Bogføring, du klarer via besked
Send et billede af en kvittering, så udtrækker Kontevia oplysningerne, placerer bilaget i en kategori og tjekker det for dubletter. Din revisor får en færdig eksport. Denne side viser, hvad der virker i dag, og hvad der er planlagt.
IMG_2041.jpg
1,2 MB, JPG
Behandlet på 4 sekunder: Circle K, København I alt 340 kr., moms 25 % = 68,00 kr. Kategori: brændstof og rejser Svar 'rediger' for at ændre noget.
Send et dokument, som det passer dig
Et billede fra WhatsApp, en videresendt e-mail eller en upload i browseren. Hvert dokument udtrækkes og bogføres på samme måde.
faktura_hosting_08.pdf
184 KB, PDF
Faktura behandlet: 3 linjer, netto 9.000 kr., moms 25 % 2.250 kr., i alt 11.250 kr.. Ikke en dublet. Kategori: software og hosting. Forfalder om 14 dage.
Fra billede til bogført dokument
Fotografér kvitteringen, send den til chatten, og inden for få sekunder har du leverandør, beløb, dato og momsopdeling. Du kan også registrere en udgift som en almindelig sætning.
Dokumenter via e-mail
Hver virksomhed får sin egen indbakke-adresse. En videresendt faktura behandles på nøjagtig samme måde som et billede fra chatten.
Udsted en faktura med én besked
Skriv hvem og hvad for. Kundeoplysninger hentes fra dine kontakter (i Tjekkiet fra ARES-registret), og PDF'en med en betalings-QR-kode kommer direkte i chatten.
Fakturér Nordisk Design ApS: konsulentarbejde i august, 9.000 kr. plus moms, forfald om 14 dage
Fakturakladde 2026-0042 er klar: Nordisk Design ApS (oplysninger fra dine kontakter) Netto 9.000 kr., moms 25 % 2.250 kr., i alt 11.250 kr. QR-kode til betaling er inkluderet. Svar 'send' for at sende den som e-mail, eller åbn kladden i dashboardet.
En faktura uden formular
Udsted fakturaer via besked i WhatsApp, i dashboardet eller ved at spørge din AI-assistent. Hver kladde viser den fulde opdeling, og du godkender den, før den sendes.
Dit eget fakturadesign
Skabeloner, brandfarve, logo og stempel med live forhåndsvisning. Fakturaen ser ud som dit brand.
Fakturaer på fem sprog
Faktura-PDF'er på tjekkisk, slovakisk, engelsk, tysk eller polsk. Fakturaer udstedes i dag i CZK eller EUR; andre valutaer er planlagt.
Vid, hvad du skylder, før fristen kommer
Momsen aflæses fra hvert bilag og lægges løbende sammen. For tjekkiske virksomheder forbereder Kontevia også momsangivelsen og kontrolindberetningen.
Hvor meget moms skylder jeg for 3. kvartal?
3. kvartal indtil videre ud fra dine bilag: udgående moms 11.250 kr., indgående moms 3.600 kr., anslået betaling 7.650 kr.. Tallene er klar til din revisor.
Momsstatus på anmodning
Åbn momsoversigten når som helst, og se udgående og indgående moms for perioden. Påmindelser før hver frist er planlagt.
Grænseoverskridende inden for EU
Omvendt betalingspligt for EU-kunder med gyldigt momsnummer. Tjek momsnummeret med vores gratis VIES-værktøj; et tjek inde i appen og OSS-opgørelser er planlagt.
Dit kontoudtog afstemmer sig selv
Transaktioner fra udvalgte banker i Tjekkiet hentes automatisk og matches med fakturaer efter reference, beløb og modpart. Forbindelser for andre EU-lande er planlagt.
saldo
Danske Bank: 93.600 kr. tilgængeligt. 3 nye indbetalinger, alle matchet til fakturaerne 2026-0039 til 2026-0041. 1 udbetaling (340 kr., Circle K) matchet til gårsdagens kvittering. Intet tilbage at matche.
Din bank i én besked
Saldo, nye bevægelser og matchede betalinger kommer i chatten. Ud fra udvalgte fakturaer forbereder Kontevia en samlet SEPA-betalingsfil til din netbank.
Betalingsordrer til din bank
Vælg fakturaer, der skal betales, og få en samlet SEPA-fil (pain.001) til din netbank. Der betales ikke noget uden dig.
Uden bankforbindelse
Hvis din bank endnu ikke kan forbindes, markerer du fakturaer som betalt manuelt. Import af kontoudtogsfiler (CAMT.053, CSV) er planlagt.
Kontroller, arkiv og vejkort for e-fakturering
Dubletkontrol, leverandørtjek i Tjekkiet og et lovpligtigt arkiv i dag. Nationale e-faktureringssystemer er på vejkortet.
faktura_leverandoer_2211.pdf
212 KB, PDF
Faktura behandlet: 11.250 kr., moms 25 %. Ikke en dublet. Forfaldsdato gemt. Afventer din godkendelse i dashboardet.
Beskyttelse, før du betaler
Hver indgående faktura tjekkes for dubletter, og tjekkiske leverandører kontrolleres mod momsregistret og deres offentliggjorte bankkonti. Strukturerede e-fakturaer til NemHandel er planlagt.
Leverandørverificering
For tjekkiske leverandører sammenlignes bankkontoen på fakturaen med de konti, der er offentliggjort i momsregistret, så du advares, før du betaler. Tjek for andre lande er planlagt.
Lovpligtigt arkiv
Hvert bilag opbevarer en uændret kopi i den opbevaringsperiode, der gælder i Danmark, klar til en revision.
Din revisor får dataene, præcis som de skal bruges
Månedlige overblik til dig og eksporter til din revisor.
