Samodejna kategorizacija: vsak strošek v pravo predalico
Kontevia samodejno uvrsti vsak račun in prejeto listino v kategorijo glede na dobavitelja in vsebino dokumenta. Za češka podjetja se kategorija poveže s češkim kontnim načrtom; lokalni kontni načrti za druge države, na primer SRS 2024, enotni kontni okvir (Slovenski računovodski standardi) v Sloveniji, so načrtovani. Prav tako označi stroške, ki so morda davčno priznani. Vsako dodelitev vidite in jo lahko spremenite, preden dokument gre v vaše knjige.
invoice_hosting_08.pdf
184 KB, PDF
Račun obdelan: 3 postavke, neto 1200 €, DDV 22 % 264 €, skupaj 1464 €. Ni podvojen. Kategorija: programska oprema in gostovanje. Rok plačila čez 14 dni.
Kako deluje
Dokument prispe
S fotografijo prek WhatsAppa, po e-pošti ali z nalaganjem v brskalniku. Kategorizacija deluje enako za prejete račune in izdane listine.
Samodejna dodelitev
Glede na dobavitelja, vsebino in vašo zgodovino se dokument uvrsti v kategorijo: material, potni stroški, storitve, obratovalni stroški in drugo.
Preverjanje in učenje
Dodelitev vidite v pregledu in jo spremenite z enim klikom. Sistem si popravek zapomni in naslednjič istega dobavitelja uvrsti pravilno.
Podatki za davčni obračun
Kategorije sledijo strukturi vaših evidenc, zato so podatki za obračun pripravljeni sproti, ne šele v zadnjem trenutku.
Kategorije niso birokracija, so denar
Pravilna razvrstitev stroškov odloča, koliko davka plačate. Strošek v napačni kategoriji pomeni bodisi neizkoriščen odbitek (plačate več, kot morate) bodisi napačno uveljavljen strošek (tveganje odmere pri nadzoru). Večina podjetnikov se s kategorijami ukvarja enkrat letno, v naglici pred oddajo obračuna, ko se nihče več ne spomni okoliščin.
Samodejna kategorizacija to odločitev prestavi na trenutek nastanka dokumenta, ko je kontekst svež. Dokument se razvrsti sam, vi le potrdite ali popravite, sistem pa se iz popravkov uči. Po nekaj tednih je večina dokumentov pravilno razvrščena že prvič.
Previdnost, kjer gre za davke
Pri davčnih zadevah je tiha napaka slabša od priznane negotovosti. Zato Kontevia pri dvoumnih dokumentih ne ugiba: pusti jih v kategoriji Drugo in počaka na vašo odločitev. Kazni in globe se takoj označijo kot davčno nepriznane, da po pomoti ne zdrsnejo med stroške.
Označevanje davčno priznanih postavk je izhodišče, ne davčni nasvet: dokončno oceno mejnih stroškov naredi vaš računovodja, ki v izvozu dobi celoten dokument s fotografijo. Sistem to delo pripravi, ne prevzame ga.
Kaj kategorizacija spremlja
| Situacija | Kaj naredi Kontevia |
|---|---|
| Običajen obratovalni strošek | Uvrsti ga v kategorijo in všteje v pregled stroškov |
| Potencialno davčno priznan strošek | Ga označi in doda v pregled odbitkov |
| Kazen ali globa | Opozori, da gre za davčno nepriznan strošek |
| Dvoumen dokument | Pusti ga v kategoriji Drugo za ročno dodelitev, ne ugiba |
| Zasebni strošek na poslovni kartici | Predlaga, da ga označite kot zasebnega, da ostane zunaj knjig |
Pogosta vprašanja
Na čem temelji dodelitev?
Predvsem na dobavitelju in postavkah na dokumentu, sekundarno na vaši zgodovini: ko dokument določenega dobavitelja enkrat preuvrstite, si to sistem zapomni in naslednjega razvrsti enako. Dvoumni dokumenti ostanejo v kategoriji Drugo za ročno odločitev.
Ali lahko spremenim kategorijo?
Da, kadarkoli pred izvozom v vaše knjige, z enim klikom v pregledu dokumentov. Ročna sprememba ima vedno prednost, sistem pa se iz nje uči za naslednje dokumente iste vrste.
Kateri kontni načrt se uporablja?
Za češka podjetja češki kontni načrt, vaš računovodja pa lahko povezave prilagodi. Lokalni kontni načrti za druge države, na primer SRS 2024, enotni kontni okvir (Slovenski računovodski standardi) v Sloveniji, so načrtovani; do takrat izvoz vsebuje kategorijo, ki jo vaš računovodja preslika.
Kateri stroški so lahko davčno priznani?
Na splošno stroški, nastali za ustvarjanje obdavčljivega prihodka: material, blago, najem prostorov, telefon, programska oprema, strokovna literatura, del stroškov vozila. Davčno nepriznani so na primer globe, kazni in osebna poraba. Natančna pravila so tista, ki veljajo v Sloveniji; Kontevia označi kandidate, dokončno oceno pa naredi vaš računovodja.
Povezane funkcije in orodja
Preizkusite na svojih dokumentih
Pošljite nekaj dokumentov in sami preverite izluščene podatke, kategorije in DDV. Brezplačen preizkus, brez kartice.
Posodobljeno 7. september 2026