Računovodstvo za obrt in gradbeništvo

Računi iz kombija, računi z gradbišča

Gradbeniki, električarji, vodovodarji in monterji vsak dan kupujejo material in obračunavajo v fazah. Kontevia iz fotografije iz gradbenega centra naredi knjižen strošek ter poskrbi za are in obrnjeno davčno obveznost, kjer se ta uporablja.

Kje papirologija najbolj boli

Računi za material v predalu avtomobila

Pet postankov v gradbenem centru na teden, pet termalnih računov, ki zbledijo. Ko pridete do njih, je polovica neberljivih.

Are, faze in končni računi

Avansni račun, dva delna računa in končni obračun se morajo ujemati, DDV pa mora biti na vsakem koraku pravilno obravnavan.

Obrnjena davčna obveznost pri gradbenih delih

Več držav prenese obveznost za DDV pri gradbenih storitvah s podizvajalca na glavnega izvajalca. Če je opomba na računu napačna, se račun zavrne.

Kaj Kontevia naredi za vas

Fotografiraj, izlušči, arhiviraj

Fotografirajte račun na blagajni. Kontevia ga prebere, dodeli projektu in shrani sliko, tako da obledel papir ni več problem.

Avansni in fazni računi

Izdajte avansni račun, nato delne račune, ki ga odštevajo, in končni račun, ki poravna preostanek, vse v okviru enega projekta.

Obrnjena davčna obveznost, urejena za vsako državo

Kjer vaša država uporablja obrnjeno davčno obveznost pri gradbenih storitvah, Kontevia nastavi ustrezno obravnavo DDV in doda obvezno besedilo.

Stroški po projektih

Poglejte material, podizvajalce in ure po projektih, tako da veste, kateri so dejansko prinesli dobiček.

Kontevia je v zgodnjem dostopu. Povezave z nacionalnimi sistemi za e-račune in potrjevanje še niso na voljo; podpora je načrtovana državo za državo.

Ročno v primerjavi s Kontevio

OpraviloRočnoS Kontevio
Račun za materialŠkatla za čevlje, urejena decembraFotografija na blagajni, knjiženo na projekt
Avansni računLočen dokument, lahko ga pozabite odštetiPovezan s projektom, samodejno odštet
Besedilo za obrnjeno davčno obveznostKopirano iz starega računaNastavljeno glede na državo in vrsto storitve
Donosnost projektaObčutekStroški in prihodki po projektih
Predaja računovodjiVrečka računovStrukturiran izvoz s slikami

Pravila, ki veljajo za vas v Sloveniji

  • Standardna stopnja DDV v državi Slovenija je 22 %; večina materiala in dela je obdavčena po tej stopnji.
  • Nižje stopnje v državi Slovenija: 9,5 % in 5 %. Nekatere države uporabljajo nižjo stopnjo za prenovo zasebnih stanovanj; preverite, ali vaše delo izpolnjuje pogoje.
  • Za DDV se morate registrirati, ko promet preseže 60.000 €.
  • Obračuni DDV se oddajajo mesečno ali četrtletno, odvisno od prometa. Rok: obračun DDV (DDV-O) in elektronske evidence do zadnjega delovnega dne naslednjega meseca (do 20. dne, če se za obdobje oddaja rekapitulacijsko poročilo RP-O); RP-O mesečno do 20. dne
  • Od leta 2028 računi B2B v Sloveniji potekajo prek sistema e-SLOG. Podpora v Kontevii je načrtovana.

Stopnje in pragi izhajajo iz naših podatkov za državo Slovenija in so preverjeni z uradnimi viri. Pred oddajo vedno preverite trenutne vrednosti pri svojem davčnem organu ali računovodji.

Naš sorodni izdelek DokladBot je v svojem češkem pilotnem projektu (apr.–avg. 2026) obdelal 2.455 dokumentov. Kontevia deluje na istem sistemu, razširjenem s pravili za vseh 27 držav EU.

Pogosta vprašanja

Ali obrnjena davčna obveznost velja za moje delo?

Odvisno je od vaše države ter vrste storitve in stranke. Kontevia hrani pravila za vsako državo in jih uporabi, ko račun označite kot gradbeno delo za stranko, ki je zavezanec za DDV, vendar je končna odločitev vaša ali vašega računovodje.

Ali lahko na gradbišču evidentiram račune brez interneta?

Fotografijo posnemite kot običajno; WhatsApp jo pošlje, ko se telefon znova poveže. Kontevia jo obdela ob prejemu.

Kako delujejo avansi?

Izdate avansni račun, in ko denar prispe, ga Kontevia poveže z vplačilom. Poznejši računi za isti projekt odštejejo avans in prikažejo preostanek.

Ali lahko moj računovodja vidi račune?

Da. Vsak izluščen dokument ohrani svojo sliko, vaš računovodja pa dobi dostop ali izvoz s priloženimi slikami.

Fotografirajte današnje račune

Začnite z zgodnjim dostopom in pošljite, kar imate v kombiju. Kartica ni potrebna.

Začnite brezplačno

Brezplačna orodja, ki jih morda potrebujete