Kirjanpito, jota hoidat viesteillä
Lähetä kuva kuitista, niin Kontevia poimii tiedot, lajittelee ne oikeaan kategoriaan ja tarkistaa päällekkäisyydet. Kirjanpitäjäsi saa valmiin viennin. Tältä sivulta näet, mikä toimii jo nyt ja mikä on suunnitteilla.
IMG_2041.jpg
1.2 MB, JPG
Käsitelty 4 sekunnissa: Neste, Helsinki Yhteensä 55,00 €, ALV 25.5 % = 11,18 € Kategoria: polttoaine ja matkat Vastaa 'muokkaa', jos haluat muuttaa jotain.
Lähetä dokumentti sinulle sopivalla tavalla
Kuva WhatsAppista, edelleenlähetetty sähköposti tai lataus selaimessa. Jokainen dokumentti poimitaan ja kirjataan samalla tavalla.
invoice_hosting_08.pdf
184 KB, PDF
Lasku käsitelty: 3 rivikohtaa, netto 1 200 €, ALV 25.5 % 306 €, yhteensä 1 506 €. Ei kaksoiskappale. Kategoria: ohjelmistot ja hosting. Eräpäivä 14 päivän kuluttua.
Kuvasta kirjattuun dokumenttiin
Ota kuva kuitista, lähetä se chattiin ja saat sekunneissa toimittajan, summan, päivämäärän ja ALV-erittelyn. Voit myös kirjata kulun tavallisena lauseena.
Dokumentit sähköpostitse
Jokainen yritys saa oman saapuvien osoitteensa. Edelleenlähetetty lasku käsitellään täsmälleen samoin kuin chatista tuleva kuva.
Laadi lasku yhdellä viestillä
Kirjoita vain kenelle ja mistä. Asiakastiedot haetaan yhteystiedoistasi (Tšekissä ARES-rekisteristä), ja PDF maksu-QR-koodilla saapuu suoraan chattiin.
Laskuta Pohjola Consulting Oy: konsultointi elokuussa, 1 200 € plus ALV, eräpäivä 14 päivän kuluttua
Laskuluonnos 2026-0042 valmis: Pohjola Consulting Oy (tiedot yhteystiedoistasi) Netto 1 200 €, ALV 25.5 % 306 €, yhteensä 1 506 € Maksu-QR-koodi mukana. Vastaa 'lähetä', jos haluat lähettää sen sähköpostitse, tai avaa luonnos hallintapaneelissa.
Lasku ilman lomaketta
Laadi laskuja viestillä WhatsAppissa, hallintapaneelissa tai pyytämällä tekoälyavustajaltasi. Jokainen luonnos näyttää täyden erittelyn, ja hyväksyt sen ennen lähetystä.
Oma laskun ulkoasu
Mallipohjat, brändin väri, logo ja leima reaaliaikaisella esikatselulla. Lasku näyttää omalta brändiltäsi.
Laskut viidellä kielellä
Lasku-PDF:t tšekiksi, slovakiksi, englanniksi, saksaksi tai puolaksi. Laskut laaditaan tällä hetkellä Tšekin korunoissa (CZK) tai euroissa; muut valuutat ovat suunnitteilla.
Tiedä, mitä olet velkaa ennen määräajan koittamista
Arvonlisävero luetaan jokaisesta dokumentista ja lasketaan yhteen jatkuvasti. Tšekkiläisille yrityksille Kontevia laatii lisäksi ALV-ilmoituksen ja valvontailmoituksen.
Kuinka paljon ALV:tä minun pitää maksaa Q3:lta?
Q3 tähän mennessä dokumenttiesi perusteella: myynnin ALV 1 530 €, ostojen ALV 490 €, arvioitu maksettava 1 040 €. Luvut ovat valmiina kirjanpitäjällesi.
ALV-tilanne pyynnöstä
Avaa ALV-yleiskuva milloin tahansa ja näe kauden myynnin ja ostojen ALV. Muistutukset ennen kutakin määräaikaa ovat suunnitteilla.
Rajat ylittävä kauppa EU:ssa
Käännetty verovelvollisuus EU-asiakkaille, joilla on voimassa oleva ALV-tunnus. Tarkista ALV-tunnus ilmaisella VIES-työkalullamme; tarkistus sovelluksessa ja OSS-yhteenvedot ovat suunnitteilla.
Pankkitiliotteesi täsmää itsestään
Valittujen tšekkiläisten pankkien tapahtumat ladataan automaattisesti ja kohdistetaan laskuihin viitteen, summan ja vastapuolen perusteella. Yhteydet muihin EU-maihin ovat suunnitteilla.
saldo
OP: 12 480 € käytettävissä. 3 uutta saapuvaa maksua, kaikki kohdistettu laskuihin 2026-0039–2026-0041. 1 lähtevä maksu (55,00 €, Neste) kohdistettu eilisen kuittiin. Ei enää kohdistettavaa.
Pankkisi yhdessä viestissä
Saldo, uudet tapahtumat ja kohdistetut maksut saapuvat chatiin. Valituista laskuista Kontevia valmistelee SEPA-eräsiirtotiedoston verkkopankkiisi.
Maksutoimeksiannot pankkiisi
Valitse maksettavat laskut ja saat SEPA-eräsiirtotiedoston (pain.001) verkkopankkiisi. Mitään ei makseta ilman sinua.
