Електронно фактуриране

Електронна фактура (е-фактура)

Фактура, издадена, изпратена и получена в структуриран електронен формат, който софтуерът може да обработва автоматично. PDF файлът не е е-фактура съгласно правото на ЕС.

Какво означава Електронна фактура (е-фактура)

Според дефиницията на ЕС електронната фактура се издава, предава и получава в структуриран формат на данни, като XML, който позволява автоматична обработка. Сканирано изображение или обикновен PDF не отговарят на изискването, дори да са изпратени по имейл, тъй като все още се налага човек или OCR софтуер да ги прочете. Хибридни формати, вграждащи XML в PDF, като Factur-X, отговарят на изискването.

Е-фактурирането е задължително за доставки към публични органи в целия ЕС от 2019 г. насам, въз основа на стандарта EN 16931. Мандатите за бизнес към бизнес са национални и следват два модела: модел на клиринг, при който фактурите преминават през държавна платформа, и децентрализиран модел, при който фактурите се движат по мрежи като Peppol, а данъчната администрация получава отчет. Пакетът ViDA хармонизира тези подходи за трансгранична търговия от 2030 г.

Как се прилага това в България

В България съответната система е Peppol, а очакваният формат е EN 16931 (UBL/CII, Peppol BIS); SAF-T XML по модела на ОИСР.

Свързани термини

EN 16931Европейският стандарт, който дефинира модела на данни на електронната фактура. Всеки формат за е-фактуриране в ЕС е изграден на негова база или се съотнася с него.PeppolОтворена мрежа за обмен на е-фактури и други бизнес документи между регистрирани участници чрез сертифицирани точки за достъп.ViDA (ДДС в цифровата ера)Пакетът от реформи на ЕС, който въвежда задължително е-фактуриране и цифрово отчитане за трансгранични B2B транзакции от 2030 г.XRechnungНемският национален профил на EN 16931, задължителен за фактури към германски публични органи и един от приетите формати за германския B2B мандат.ZUGFeRD / Factur-XХибриден формат за е-фактура: PDF, който човек може да чете, с вграден XML, който софтуерът може да обработва. Разработен съвместно от Германия и Франция.

Този запис е обща информация, не е данъчен съвет. Правилата се променят, проверете актуалното положение при вашия консултант или данъчната администрация на вашата държава.

Обратно към целия речник

Kontevia прилага тези правила вместо вас

Ставките, праговете и форматите за електронно фактуриране идват от данните за юрисдикцията на вашата държава. Вие изпращате документа, Kontevia го осчетоводява и поддържа обобщението по ДДС готово.

Започнете в ранен достъп