Sådan fungerer det

Send et dokument, få det bogført

Tre måder at få kvitteringer og fakturaer ind i Kontevia på, ét sted hvor de ender: bogført, kategoriseret og klar til moms og din revisor.

Regler for Danmark: Momssatser, indberetningsfrister og kontoplan kommer fra vores landedata, ikke fra en skabelon.

Tre veje ind

Brug den, der ligger nærmest ved hånden. Alle tre ender i samme bogføring.

Tag et billede af kvitteringen og send det til dit Kontevia-nummer. Du får en bekræftelse med beløb, leverandør og kategori inden for få sekunder.

Billede af en benzinkvittering sendt fra parkeringspladsen

E-mail-indbakke

Hver virksomhed får sin egen indbakkeadresse. Videresend leverandørfakturaer, eller opgiv den som faktureringsmail til dine leverandører, så bliver PDF'erne bogført, når de ankommer.

Leverandørfaktura videresendt fra din indbakke

Upload fra dashboard

Træk PDF'er, billeder eller flersidede scanninger ind i browseren. Godt til bunker ved månedsafslutning og til revisoren, der foretrækker en skærm frem for en telefon.

Tyve scannede fakturaer smidt ind ved månedsafslutning

Trin for trin

Fra første besked til en afsluttet måned

1
Tilslut en kanal
Registrer dig, vælg dit land, og gem dit Kontevia-WhatsApp-nummer eller din indbakkeadresse. To minutter, ingen installation.
2
Send dokumentet
Billede, PDF eller en kort tekst som “benzin hos Circle K, 340 kr.”. Kontevia læser beløb, dato, leverandør, moms og valuta.
3
Tjek bogføringen
Dokumentet bliver kategoriseret og bogført efter reglerne for dit land. Alt usikkert bliver markeret, så du kan bekræfte det med ét tryk.
Leverandør: Circle K
Kategori: Brændstof
Beløb: 340 kr.
Moms: 25 %
4
Afslut måneden
En momsopgørelse og en eksport til din revisor eller dit regnskabsprogram er klar, når måneden slutter.

Fungerer på alle enheder

På kontoret på en computer, hjemme på en tablet, på farten på en telefon.

Mest bekvemt

Computer

WhatsApp Web eller dashboardet i en browser: en stor skærm til gennemgang, træk-og-slip til filer og et tastatur til rettelser.

Hurtig tastning på tastatur
Stor skærm til rapporter
Træk-og-slip til filer

Universel

Tablet

Bekvemmeligheden ved en computer med mobiliteten fra en telefon. Godt til aftengennemgange og godkendelse af markerede dokumenter.

Større skærm end en telefon
Touch-betjening
Bærbar

Hurtigst

Telefon

Altid ved hånden. Fotografer kvitteringen og send den, før du forlader butikken. Bogføringen er klar, inden du når bilen.

Altid i lommen
Øjeblikkelige billeder
Push-notifikationer

Virkelige scenarier

Sådan ser en arbejdsdag med Kontevia ud

På kontoret

“Jeg har WhatsApp Web åbent i en browserfane og bogfører udgifter, efterhånden som de kommer ind. Ved dagens slutning er regnskabet klar.”

Kundefrokost i København, 170 kr.

Hjemme på en tablet

“Om aftenen kigger jeg på måneden på tabletten, godkender de to markerede dokumenter og spørger assistenten, hvad der forfalder i næste uge.”

Softwareabonnement, 221 kr.

På farten

“Efter jeg har tanket, sender jeg kvitteringen fra telefonen. Fem sekunder senere er den kategoriseret, og jeg kan glemme alt om den.”

Brændstof hos Circle K, København: 340 kr.

Månedsafslutning med revisoren

“Min revisor i Danmark får én eksport med alle dokumenter, momsopgørelsen og bankafstemningerne. Ikke flere skokasser.”

Faktura fra Nordisk Design ApS, 9.000 kr.

Klar til at prøve det på dine egne kvitteringer?

Tidlig adgang er åben. Fortæl os dit land, så sætter vi kontoen op.

Få tidlig adgang Se priser