Електронен подпис

Регламентът eIDAS придава правно признание на електронните подписи в целия ЕС и определя три нива. Обикновеният електронен подпис е всякакви електронни данни, изразяващи съгласие, например изписано име или отметка в поле. Усъвършенстваният подпис е уникално свързан с подписващия и позволява да се установят последващи промени. Квалифицираният подпис добавя сертификат от надзорен доставчик на удостоверителни услуги и квалифицирано устройство.

За ежедневното счетоводство обикновеното и усъвършенстваното ниво са достатъчни: договорите, одобренията и фактурите са валидни без квалифициран подпис в повечето случаи. Според правилата за ДДС в ЕС фактурите изобщо не е задължително да се подписват, но подпис или печат е един от приетите начини да се докаже автентичността и цялостта на архивирана е-фактура. Някои национални системи за е-фактуриране изискват квалифициран печат върху файловете, изпращани към платформата.