Fakturering via besked: en faktura med betalings-QR-kode på et minut
Kontevia udsteder en faktura ud fra én besked på WhatsApp: du skriver hvem og for hvad, og du får en PDF med alle lovkrav i Danmark samt en betalings-QR-kode. Den indgående betaling matches derefter med fakturaen, og forfaldsdatoen overvåges for dig.
Fakturér Nordisk Design ApS: konsulentarbejde i august, 9.000 kr. plus moms, forfald om 14 dage
Fakturakladde 2026-0042 er klar: Nordisk Design ApS (oplysninger fra dine kontakter) Netto 9.000 kr., moms 25 % 2.250 kr., i alt 11.250 kr. QR-kode til betaling er inkluderet. Svar 'send' for at sende den som e-mail, eller åbn kladden i dashboardet.
Sådan fungerer det
Skriv, hvad du fakturerer
En besked som 'faktura til Nordisk Design ApS for rådgivning, 9.000 kr.' er nok. Kunder, du har faktureret tidligere, kendes af systemet.
En faktura med alle krav og en QR-kode
Der oprettes en PDF med de obligatoriske oplysninger, en fortløbende nummerserie og en QR-kode til betaling: EPC til fakturaer i euro, QR Platba til fakturaer i tjekkiske koruna.
Send til kunden
Send fakturaen direkte fra chatten eller via e-mail. En kopi forbliver i oversigten over udstedte fakturaer.
Betalingsmatch
Med en tilkoblet bank matches den indgående betaling automatisk med fakturaen. For ubetalte fakturaer kan du se, hvis forfaldsdato nærmer sig.
En faktura bør ikke være et projekt
I mange værktøjer er det at udstede en faktura en overraskende lang proces: log ind, opret kunden, udfyld en formular med femten felter, tjek nummerserien, generér en PDF, download, videresend. Resultatet er, at fakturaer udstedes i klumper en gang imellem, og pengene kommer senere, end de behøver.
I Kontevia er en faktura én besked. Du skriver hvem og for hvad, og systemet udfylder resten: kundeoplysninger fra dine kontakter (i Tjekkiet fra ARES-registret), den korrekte nummerserie, kravene afhængigt af om du er momsregistreret, og en betalings-QR-kode. Du fakturerer i det øjeblik, arbejdet er gjort, selv på vej hjem fra et møde.
Fra udstedelse til betaling
Udstedelsen er ikke, hvor arbejdet med en faktura slutter. Hver udstedt faktura registreres i debitorbogen, hvor du kan se, hvad der er betalt, og hvad der er forfaldent. Med en tilkoblet bank matches betalinger automatisk efter reference og beløb, så manuel afkrydsning af betalinger forsvinder.
Betalings-QR-koden er ikke kun kosmetisk: kunden betaler ved at scanne inden for få sekunder og uden tastefejl, hvilket målbart forkorter tiden til betaling. EPC-QR-koden virker i bank-apps i hele SEPA-området til fakturaer i euro; til fakturaer i tjekkiske koruna tilføjer Kontevia den tjekkiske QR Platba. Fakturaer udstedes i dag i CZK eller EUR; andre valutaer er planlagt.
Fakturakrav, som Kontevia overvåger
| Krav | Sådan håndterer Kontevia det |
|---|---|
| Bilagsnummer og nummerserie | Automatisk fortløbende serie uden huller |
| Identifikation af leverandør og kunde | Navn og adresse fra dine kontakter; i Tjekkiet udfyldt fra ARES-registret ud fra virksomhedens ID-nummer |
| Udstedelsesdato og forfaldsdato | Du angiver standardbetalingsfristen, systemet overvåger den |
| Momsopdeling efter sats | For momspligtige er opdelingen efter sats (25 % standard, ingen reduceret sats) automatisk |
| Betalings-QR-kode (EPC) | På hver faktura, kunden betaler ved at scanne |
| Struktureret e-faktura | Planlagt (OIOUBL 2.1 / Peppol BIS 3.0 til NemHandel); i dag en PDF-faktura |
Ofte stillede spørgsmål
Hvad skal en faktura indeholde?
En virksomhed, der ikke er momsregistreret, udsteder en simpel faktura: bilagsnummer, identifikation af leverandør og kunde, beskrivelse af leverancen, beløb og udstedelsesdato. En momspligtig tilføjer kravene til et skattedokument i henhold til momsloven i Danmark: momsnumre, leveringsdato, satser og momsbeløb. Kontevia udsteder begge varianter korrekt afhængigt af din status.
Hvordan fungerer betalings-QR-koden?
Til fakturaer i euro tilføjer Kontevia en EPC-QR-kode med IBAN, beløb, betalingsreference og besked; til fakturaer i tjekkiske koruna den tjekkiske QR Platba. Kunden scanner den i en bank-app, og overførslen forudfyldes, hvilket fjerner tastefejl i IBAN og reference.
Genkender systemet, at en kunde har betalt?
Ja, med en tilkoblet bank. Indgående betalinger hentes automatisk og matches med udstedte fakturaer efter reference og beløb. I oversigten kan du se betalte fakturaer og dem, der er forfaldne.
Kan jeg fakturere i en anden valuta?
Fakturaer udstedes i dag i CZK eller EUR; andre valutaer er planlagt. Faktura-PDF'en findes på tjekkisk, slovakisk, engelsk, tysk og polsk.
Er fakturaen en gyldig e-faktura?
Ikke i den forstand, som e-faktureringskravene mener: i dag udsteder Kontevia en PDF-faktura med en QR-kode til betaling. Strukturerede EN 16931-fakturaer (OIOUBL 2.1 / Peppol BIS 3.0) til NemHandel er planlagt.
Relaterede funktioner og værktøjer
Prøv det på dine egne dokumenter
Send et par dokumenter og se selv, hvordan udtræk, kategorier og moms fungerer. Gratis prøveperiode, intet kort nødvendigt.
Opdateret 7. september 2026