E-fakturering: NemHandel og Peppol på vejkortet
Danmark har endnu ikke et krav om business-to-business-e-fakturering; Peppol er det fælles netværk for fakturaer til den offentlige sektor. Kontevia udsteder og modtager endnu ikke strukturerede e-fakturaer. Understøttelse af EN 16931 (OIOUBL 2.1 / Peppol BIS 3.0), Peppol-netværket og det nationale system i Danmark er planlagt. I dag udsteder du PDF-fakturaer med en QR-kode til betaling, og de PDF-fakturaer, du modtager, aflæses og bogføres.
faktura_leverandoer_2211.pdf
212 KB, PDF
Faktura behandlet: 11.250 kr., moms 25 %. Ikke en dublet. Forfaldsdato gemt. Afventer din godkendelse i dashboardet.
Sådan fungerer det
I dag: PDF-faktura med QR-kode
Udsted fakturaen via besked eller i dashboardet. Du får en PDF med de obligatoriske oplysninger og en QR-kode til betaling, klar til afsendelse.
Planlagt: struktureret fil
Ud over PDF'en vil Kontevia producere en struktureret OIOUBL 2.1 / Peppol BIS 3.0-fil, kontrolleret mod EN 16931 og reglerne i Danmark.
Planlagt: udveksling
Afsendelse og modtagelse via Peppol-netværket og NemHandel er planlagt. Indtil da aflæses modtagne fakturaer fra PDF og bogføres uden gentastning.
Arkiv
Udstedte og modtagne bilag arkiveres i opbevaringsperioden for Danmark.
Hvad der ændrer sig, og hvorfor det vedrører dig
EU flytter fakturaer fra PDF til strukturerede data. ViDA-pakken sætter en fælles retning for grænseoverskridende fakturering, og medlemsstaterne indfører deres egne krav for indenlandske erhvervsfakturaer, hver med sit eget system og sin egen tidsplan. Danmark har endnu ikke et krav om business-to-business-e-fakturering; Peppol er det fælles netværk for fakturaer til den offentlige sektor.
For en lille virksomhed betyder det, at en PDF sendt via e-mail på et tidspunkt ikke længere vil gælde som en faktura. Den gode nyhed er: hvis dit faktureringsværktøj opretter den strukturerede fil for dig, ændrer intet sig i dit daglige arbejde. Du skriver stadig hvem og hvad for.
Ærlig om status
Kontevia er i tidlig adgangsfase. Det, der virker i dag: PDF-fakturaer med de obligatoriske oplysninger og en QR-kode til betaling, aflæsning af de PDF-fakturaer, du modtager, og arkivet. Det, der er planlagt og endnu ikke tilgængeligt: oprettelse og læsning af strukturerede EN 16931-fakturaer (OIOUBL 2.1 / Peppol BIS 3.0), validering af dem og udvekslingen via NemHandel og Peppol-netværket.
Du vil ikke finde en påstand på dette site om, at Kontevia allerede udveksler e-fakturaer. Når det ændrer sig for Danmark, vil e-faktureringsguiden på dette site være det første sted, der siger det.
E-fakturering i Danmark
| Punkt | Værdi |
|---|---|
| Status | Endnu intet business-to-business-krav |
| Nationalt system | NemHandel (Peppol-netværket); B2G obligatorisk siden 2005; ingen pligt til B2B e-fakturering (digitale bogføringssystemer er obligatoriske); automatisk tilmelding til NemHandel fra 1. marts 2027 |
| Format | OIOUBL 2.1 / Peppol BIS 3.0 (NemHandel BIS 4 fra ca. 2028, OIOUBL udfases ca. 2029) |
| Fælles EU-standard | EN 16931 (Peppol BIS Billing 3.0, UBL, CII) |
| Kontevia | Planlagt: strukturerede fakturaer, validering og udveksling. I dag: PDF-fakturaer med en QR-kode til betaling |
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en struktureret e-faktura?
En fil i et maskinlæsbart format (XML efter EN 16931, som OIOUBL 2.1 / Peppol BIS 3.0), der læses af regnskabssystemer og nationale platforme uden OCR eller manuel indtastning. En PDF er ikke en struktureret e-faktura, selv når den sendes elektronisk.
Udveksler Kontevia allerede fakturaer via NemHandel?
Nej. Kontevia producerer endnu ikke strukturerede e-fakturaer og forbinder ikke til NemHandel; understøttelse er planlagt. Indtil da sender du PDF-fakturaer og indsender, hvor mandatet allerede gælder, via den officielle portal eller din nuværende udbyder.
Hvad er Peppol?
Et internationalt netværk til udveksling af strukturerede dokumenter via certificerede adgangspunkter. De fleste EU-lande bruger det til fakturaer til det offentlige, og flere er ved at indføre det til fakturering mellem virksomheder. Understøttelse af Peppol i Kontevia er planlagt.
Hvad sker der med fakturaer, jeg modtager som PDF?
De udtrækkes og bogføres som i dag. Direkte læsning af strukturerede e-fakturaer uden OCR er planlagt.
Relaterede funktioner og værktøjer
Prøv det på dine egne dokumenter
Send et par dokumenter og se selv, hvordan udtræk, kategorier og moms fungerer. Gratis prøveperiode, intet kort nødvendigt.
Opdateret 7. september 2026