po vsej EU, če se obe strani vnaprej dogovorita in dobavitelj vsak račun potrdi.

Pravne oblike

Posameznik, ki posluje v svojem imenu z neomejeno odgovornostjo. Najpreprostejša pravna oblika, obdavčena z dohodnino.

Plačila in bančništvo

Območje, kjer nakazila in direktne bremenitve v evrih delujejo po enakih pravilih in po ceni domačih plačil, zajema vse države EU in nekaj sosednjih.

DDV

Poenostavitev, ki podjetja pod mejo prometa oprosti obračunavanja DDV, oddaje rednih obračunov DDV in odbijanja vstopnega davka.

Knjigovodstvo

Izdatki za pogostitev, darila in zabavo poslovnih partnerjev. Priznavanje je v večini držav EU omejeno ali izključeno.

Plačila in bančništvo

Usklajevanje vsake transakcije na bančnem izpisku z računom, potrdilom ali drugo evidenco, tako da se knjige in banka ujemajo.

E-računi

Španska pravila za certificirano izdajanje računov: programska oprema mora ustvarjati na spremembe odporne zapise z verigami zgoščenih vrednosti in kodami QR ter jih lahko pošilja davčnemu organu v realnem času.

E-računi

Reformni paket EU, ki od leta 2030 uvaja obvezno e-računovodstvo in digitalno poročanje za čezmejne posle B2B.

DDV

Sistem Evropske komisije za preverjanje veljavnosti ID številke za DDV v EU. Uporaba je brezplačna, potrdilo pa je zahtevano dokazilo za oproščene čezmejne dobave.

E-računi

Nemški nacionalni profil standarda EN 16931, obvezen za račune nemškim javnim organom in eden od sprejetih formatov za nemško obveznost B2B.

Davki

Obresti, ki jih davčni organ zaračuna za prepozno plačan davek, in zakonske obresti, ki jih lahko podjetje zahteva od stranke, ki prepozno plača račun.

Davki

Obdobje, v katerem lahko davčni organ odmeri ali popravi davek in v katerem mora podjetje hraniti svojo dokumentacijo. Običajno od tri do deset let.

E-računi

Hibridni format e-računa: PDF, ki ga lahko prebere človek, z vgrajenim XML-jem, ki ga lahko obdela programska oprema. Skupaj razvita s strani Nemčije in Francije.