🇩🇰 E-fakturering i Danmark

E-fakturering i Danmark: NemHandel

Hvad virksomheder i Danmark skal vide om struktureret fakturering under NemHandel: hvem er berørt, fra hvornår, i hvilket format, og hvor Kontevia står.

Nøgletal

Status: Endnu intet nationalt B2B-krav
System: NemHandel
Format: OIOUBL 2.1 / Peppol BIS 3.0 (NemHandel BIS 4 fra ca. 2028, OIOUBL udfases ca. 2029)
Ikrafttrædelse: automatisk tilmelding til NemHandel 1. marts 2027; SAF-T 2.0 fra 1. januar 2027
B2B-omfang: ingen (digital bogføring er obligatorisk, ikke B2B e-fakturering)
SAF-T-indberetning: Delvist krævet

Data er gennemgået i forhold til officielle kilder; nogle detaljer kan stadig ændre sig inden ikrafttrædelsen.

Hvem skal overholde reglerne i Danmark

Der er på nuværende tidspunkt ingen forpligtelse for virksomheder i Danmark til at udstede strukturerede fakturaer til andre virksomheder. Leverandører til offentlige myndigheder skal allerede sende e-fakturaer, og enhver virksomhed kan aftale med sine kunder at udveksle e-fakturaer frivilligt. ViDA gør strukturerede fakturaer obligatoriske for grænseoverskridende B2B-leverancer inden for EU fra 2030.

Sådan fungerer det

En struktureret e-faktura er ikke en PDF. Det er en maskinlæsbar fil, som regel XML, der følger den europæiske standard EN 16931 eller et nationalt skema, der er kortlagt til den. I Danmark er det forventede format OIOUBL 2.1 / Peppol BIS 3.0 (NemHandel BIS 4 fra ca. 2028, OIOUBL udfases ca. 2029). Fakturaen oprettes i regnskabs- eller faktureringssoftware, valideres og leveres enten gennem en central platform drevet af staten eller via et netværk som Peppol, afhængigt af den model, landet har valgt.

Systemet i Danmark beskrives sådan: NemHandel (Peppol-netværket); B2G obligatorisk siden 2005; ingen pligt til B2B e-fakturering (digitale bogføringssystemer er obligatoriske); automatisk tilmelding til NemHandel fra 1. marts 2027. I clearance-modeller tildeler platformen et officielt identifikationsnummer, og fakturaen anses først for leveret, når den er accepteret; i decentraliserede modeller sendes fakturaen direkte mellem parterne, og skattemyndigheden modtager en rapport med nøgledata.

Modtagne e-fakturaer behandles på samme måde i omvendt rækkefølge: XML-filen læses af software, matches med ordren eller kontrakten og bogføres uden gentastning. Arkiveringsreglerne forbliver de samme, men den strukturerede fil, ikke en udskrift, er originalen.

Kontevia i Danmark: i dag og planlagt

I dag: PDF-fakturaer med alle obligatoriske felter og en QR-kode til betaling.
I dag: modtagne PDF-fakturaer aflæses og bogføres uden genindtastning, uanset om de kommer via chat, e-mail eller upload.
I dag: dubletkontrol og et arkiv over alle bilag.
Planlagt: udstedelse og læsning af strukturerede fakturaer i OIOUBL 2.1 / Peppol BIS 3.0 (NemHandel BIS 4 fra ca. 2028, OIOUBL udfases ca. 2029) til NemHandel, herunder opbevaring af de identifikationsnumre, NemHandel returnerer.
Planlagt: validering mod EN 16931 og de nationale regler i Danmark.

Kontevia er i tidlig adgang og forbinder endnu ikke til nationale platforme. Indtil da indsender du via den officielle portal eller en certificeret udbyder.

Tidslinje for Danmark

B2B-status	ingen (digital bogføring er obligatorisk, ikke B2B e-fakturering)
Ikrafttrædelse	automatisk tilmelding til NemHandel 1. marts 2027; SAF-T 2.0 fra 1. januar 2027
System og format	NemHandel / OIOUBL, Peppol

Ofte stillede spørgsmål

Er e-fakturering obligatorisk i Danmark?

Nej. Danmark har på nuværende tidspunkt intet nationalt business-to-business-krav. E-fakturering til offentlige myndigheder er allerede indført, og EU's ViDA-pakke indfører obligatoriske strukturerede fakturaer for grænseoverskridende B2B-leverancer fra 2030.

Hvilket format anvendes i Danmark?

Det forventede format er OIOUBL 2.1 / Peppol BIS 3.0 (NemHandel BIS 4 fra ca. 2028, OIOUBL udfases ca. 2029). Det er baseret på eller kortlagt til den europæiske standard EN 16931, så software, der forstår standarden, kan generere og læse det. Understøttelse af dette format i Kontevia er planlagt; i dag udsteder Kontevia PDF-fakturaer.

Tæller en PDF-faktura sendt pr. e-mail som en e-faktura?

Nej. Ifølge EU's regler skal en e-faktura udstedes, overføres og modtages i et struktureret elektronisk format, der muliggør automatisk behandling. En PDF eller et scannet billede er ikke struktureret. Hybridformater, der indlejrer XML i en PDF, som Factur-X, kvalificerer derimod.

Hvad ændrer ViDA for Danmark?

EU's momspakke for den digitale tidsalder gør strukturerede e-fakturaer under EN 16931 obligatoriske for grænseoverskridende business-to-business-leverancer inden for EU fra 2030, sammen med digital indberetning i næsten realtid. Nationale systemer, herunder NemHandel, skal konvergere med EU-modellen senest i 2035. De nationale regler i Danmark gælder fortsat i mellemtiden.

Hvordan hjælper Kontevia med NemHandel?

I dag holder Kontevia orden i dine udstedte og modtagne fakturaer med PDF-fakturaer, en QR-kode til betaling og et arkiv. Generering af OIOUBL 2.1 / Peppol BIS 3.0 (NemHandel BIS 4 fra ca. 2028, OIOUBL udfases ca. 2029)-filen, validering af de obligatoriske felter for Danmark og forbindelse til NemHandel er planlagt. Kontevia erstatter ikke den officielle platform.