Računovodstvo za samostojne podjetnike in freelancerje

Knjigovodstvo, ki se prilega med dva klica s stranko

Prodajate svoj čas, ne svojih večerov. Vsak račun pošljite prek klepeta, fakture izdajajte s telefona, ob koncu obdobja pa računovodji predajte urejen izvoz.

Začnite brezplačno Poglejte, kako deluje

Kje papirologija najbolj boli

Računi se kopičijo do roka

Kava s stranko, vozovnica za vlak, naročnina na programsko opremo. Majhni stroški se izgubijo, ob koncu četrtletja pa mesec rekonstruirate iz bančnih izpiskov.

Prag za DDV vas preseneti

Vsaka država EU določi svoj prag za registracijo v svoji valuti. Dobro leto vas lahko potisne čeznj, ne da bi to opazili, dokler ne piše davčni urad.

Pavšal ali dejanski stroški?

Mnoge države ponujajo poenostavljeno shemo za samozaposlene. Ali se izplača, je odvisno od vaših dejanskih stroškov, to pa lahko veste le, če so stroški evidentirani.

Kaj Kontevia naredi za vas

Računi prek klepeta

Fotografirajte račun v WhatsAppu ali posredujte e-pošto. Kontevia prebere dobavitelja, znesek, DDV in datum ter ga uvrsti v pravo kategorijo.

Fakture v eni minuti

Ustvarite fakturo s pravilno obravnavo DDV za državo vaše stranke, s QR kodo za plačilo in vašim številčenjem, nato jo pošljite kot PDF.

Prag in roki

Spremljanje prometa glede na prag za registracijo in opomniki na roke so načrtovani. Brezplačni davčni koledar že danes prikazuje prag in roke vaše države.

Predaja računovodji

Ob koncu obdobja izvozite vse kot CSV za programsko opremo vašega računovodje; češki računovodje dobijo tudi Pohoda, Money S3 ali ISDOC. Izvoza DATEV in Odoo sta načrtovana.

Kontevia je v zgodnjem dostopu. Povezave z nacionalnimi sistemi za e-račune in potrjevanje še niso na voljo; podpora je načrtovana državo za državo.

Ročno v primerjavi s Kontevio

Opravilo	Ročno	S Kontevio
Evidentiranje računa	Vnos v preglednico, hranjenje papirja	Fotografija prek klepeta, izluščeno in kategorizirano
Izdaja fakture	Kopiranje lanske fakture, ročno popravljanje številke	Oštevilčeno, preverjeno glede DDV, s QR kodo
Spremljanje praga za DDV	Seštevanje leta na pamet	Načrtovano; prag je že danes v brezplačnem davčnem koledarju
Roki za oddajo	Opomniki v koledarju, ki jih nastavite sami	Načrtovano; roki so že danes v brezplačnem davčnem koledarju
Pošiljanje leta računovodji	Škatla za čevlje ali skupna mapa	Strukturiran izvoz z enim klikom

Pravila, ki veljajo za vas v Sloveniji

Splošna stopnja DDV v državi Slovenija znaša 22 %.
V sistem DDV se morate registrirati, ko vaš promet preseže 60.000 € (prag velja v valuti EUR).
Poenostavljena shema za samozaposlene: normiranci (lump-sum deemed-expense regime for s.p.).
Obračun DDV se oddaja mesečno ali četrtletno, odvisno od prometa. Rok: obračun DDV (DDV-O) in elektronske evidence do zadnjega delovnega dne naslednjega meseca (do 20. dne, če se za obdobje oddaja rekapitulacijsko poročilo RP-O); RP-O mesečno do 20. dne
E-računi B2B prek sistema e-SLOG postanejo obvezni leta 2028. Podpora v Kontevii je načrtovana.

Stopnje in pragi izhajajo iz naših podatkov za državo Slovenija in so preverjeni z uradnimi viri. Pred oddajo vedno preverite trenutne vrednosti pri svojem davčnem organu ali računovodji.

Naš sorodni izdelek DokladBot je v svojem češkem pilotnem projektu (apr.–avg. 2026) obdelal 2.455 dokumentov. Kontevia deluje na istem sistemu, razširjenem s pravili za vseh 27 držav EU.

Pogosta vprašanja

Ali potrebujem računovodjo, če uporabljam Kontevia?

Kontevia skrbi, da so vaše evidence popolne in urejene; ali boste obračun oddali sami ali izvoz predali računovodji, je odvisno od vaše države in vaših preferenc. Mnogi samostojni podjetniki uporabljajo Kontevia med letom, za letno napoved pa najamejo računovodjo.

Ali Kontevia pozna pravila moje države?

Naši podatki o državah vsebujejo stopnje DDV, pragove za registracijo, obdobja poročanja in obveznosti e-računov vsake države EU, uporabljajo pa jih brezplačna orodja. V aplikaciji so izračuni in opomniki za posamezno državo načrtovani; najpopolnejša podpora je danes na voljo za Češko. Pravila se spreminjajo, zato jih pred oddajo potrdite pri svojem davčnem uradu.

Ali lahko izdajam račune strankam v drugih državah EU?

Da. Za poslovno stranko z veljavno ID številko za DDV v drugi državi članici Kontevia uporabi obrnjeno davčno obveznost in doda potrebno opombo. ID številko za DDV stranke lahko preverite z našim brezplačnim orodjem VIES.