Bogføring for caféer, restauranter og overnatning

Daglig omsætning, to momssatser og OTA-fakturaen

Mad til én sats, drikkevarer til en anden, værelser til en tredje. Bookingplatforme udbetaler netto efter kommission, og gæster efterlader drikkepenge. Kontevia sorterer omsætningen og leverandørfakturaerne, så måneden lukker uden en sen aften.

Start gratis Se hvordan det virker

Hvor papirarbejdet gør ondt

Flere momssatser på én bon

Måltider, alkohol, takeaway og overnatning kan have forskellige satser i samme land. Den daglige afslutning skal fordele dem korrekt.

OTA-kommissioner

Booking.com, Expedia eller Airbnb trækker deres kommission fra, før de udbetaler. Bruttoomsætningen, kommissionsfakturaen og nettoudbetalingen skal alle bogføres.

Leverandørfakturaer hver morgen

Bageri, grossist, drikkevareleverance: papirfakturaer ved bagdøren, hver dag.

Hvad Kontevia gør for dig

Daglig afslutning efter sats

Send afslutningssedlen via chat, så udtrækker Kontevia omsætningen efter momssats. Import af POS-opgørelser er planlagt.

OTA-udbetalinger og kommissioner

Registrér bruttobookingen, platformens kommissionsfaktura (ofte under omvendt betalingspligt) og match nettoudbetalingen på kontoudtoget.

Leverandørfakturaer via foto

Fotografér følgesedlen eller fakturaen ved bagdøren. Kontevia udtrækker varer, moms og forfaldsdato.

Drikkepenge og servicetillæg

Registrér drikkepenge separat fra omsætningen, så de ikke opblæser omsætning eller moms.

Kontevia er i tidlig adgang. Forbindelser til nationale e-fakturerings- og godkendelsessystemer er endnu ikke tilgængelige; understøttelse er planlagt land for land.

I hånden versus med Kontevia

Opgave	I hånden	Med Kontevia
Daglig omsætning	Indtast POS-rapporten manuelt igen	Foto af afslutningssedlen, udtrukket efter sats
OTA-kommission	Nettoudbetaling bogført som omsætning	Bruttoomsætning, kommission, nettoudbetaling
Leverandørfaktura	Mappe på hylden	Foto ved levering
Drikkepenge	Blandet ind i omsætningen	Adskilt, uden for moms
Månedlig momsopgørelse	Opdel satser i et regneark	Klar pr. sats

Regler, der gælder for dig i Danmark

Standardmomssatsen i Danmark er 25 %.
Danmark anvender én samlet momssats for restauration og overnatning; der findes ingen reduceret sats for mad eller overnatning.
Momsangivelser indsendes månedligt eller kvartalsvist, afhængigt af omsætning. Frist: månedlig: den 25. i den følgende måned; kvartalsvis og halvårlig: den 1. i den 3. måned efter perioden; nye virksomheder kvartalsvis i ca. 18 måneder
Kommissionsfakturaer fra bookingplatforme etableret i et andet EU-land er som regel omfattet af omvendt betalingspligt: du afregner momsen i Danmark med 25 %.

Satser og grænser kommer fra vores landedata for Danmark og er kontrolleret mod officielle kilder. Bekræft altid de aktuelle værdier hos din skattemyndighed eller revisor, før du indberetter.

Vores søsterprodukt DokladBot behandlede 2.455 dokumenter i sin tjekkiske pilottest (apr.–aug. 2026). Kontevia kører på samme motor, udvidet med regler for alle 27 EU-lande.

Ofte stillede spørgsmål

Kan Kontevia forbindes til mit kassesystem?

Ikke endnu. Import af POS-opgørelser og direkte forbindelser til kassesystemer er planlagt. I dag sender du den daglige afslutningsseddel via chat, og den udtrækkes som enhver anden kvittering; fortæl os, hvilket system du bruger.

Hvordan håndteres udbetalinger fra Airbnb eller Booking.com?

Du registrerer den samlede bookingomsætning, platformens kommissionsfaktura med den korrekte momsbehandling, og Kontevia matcher nettoudbetalingen på din bankopgørelse med begge dele.

Tæller drikkepenge som omsætning?

Det afhænger af nationale regler og af, om drikkepengene går til personalet eller virksomheden. Kontevia lader dig registrere dem separat, så de som standard ikke blandes ind i den afgiftspligtige omsætning.