Automatisk kategorisering: hver udgift i den rette kasse
Kontevia placerer automatisk hver kvittering og faktura i en kategori ud fra leverandøren og bilagets indhold. For tjekkiske virksomheder knyttes kategorien til den tjekkiske kontoplan; lokale kontoplaner for andre lande, såsom Standardkontoplan (DBA), krav om mapping for registrerede bogføringssystemer fra regnskabsåret 2026 i Danmark, er planlagt. Systemet markerer også udgifter, der kan være fradragsberettigede. Du ser hver tildeling og kan ændre den, før bilaget går videre til bogføringen.
faktura_hosting_08.pdf
184 KB, PDF
Faktura behandlet: 3 linjer, netto 9.000 kr., moms 25 % 2.250 kr., i alt 11.250 kr.. Ikke en dublet. Kategori: software og hosting. Forfalder om 14 dage.
Sådan fungerer det
Bilaget ankommer
Som foto via WhatsApp, via e-mail eller upload i browseren. Kategoriseringen fungerer på samme måde for kvitteringer og fakturaer.
Automatisk tildeling
Ud fra leverandøren, indholdet og din historik placeres bilaget i en kategori: materialer, rejser, tjenesteydelser, driftsomkostninger med mere.
Kontrol og læring
Du ser tildelingen i overblikket og ændrer den med ét klik. Systemet husker rettelsen og placerer næste gang den samme leverandør korrekt.
Tal til selvangivelsen
Kategorierne følger strukturen i dit regnskab, så tallene til selvangivelsen er klar løbende, ikke i sidste øjeblik.
Kategorier er ikke bureaukrati, de er penge
Korrekt klassificering af udgifter afgør, hvor meget skat du betaler. En udgift i den forkerte kategori betyder enten et ubenyttet fradrag (du betaler mere end nødvendigt) eller en forkert fratrukket omkostning (en risiko for korrektion ved en kontrol). De fleste erhvervsdrivende tager sig af kategorier én gang om året, i hast før selvangivelsen, når ingen længere husker omstændighederne.
Automatisk kategorisering flytter den beslutning til det øjeblik, bilaget oprettes, mens konteksten stadig er frisk. Bilaget klassificeres af sig selv, du skal blot bekræfte eller rette, og systemet lærer af rettelserne. Efter få uger klassificeres de fleste bilag korrekt fra første gang.
Forsigtig, når det handler om skat
I skattemæssige spørgsmål er en stiltiende fejl værre end en erkendt usikkerhed. Derfor gætter Kontevia ikke ved tvetydige bilag: de placeres i Andet og venter på din beslutning. Bøder og sanktioner markeres straks som ikke-fradragsberettigede, så de ikke ved en fejl ender i omkostningerne.
Markering af fradragsberettigede poster er et udgangspunkt, ikke skatterådgivning: den endelige vurdering af grænsetilfælde hører til hos din revisor, som får hele bilaget med fotoet i eksporten. Systemet forbereder det arbejde, det overtager det ikke.
Hvad kategoriseringen holder øje med
| Situation | Hvad Kontevia gør |
|---|---|
| Almindelig driftsudgift | Placerer den i en kategori og medtager den i udgiftsoverblikket |
| Potentielt fradragsberettiget udgift | Markerer den og tilføjer den til fradragsoverblikket |
| Bøde eller sanktion | Advarer om, at det er en ikke-fradragsberettiget omkostning |
| Tvetydigt bilag | Placerer det i Andet til manuel tildeling, gætter ikke |
| Privat udgift på et erhvervskort | Foreslår at markere den som privat, så den holdes ude af regnskabet |
Ofte stillede spørgsmål
Hvad bygger tildelingen på?
Primært på leverandøren og linjerne på bilaget, sekundært på din historik: når du én gang har ændret kategorien for et bilag fra en bestemt leverandør, husker systemet det og klassificerer den næste på samme måde. Tvetydige bilag forbliver i Andet til en manuel beslutning.
Kan jeg ændre kategorien?
Ja, når som helst inden eksporten til bogføringen, med ét klik i bilagsoverblikket. En manuel ændring har altid forrang, og systemet lærer af den til de næste bilag af samme type.
Hvilken kontoplan bruges?
For tjekkiske virksomheder den tjekkiske kontoplan, og din revisor kan justere tilknytningen. Lokale kontoplaner for andre lande, såsom Standardkontoplan (DBA), krav om mapping for registrerede bogføringssystemer fra regnskabsåret 2026 i Danmark, er planlagt; indtil da indeholder eksporten kategorien, og din revisor tilknytter den.
Hvilke udgifter kan trækkes fra?
Overordnet set udgifter afholdt for at opnå skattepligtig indkomst: materialer, varer, husleje til lokaler, telefon, software, faglitteratur, en del af køretøjsomkostninger. Ikke-fradragsberettigede er for eksempel bøder, sanktioner og privatforbrug. De præcise regler er dem, der gælder i Danmark; Kontevia markerer kandidater, den endelige vurdering hører til hos din revisor.
Relaterede funktioner og værktøjer
Prøv det på dine egne dokumenter
Send et par dokumenter og se selv, hvordan udtræk, kategorier og moms fungerer. Gratis prøveperiode, intet kort nødvendigt.
Opdateret 7. september 2026