Kui palju maksab raamatupidamisteenus 2026. aastal?

Ametlikku hinnakirja ega riiklikku hinnastatistikat raamatupidamisteenuse kohta ei ole, hinna lepivad kokku pakkuja ja klient. Hind sõltub peamiselt dokumentide ja pangaridade arvust, käibemaksukohustusest, palgaarvestusest, majandusaasta aruandest ja sellest, kui korras on teie dokumendid.

Mis vahe on raamatupidajal ja vandeaudiitoril?

Raamatupidaja peab arvestust ja koostab aruanded. Vandeaudiitor kontrollib aruannet sõltumatult ja ei tohi seda ise koostada. Audit või ülevaatus on kohustuslik ainult ettevõtetele, mis ületavad audiitortegevuse seaduses sätestatud piirmäärad. Vandeaudiitorite järelevalvet teeb Audiitorkogu.

Kas raamatupidaja võib esitada majandusaasta aruande minu eest?

Võib, kui annate talle e-äriregistris õiguse. Raamatupidaja saab andmed sisestada ja aruande esitada, kuid allkirjastada peab vähemalt üks juhatuse liige. Aruanne tuleb esitada kuue kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu.

Miks küsib raamatupidamisbüroo minu ettevõtte omanike andmeid?

Raamatupidamisteenuse pakkujad on rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse järgi kohustatud isikud. Nad peavad klienti tuvastama ja välja selgitama tegelikud kasusaajad, seega on omanike ja juhatuse andmete küsimine seadusest tulenev kohustus.

Raamatupidamisteenus 2026: kuidas valida ja millest sõltub hind

Raamatupidaja leidmiseks 2026. aastal küsige kahelt-kolmelt pakkujalt kirjalikku pakkumist sama teenuste mahu kohta ja kontrollige, kes teie arvestust tegelikult peab. Raamatupidamisteenus ei ole Eestis litsentseeritud, kuid Raamatupidajate Kogu kutse annab oskustest sõltumatu tõendi. Hind kujuneb dokumentide arvust, käibemaksust, palgast ja aruannetest.

Kes tohib teie raamatupidamist pidada

Eestis võib raamatupidamisteenust osutada iga ettevõte või FIE, eraldi tegevusluba selleks ei ole vaja. See tähendab, et pakkujate tase on väga erinev ja valik jääb teie kanda. Vastutus ei liigu raamatupidajale: majandusaasta aruande peab e-äriregistri juhendi järgi allkirjastama vähemalt üks juhatuse liige ning aruanne tuleb esitada kuue kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu.

Kaks asja teevad raamatupidamisteenuse siiski reguleeritud tegevuseks:

Rahapesu tõkestamine. Rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse § 2 lõike 1 punkti 7 järgi on raamatupidamisteenuse pakkujad kohustatud isikud. Hea büroo tuvastab teid enne lepingu sõlmimist ja küsib tegelike kasusaajate andmeid. Kui keegi seda ei küsi, on see pigem hoiatusmärk.
Audit. Aruande auditit või ülevaatust tohib teha ainult vandeaudiitor, kelle üle teeb järelevalvet Audiitorkogu. Audit on kohustuslik vaid ettevõtetele, mis ületavad audiitortegevuse seaduses sätestatud piirmäärad, enamik väikeettevõtteid nende alla ei kuulu.

💡

Kutse kontrollimine

Eesti Raamatupidajate Kogu annab kutseid kolmel tasemel: raamatupidaja (tase 5), vanemraamatupidaja (tase 6) ja juhtivraamatupidaja (tase 7). Kutse on vabatahtlik, aga see näitab, et inimene on sooritanud kutseeksami. Küsige pakkujalt, kellel tema meeskonnast on kutse, ja kontrollige nime Kutsekoja kutseregistrist.

Raamatupidaja või vandeaudiitor?

Neid rolle aetakse sageli segi. Raamatupidaja töötab teie heaks: kirjendab dokumendid, teeb pangaväljavõtte sobitamise, esitab deklaratsioonid ja koostab majandusaasta aruande. Vandeaudiitor kontrollib valmis aruannet sõltumatult ega tohi ise olla seda koostanud.

