Rapporter: vid hvor pengene går hen
Hver måned samler Kontevia et overblik over udgifter fordelt på kategori, udviklingen i pengestrømmen og en sammenligning med tidligere perioder. Systemet advarer selv om usædvanlige udsving. Eksportér data med ét klik til Excel eller CSV, klar som grundlag for din revisor og til en kontrol.
Opsummering for august
August: indtægter 63.000 kr., udgifter 38.700 kr., resultat 24.300 kr.. Top-kategorier: brændstof og rejser, software, underleverandører. Udgifterne er 18 % over dit gennemsnit for de sidste 6 måneder, mest rejser. Eksporten til din revisor er klar.
Sådan fungerer det
Data samles automatisk
Hvert udtrukket bilag og hver matchet betaling indgår løbende i overblikkene, uden at du skal samle noget i hånden.
Månedligt overblik
Udgifter efter kategori, indtægter, likviditet og en sammenligning med foregående måned, samlet ét sted.
Trendadvarsler
Når udgifterne i en kategori bevæger sig uden for det normale interval, får du en advarsel, for eksempel et hop i rejseudgifter.
Eksport med ét klik
Excel pr. linje og CSV til egen bearbejdning; for tjekkiske virksomheder også Pohoda, Money S3 og ISDOC.
Tal du ser i tide, kan stadig ændres
De fleste små virksomheder finder først ud af, hvordan det går, én gang om året hos revisoren. Det er for sent: løbske omkostninger, ubetalte fakturaer og nærmende grænser håndteres bedst i den måned, de opstår. Et overblik, der samler sig selv ud fra hverdagens dokumenter, giver et løbende billede af virksomheden, ikke et bagudskuende.
Trendadvarsler tilføjer et ekstra sæt øjne: når omkostningerne i en kategori bevæger sig uden for det normale interval, hører du om det med det samme. Ikke kompleks analyse, men rettidige praj i stil med 'bemærk, at rejseudgifter er mærkbart højere denne måned'.
Ét regnskab, et output til alle
De samme data efterspørges af flere personer i forskellige former: revisoren vil have en import til sit system, banken vil have en kontoudskrift, skattemyndigheden vil have dokumenterbare poster, og du vil have et hurtigt overblik på telefonen. Derfor holder Kontevia ét regnskab og leverer output herfra: Excel pr. linje, CSV som e-conomic eller Dinero kan importere, og for tjekkiske virksomheder Pohoda, Money S3 og ISDOC. Eksport til DATEV og Odoo er planlagt.
Eksporten sker altid for en valgt periode og med ét klik. Fra hvert tal kan du klikke videre til kildedokumentet med det originale foto, så outputtene kan forsvares post for post.
Eksportformater
| Format | Hvad det bruges til |
|---|---|
| Excel (pr. linje) | Kontrol af dokumenter, egne analyser, grundlag for revisoren |
| CSV | Import til e-conomic eller Dinero og andre systemer, egen bearbejdning |
| Struktureret e-faktura (OIOUBL 2.1 / Peppol BIS 3.0) | Planlagt: udveksling af fakturaer med kunder, leverandører og NemHandel |
| Pohoda, Money S3, ISDOC (Tjekkiet) | Import i tjekkisk regnskabssoftware; DATEV og Odoo er planlagt |
| API-adgang (Business) | API-nøgler til dine egne scripts; webhooks er planlagt |
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke oversigter udarbejder Kontevia?
En månedlig oversigt over udgifter efter kategori, en oversigt over indtægter fra udstedte fakturaer, udviklingen i likviditet med en tilknyttet bankkonto og sammenligninger med tidligere perioder. Alt sammensættes løbende ud fra udtrukne dokumenter, så oversigten er aktuel, uanset hvornår du kigger på den.
Hvordan fungerer advarslerne om usædvanlige udgifter?
Systemet sammenligner udgifterne i hver kategori med dit normale interval. Når en kategori afviger tydeligt, for eksempel at rejseudgifter stiger en femtedel over gennemsnittet, får du en advarsel. Det sparer dig for manuel gennemgang af regneark.
I hvilke formater kan data eksporteres?
Excel pr. dokumentlinje og CSV til egen bearbejdning eller import til e-conomic eller Dinero. For tjekkiske virksomheder også Pohoda XML, Money S3, ISDOC samt filerne til momsangivelse og kontrolindberetning. DATEV, Odoo og strukturerede e-fakturaer er planlagt. Eksport sker altid med ét klik for den valgte periode.
Kan oversigterne bruges ved en skattekontrol?
Ja. Bag ethvert tal i oversigten ligger et dokument med det originale foto eller PDF, så du kan dokumentere de enkelte poster. En eksport for den valgte periode tager et minut at klargøre.
Relaterede funktioner og værktøjer
Prøv det på dine egne dokumenter
Send et par dokumenter og se selv, hvordan udtræk, kategorier og moms fungerer. Gratis prøveperiode, intet kort nødvendigt.
Opdateret 7. september 2026