Regnskab for håndværkere og byggeri
Kvitteringer fra bilen, fakturaer fra byggepladsen
Håndværkere, elektrikere, VVS'er og montører køber materialer hver dag og fakturerer i faser. Kontevia omdanner et billede fra byggemarkedet til en bogført udgift og håndterer depositum og omvendt betalingspligt, hvor det gælder.
Hvor papirarbejdet gør ondt
Materialekvitteringer i handskerummet
Fem stop hos byggemarkedet om ugen, fem termokvitteringer der falmer. Når du endelig når til dem, er halvdelen ulæselige.
Depositum, faser og slutfakturaer
En depositumfaktura, to acontofakturaer og en slutafregning skal gå op, med moms håndteret korrekt i hvert trin.
Omvendt betalingspligt på byggeydelser
Flere lande flytter momsen på byggeydelser fra underleverandøren til hovedentreprenøren. Får du bemærkningen forkert, bliver fakturaen afvist.
Hvad Kontevia gør for dig
Foto, udtræk, arkivér
Fotografér kvitteringen ved kassen. Kontevia læser den, tildeler den til opgaven og gemmer billedet, så falmet papir ikke er et problem.
Depositum og aconto-fakturaer
Udsted en depositumfaktura, derefter acontofakturaer der fratrækker den, og en slutfaktura der afregner restbeløbet, alt sammen under én opgave.
Omvendt betalingspligt håndteret pr. land
Hvor dit land anvender omvendt betalingspligt på byggeydelser, sætter Kontevia momsbehandlingen og tilføjer den påkrævede tekst.
Omkostninger pr. opgave
Se materialer, underleverandører og timer pr. opgave, så du ved hvilke der reelt gav overskud.
Kontevia er i tidlig adgang. Forbindelser til nationale e-fakturerings- og godkendelsessystemer er endnu ikke tilgængelige; understøttelse er planlagt land for land.
I hånden versus med Kontevia
| Opgave | I hånden | Med Kontevia |
|---|---|---|
| Materialekvittering | Skokasse, sorteret i december | Foto ved kassen, bogført på opgaven |
| Depositumfaktura | Separat dokument, let at glemme at fratrække | Knyttet til opgaven, fratrukket automatisk |
| Tekst om omvendt betalingspligt | Kopieret fra en gammel faktura | Fastsat efter land og ydelsestype |
| Rentabilitet pr. opgave | Mavefornemmelse | Omkostninger og indtægter pr. opgave |
| Overdragelse til revisoren | Pose med kvitteringer | Struktureret eksport med billeder |
Regler, der gælder for dig i Danmark
- Standardmomssatsen i Danmark er 25 %; de fleste materialer og arbejdstimer beskattes med denne sats.
- Du skal momsregistreres ved en omsætning over 50.000 kr..
- Momsangivelser indsendes månedligt eller kvartalsvist, afhængigt af omsætning. Frist: månedlig: den 25. i den følgende måned; kvartalsvis og halvårlig: den 1. i den 3. måned efter perioden; nye virksomheder kvartalsvis i ca. 18 måneder
Satser og grænser kommer fra vores landedata for Danmark og er kontrolleret mod officielle kilder. Bekræft altid de aktuelle værdier hos din skattemyndighed eller revisor, før du indberetter.
Vores søsterprodukt DokladBot behandlede 2.455 dokumenter i sin tjekkiske pilottest (apr.–aug. 2026). Kontevia kører på samme motor, udvidet med regler for alle 27 EU-lande.
Ofte stillede spørgsmål
Gælder omvendt betalingspligt for mit arbejde?
Det afhænger af dit land og af typen af ydelse og kunde. Kontevia gemmer reglen pr. land og anvender den, når du markerer fakturaen som byggeydelse til en momsregistreret kunde, men den endelige beslutning er din eller din revisors.
Kan jeg registrere kvitteringer uden internet på byggepladsen?
Tag billedet som normalt; WhatsApp sender det, når telefonen får forbindelse igen. Kontevia behandler det, når det ankommer.
Hvordan fungerer depositummer?
Du udsteder en depositumfaktura, og når pengene ankommer, matcher Kontevia dem. Senere fakturaer på samme opgave fratrækker depositummet og viser det resterende beløb.
Kan min revisor se kvitteringerne?
Ja. Hvert udtrukket dokument beholder sit billede, og din revisor får adgang eller en eksport med billeder vedhæftet.
Fotografér dagens kvitteringer
Start i tidlig adgang og send det, der ligger i varevognen. Intet kort krævet.
Start gratis