📊Kes mida teeb

Kriteerium	Raamatupidaja või büroo	Vandeaudiitor
Roll	Peab arvestust, koostab deklaratsioonid ja aruande	Auditeerib või vaatab aruande üle
Nõue	Tegevusluba ei ole vaja, kutse vabatahtlik	Vandeaudiitori kutse, Audiitorkogu järelevalve
Kas kohustuslik?	Ei, ettevõte võib arvestust pidada ka ise	Ainult seaduse piirmäärade ületamisel
Rahapesu tõkestamine	Kohustatud isik	Kohustatud isik

Kuidas sobivat pakkujat leida

Alustage oma mahu kirjeldamisest: mitu ostu- ja müügiarvet ning pangarida on kuus, kas olete käibemaksukohustuslane, mitu töötajat on palgal ja kas müüte teise liikmesriiki. Saatke sama kirjeldus kahele-kolmele pakkujale, siis on pakkumised omavahel võrreldavad. Küsige ka, kes on teie kontaktisik, kui kiiresti vastatakse küsimustele ja kas büroo on varem teie valdkonna ettevõtetega töötanud. Väike büroo võib olla paindlikum, suurem tagab asendamise puhkuse või haiguse ajal.

Millest sõltub raamatupidamisteenuse hind

Ametlikku hinnakirja ega riiklikku statistikat raamatupidamisteenuse hindade kohta ei ole. Internetis leiduvad „keskmised hinnad“ on enamasti pakkujate reklaam. Võrrelge seetõttu, mida pakkumine täpselt sisaldab.

Hinda mõjutavad kõige rohkem:

Dokumentide ja pangaridade arv. Ostu- ja müügiarvete ning pangatehingute hulk määrab suurema osa tööajast.
Käibemaksukohustus. Kohustuslaseks tuleb registreeruda, kui käive ületab 40 000 eurot. Käibemaksukohustuslane esitab KMD ja KMD INF lisa iga kuu, tähtaeg on järgmise kuu 20. kuupäev. Alates 1. juulist 2025 on üldmäär 24 %.
Palgaarvestus. Töötajad tähendavad igakuist TSD deklaratsiooni ja palgaarvestust, mida hinnatakse sageli eraldi.
Majandusaasta aruanne. Mõni büroo arvestab aruande igakuise tasu sisse, teine küsib selle eest eraldi.
Dokumentide kvaliteet. Puuduvad tšekid, loetamatud fotod ja aastalõpus üle antud dokumendikuhi tähendavad lisatunde ja meeldetuletusi.
Lisatööd. Nõustamine, välismaised tehingud, OSS-kord, laenud ja põhivara arvestus.

Mida lepingus enne allkirjastamist kontrollida

📋Raamatupidamisteenuse lepingu kontrollnimekiri

Teenuse ulatus – kirjendamine, pangaväljavõtte sobitamine, KMD ja KMD INF, TSD, majandusaasta aruanne, aruandlus juhatusele.
Mis on kuutasu sees ja mis mitte – dokumentide arvu piir, lisapalgaarvestused, nõustamistunnid, parandusdeklaratsioonid.
Teie kohustused – millal ja mis kujul dokumendid üle anda, kuidas toimub pangaandmete jagamine.
Ligipääsud – e-MTA-s saab juhatuse liige anda raamatupidajale pääsuõiguse ehk raamatupidaja paketi, e-äriregistris õiguse aruannet esitada.
Tarkvara ja andmed – millises programmis arvestust peetakse ja kas saate lepingu lõppedes kõik andmed kätte.
Vastutus ja lõpetamine – vastutus vigade eest, etteteatamise aeg ja dokumentide üleandmine uuele raamatupidajale.

Näide: kahe töötajaga OÜ Tartus

Väljamõeldud näide pakkumiste lugemise kohta, mitte turuhind. Mari juhib Tartus kahe töötajaga veebiarenduse OÜ-d. Ettevõte on käibemaksukohustuslane, kuus on umbes 40 ostuarvet, 12 müügiarvet ja 120 pangarida.

Esimene büroo pakub 250 eurot kuus, kuid palgaarvestus ja majandusaasta aruanne on eraldi tasu eest. Teine pakub 320 eurot kuus, mis sisaldab kahe töötaja palka, TSD-d ja aastaaruannet. Sama mahu juures võib teine pakkumine aasta peale olla odavam. Mari kontrollib, kas mõlemas büroos on kutsega raamatupidaja, ja küsib, kas tšekkide hilinemise eest tuleb lisatasu.