Opsummering for august
August: indtægter 63.000 kr., udgifter 38.700 kr., resultat 24.300 kr.. Top-kategorier: brændstof og rejser, software, underleverandører. Udgifterne er 18 % over dit gennemsnit for de sidste 6 måneder, mest rejser. Eksporten til din revisor er klar.
Se, hvor pengene går hen
Udgifter efter kategori, pengestrømme over tid og periodesammenligninger. Når du begynder at bruge mere end sædvanligt, siger Kontevia til uopfordret.
Spørg om dine egne tal
En assistent over dine data. Spørg på dit eget sprog om udgifter for kvartalet, momsstatus eller forfaldne fakturaer, og få et svar ud fra dine egne bilag. Assistenten læser og foreslår; enhver ændring venter på din godkendelse.
Sådan fungerer AI-assistentenHvilke fakturaer er forfaldne, og hvor meget mangler at blive betalt?
2 forfaldne fakturaer, i alt 20.250 kr.. Ældste: Nordisk Design ApS, 11.250 kr., 12 dage forsinket. Skal jeg udarbejde en rykker? Den venter på din godkendelse.
Konto, team og sikkerhed
Og også
Mindre funktioner, der ikke behøver deres eget kapitel, men som du vil sætte pris på i det daglige arbejde.
Dokumenter
- Upload i browseren ved at trække og slippe
- Batch-upload og ZIP-arkiver
- Godkend eller afvis bilag, også i bulk
- Noter, vedhæftninger og historik på hvert bilag
- Brugerdefinerede tags og filtre
- Papirkurv og gendannelse af slettede bilag
- Bulkudskrivning af op til 100 bilag til PDF
- Fuldtekstsøgning og genvejstaster
Fakturering
- Kopiér en eksisterende faktura som ny kladde
- Automatisk fakturanummerering
- Forudbetalings- og proformafakturaer
- Flere vedhæftninger på én faktura
- Betalings-QR-kode også på modtagne bilag
- Marker som betalt direkte fra chatten
Moms og valutaer
- Alarmer for fradragsberettigede udgifter
- Gratis skattekalender for alle 27 EU-lande
- Bilag i udenlandsk valuta omregnet til den tjekkiske nationalbanks kurs
- Status for hver forberedt angivelse: kladde, eksporteret, bekræftet
Bank og rapporter
- Bankforespørgsler i chatten: saldo, synkronisering, bevægelser
- Batchbetalingsfil fra chatten
- Alarmer for udgiftstendenser
- Daglige og ugentlige oversigter i chatten
- Lagerregistrering fra bilag med Excel-eksport
Konto og bekvemmelighed
- Flere WhatsApp-numre pr. plan, forbundet via QR-kode
- Kreditter udløber ikke og fyldes automatisk op
- Guidet førstegangsopsætning og hjælp i appen
- Virksomhedsopslag i det tjekkiske ARES-register
- Mørk tilstand og brugerdefinerede dashboard-widgets
- Spørgsmål om dine egne data til AI-assistenten
Gratis, selv uden konto
Beregnere, guider og ordliste virker uden registrering. Nyttigt selv hvis du ikke (endnu) har brug for Kontevia.
Hvad er nyt
- September 2026Tidlig adgang til alle 27 EU-lande. Momssatser, kalendere og e-faktureringsformater for hvert land fra ét verificeret datasæt.
- August 2026Forbindelse til ChatGPT og Claude. Spørg en AI-assistent om dine egne tal. Den læser og foreslår, du godkender.
- August 2026Guide til e-fakturering i alle 27 lande. Hvilket system, hvilket format og fra hvornår, land for land. Strukturerede e-fakturaer i appen er planlagt.
- Juli 2026Bankforbindelse og matchning af betalinger. Forbindelse med kun læseadgang til udvalgte tjekkiske banker og automatisk matchning med fakturaer. PSD2-forbindelser for andre lande er planlagt.
- Juni 2026Excel-eksport pr. linjepost og genkendelse af dubletter. Hver linje på sin egen række, dobbelte kvitteringer genkendes.
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg installere noget?
Nej. Kontevia fungerer i WhatsApp, som du allerede har, og i browseren. Du sender et bilag som en besked og finder oversigterne i dashboardet.
Hvad hvis jeg ikke bruger WhatsApp?
Bilag accepteres også via e-mail på din virksomheds egen indbakkeadresse og ved upload i browseren. WhatsApp er den hurtigste vej, ikke en betingelse.
Hvordan får min revisor bilagene?
Som CSV pr. linjepost, som Pohoda, Money S3 eller ISDOC for tjekkiske virksomheder, eller ved at invitere din revisor ind i dit team med egen adgang. Eksport til DATEV og Odoo er planlagt.
Er det sikkert?
Data overføres krypteret, servere står i EU, og der tages backup flere gange om dagen. Hvert regnskabsbilag beholder en uforanderlig arkivkopi i dit lands opbevaringsperiode.
Hvilke lande understøttes?
Vores landedata dækker alle 27 EU-medlemslande: momssatser, angivelseskalendere og e-faktureringsformater, som bruges på dette website og i de gratis værktøjer. Appen er i tidlig adgang: dashboardet findes på tjekkisk og engelsk, tjekkiske virksomheder får i dag det mest komplette funktionssæt, og nationale e-faktureringssystemer er endnu ikke forbundet.
Hvad koster det?
Planer starter ved 9 EUR om måneden ekskl. moms, med gratis prøveperiode og intet krav om kort. Opsig når som helst. Se prissiden for detaljer.
Prøv det på dine egne bilag
Alle funktioner er gratis i hele prøveperioden. Intet kort, ingen binding.