Računovodstvo za kavarne, restavracije in nastanitve

Dnevni iztržek, dve stopnji DDV in račun OTA

Hrana po eni stopnji, pijača po drugi, sobe po tretji. Rezervacijske platforme izplačajo znesek po odbitku provizije, gostje pa puščajo napitnine. Kontevia razvrsti iztržek in dobaviteljske račune, tako da mesec zaključite brez poznega večera.

Začnite brezplačno Poglejte, kako deluje

Kje papirologija najbolj boli

Več stopenj DDV na enem računu

Obroki, alkohol, hrana za s seboj in nastanitev imajo lahko v isti državi različne stopnje. Dnevno zaključevanje jih mora pravilno razdeliti.

Provizije OTA

Booking.com, Expedia ali Airbnb pred izplačilom odštejejo svojo provizijo. Knjižiti je treba bruto prihodek, račun za provizijo in neto izplačilo.

Dobaviteljski računi vsako jutro

Pekarna, veletrgovec, dostava pijače: papirnati računi pri zadnjih vratih, vsak dan.

Kaj Kontevia naredi za vas

Dnevno zaključevanje po stopnjah

Pošljite zaključni listek po klepetu in Kontevia izlušči iztržek po stopnjah DDV. Uvoz povzetkov blagajne (POS) je načrtovan.

Izplačila in provizije OTA

Evidentirajte bruto rezervacijo, račun platforme za provizijo (pogosto z obrnjeno davčno obveznostjo) in uskladite neto izplačilo na bančnem izpisku.

Dobaviteljski računi s fotografijo

Fotografirajte dobavnico ali račun pri zadnjih vratih. Kontevia izlušči postavke, DDV in datum zapadlosti.

Napitnine in postrežni pribitek

Napitnine evidentirajte ločeno od prihodkov, tako da ne povečujejo prometa ali DDV.

Kontevia je v zgodnjem dostopu. Povezave z nacionalnimi sistemi za e-račune in potrjevanje še niso na voljo; podpora je načrtovana državo za državo.

Ročno v primerjavi s Kontevio

Opravilo	Ročno	S Kontevio
Dnevni iztržek	Ponovno vnesite povzetek blagajne	Fotografija zaključnega listka, izluščeno po stopnjah
Provizija OTA	Neto izplačilo, knjiženo kot prihodek	Bruto prihodek, provizija, neto izplačilo
Dobaviteljski račun	Mapa na polici	Fotografija ob dostavi
Napitnine	Zmešane s prihodki	Ločeno, brez DDV
Mesečni povzetek DDV	Ločevanje stopenj v preglednici	Pripravljeno po stopnjah

Pravila, ki veljajo za vas v Sloveniji

Splošna stopnja DDV v Sloveniji je 22 %.
Znižane stopnje v Sloveniji: 9,5 % in 5 %. Katere od njih veljajo za hrano, pijačo in nastanitev, določa nacionalna zakonodaja.
Obračuni DDV se oddajajo mesečno ali četrtletno, odvisno od prometa. Rok: obračun DDV (DDV-O) in elektronske evidence do zadnjega delovnega dne naslednjega meseca (do 20. dne, če se za obdobje oddaja rekapitulacijsko poročilo RP-O); RP-O mesečno do 20. dne
Računi za provizijo od rezervacijskih platform s sedežem v drugi državi EU so praviloma obravnavani po mehanizmu obrnjene davčne obveznosti: DDV obračunate v Sloveniji po stopnji 22 %.
E-računi B2B prek e-SLOG postanejo obvezni v letu 2028. Podpora v Kontevii je načrtovana.

Stopnje in pragi izhajajo iz naših podatkov za državo Slovenija in so preverjeni z uradnimi viri. Pred oddajo vedno preverite trenutne vrednosti pri svojem davčnem organu ali računovodji.

Naš sorodni izdelek DokladBot je v svojem češkem pilotnem projektu (apr.–avg. 2026) obdelal 2.455 dokumentov. Kontevia deluje na istem sistemu, razširjenem s pravili za vseh 27 držav EU.

Pogosta vprašanja

Ali se Kontevia poveže z mojo blagajno (POS)?

Še ne. Uvoz povzetkov blagajne in neposredne povezave z blagajnami so načrtovani. Danes dnevni zaključni listek pošljete po klepetu in se izlušči kot kateri koli račun; sporočite nam, kateri sistem uporabljate.

Kako se obravnavajo izplačila Airbnb ali Booking.com?

Zabeležite bruto prihodek od rezervacije in račun platforme za provizijo z ustrezno obravnavo DDV, Kontevia pa neto izplačilo na bančnem izpisku ujema z obema.

Ali se napitnine štejejo za prihodek?

To je odvisno od nacionalnih pravil in od tega, ali napitnine pripadajo osebju ali podjetju. Kontevia omogoča ločeno beleženje, tako da privzeto niso vključene v obdavčljiv promet.