2027. aasta muudatus: küsige sellest juba praegu

Maksu- ja Tolliameti teatel muutub käibedeklaratsioon 2027. aasta aprillist andmepõhiseks: vormi asemel saadetakse tehingute andmed raamatupidamistarkvarast masin-masin liidese kaudu. Küsige tulevaselt raamatupidajalt, millist tarkvara ta kasutab ja kas see on muudatuseks valmis. Kui saadate või võtate vastu e-arveid, lugege ka meie artiklit e-arvetest ja Peppolist Eestis.

Hea koostöö: dokumendid jooksvalt

Arve sõltub suuresti sellest, kuidas dokumendid raamatupidajani jõuavad. Aasta lõpus üle antud tšekipakk maksab rohkem kui korrapärane voog loetavatest dokumentidest. Leppige kokku rütm (kord nädalas või kuus) ja üks kanal. Arved tuleb säilitada seitse aastat, seega hoidke originaalpilt alles ka siis, kui andmed on juba kirjendatud.

Kontevia on early access faasis ja aitab just selles etapis: saadate tšeki foto või PDF-arve WhatsAppi või e-postiga, summa, kuupäev, tarnija ja käibemaks loetakse välja, pakutakse kategooria ja duplikaadid märgitakse. Raamatupidaja saab seejärel CSV- või Excel-ekspordi. Vaadake kuludokumendid vestluse kaudu, duplikaatide tuvastamist ja artiklit tšekid raamatupidamisse vestluses. Arvestuse pidamine ja deklaratsioonid jäävad teie raamatupidaja tööks.

Ametlikud allikad

Üldine teave, mis ei asenda raamatupidaja ega maksunõustaja nõuannet. Andmed seisuga 12. oktoober 2026.

Korduma kippuvad küsimused

Kas raamatupidajal peab Eestis olema kutsetunnistus?: Ei pea. Kutse on vabatahtlik tõend oskuste kohta. Eesti Raamatupidajate Kogu annab kutseid kolmel tasemel: raamatupidaja (tase 5), vanemraamatupidaja (tase 6) ja juhtivraamatupidaja (tase 7). Kutse olemasolu saab kontrollida Kutsekoja kutseregistrist.
Kui palju maksab raamatupidamisteenus 2026. aastal?: Ametlikku hinnakirja ega riiklikku hinnastatistikat raamatupidamisteenuse kohta ei ole, hinna lepivad kokku pakkuja ja klient. Hind sõltub peamiselt dokumentide ja pangaridade arvust, käibemaksukohustusest, palgaarvestusest, majandusaasta aruandest ja sellest, kui korras on teie dokumendid.
Mis vahe on raamatupidajal ja vandeaudiitoril?: Raamatupidaja peab arvestust ja koostab aruanded. Vandeaudiitor kontrollib aruannet sõltumatult ja ei tohi seda ise koostada. Audit või ülevaatus on kohustuslik ainult ettevõtetele, mis ületavad audiitortegevuse seaduses sätestatud piirmäärad. Vandeaudiitorite järelevalvet teeb Audiitorkogu.
Kas raamatupidaja võib esitada majandusaasta aruande minu eest?: Võib, kui annate talle e-äriregistris õiguse. Raamatupidaja saab andmed sisestada ja aruande esitada, kuid allkirjastada peab vähemalt üks juhatuse liige. Aruanne tuleb esitada kuue kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu.
Miks küsib raamatupidamisbüroo minu ettevõtte omanike andmeid?: Raamatupidamisteenuse pakkujad on rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse järgi kohustatud isikud. Nad peavad klienti tuvastama ja välja selgitama tegelikud kasusaajad, seega on omanike ja juhatuse andmete küsimine seadusest tulenev kohustus.

Teemad:raamatupidamisteenusraamatupidaja hindraamatupidaja kutsevandeaudiitormajandusaasta aruannekäibedeklaratsioon

Kontevia on varajase juurdepääsu faasis. Siin kirjeldatud riigipõhine käitumine peegeldab iga riigi reegleid, mitte lubadust, et kõik funktsioonid on juba täna teie riigis saadaval.

Raamatupidamine, mis peab ELi reeglitega sammu

Saatke kviitung vestluse või e-kirja teel ning Kontevia loeb selle sisse, kannab selle vastavalt teie riigi reeglitele ja valmistab ette käibemaksu ning ekspordi teie raamatupidajale. Varajane juurdepääs on avatud.

Liitu varajase juurdepääsuga Kuidas see töötab

Paigaldamist ei vaja

Kõik 27 EL riiki

Loobu igal ajal