Ilman pankkiyhteyttä
Jos pankkiasi ei vielä voi yhdistää, merkitse laskut maksetuiksi käsin. Tiliotetiedostojen (CAMT.053, CSV) tuonti on suunnitteilla.
Tarkistukset, arkisto ja verkkolaskutuksen tiekartta
Päällekkäisyyksien tarkistus, toimittajien tarkistus Tšekissä ja lakisääteinen arkisto jo nyt. Kansalliset verkkolaskujärjestelmät ovat tiekartalla.
invoice_supplier_2211.pdf
212 KB, PDF
Lasku käsitelty: 1 506 €, ALV 25.5 %. Ei kaksoiskappale. Eräpäivä tallennettu. Odottaa hyväksyntääsi hallintapaneelissa.
Suoja ennen maksamista
Jokainen saapuva lasku tarkistetaan päällekkäisyyksien varalta, ja tšekkiläiset toimittajat ALV-rekisteriä ja niiden julkaistuja pankkitilejä vasten. Rakenteiset verkkolaskut järjestelmää Peppol varten ovat suunnitteilla.
Toimittajan varmennus
Tšekkiläisten toimittajien osalta laskun pankkitiliä verrataan ALV-rekisterissä julkaistuihin tileihin, joten sinua varoitetaan ennen maksamista. Muiden maiden tarkistukset ovat suunnitteilla.
Lakisääteinen arkisto
Jokaisesta verodokumentista säilytetään muuttumaton kopio Suomen säilytysajan mukaisesti, valmiina tarkastukseen.
Kirjanpitäjäsi saa datan juuri sellaisena kuin tarvitsee
Kuukausittaiset yhteenvedot sinulle ja viennit kirjanpitäjällesi.
Elokuun yhteenveto
Elokuu: tulot 8 400 €, kulut 5 160 €, tulos 3 240 €. Suurimmat kategoriat: polttoaine ja matkat, ohjelmistot, alihankkijat. Kulut ovat 18 % yli 6 kuukauden keskiarvosi, pääosin matkakuluista. Vienti kirjanpitäjällesi on valmis.
Näe, minne raha menee
Kulut kategorioittain, kassavirta ajan myötä ja jaksovertailut. Kun kulutus kasvaa tavallista enemmän, Kontevia kertoo siitä sinulle oma-aloitteisesti.
Kysy omista luvuistasi
Avustaja datasi päällä. Kysy omalla kielelläsi kvartaalin kuluista, ALV-tilanteesta tai erääntyneistä laskuista ja saat vastauksen omista dokumenteistasi. Avustaja lukee ja ehdottaa; jokainen kirjaus odottaa hyväksyntääsi.
Näin tekoälyavustaja toimiiMitkä laskut ovat myöhässä ja paljonko on avoinna?
2 myöhässä olevaa laskua, yhteensä 2 711 €. Vanhin: Pohjola Consulting Oy, 1 506 €, 12 päivää myöhässä. Haluatko, että laadin muistutuksen? Se odottaa hyväksyntääsi.
Tili, tiimi ja turvallisuus
Ja myös
Pienempiä ominaisuuksia, jotka eivät tarvitse omaa lukuaan, mutta joita arvostat päivittäisessä työssä.
Dokumentit
- Lataa selaimessa vetämällä ja pudottamalla
- Erälataus ja ZIP-arkistot
- Hyväksy tai hylkää dokumentteja, myös useita kerralla
- Muistiinpanot, liitteet ja historia jokaisessa dokumentissa
- Mukautetut tunnisteet ja suodattimet
- Poistettujen dokumenttien roskakori ja palautus
- Jopa 100 dokumentin tulostus PDF-muotoon kerralla
- Koko tekstin haku ja pikanäppäimet
Laskutus
- Olemassa olevan laskun kopiointi uudeksi luonnokseksi
- Automaattinen laskunumerointi
- Ennakko- ja proformalaskut
- Useita liitteitä yhdessä laskussa
- Maksun QR-koodi myös vastaanotetuissa dokumenteissa
- Merkitse maksetuksi suoraan chatista
Vero ja valuutat
- Ilmoitukset vähennyskelpoisista kuluista
- Ilmainen verokalenteri kaikille 27 EU-maalle
- Ulkomaanvaluuttaiset dokumentit muunnetaan Tšekin keskuspankin kurssilla
- Jokaisen valmistellun ilmoituksen tila: luonnos, viety, vahvistettu
Pankki ja raportit
- Pankkikyselyt chatissa: saldo, synkronointi, tapahtumat
- Erämaksutiedosto suoraan chatista
- Ilmoitukset kulutustrendeistä
- Päivittäiset ja viikoittaiset yhteenvedot chatissa
- Varastokirjaukset dokumenteista Excel-vientinä
Tili ja käyttömukavuus
- Useita WhatsApp-numeroita per paketti, yhdistetty QR-koodilla
- Krediitit eivät vanhene ja täydentyvät automaattisesti
- Ohjattu alkuasetus ja ohjeet sovelluksessa
- Yrityshaku Tšekin ARES-rekisteristä
- Tumma tila ja mukautettavat kojelaudan widgetit
- Kysymyksiä omista tiedoistasi tekoälyavustajalta
Ilmaiseksi, myös ilman tiliä
Laskurit, oppaat ja sanasto toimivat ilman rekisteröitymistä. Hyödyllisiä, vaikka et vielä tarvitsisi Konteviaa.
Mitä uutta
- syyskuu 2026Aikainen käyttöoikeus kaikkiin 27 EU-maahan. Maiden ALV-kannat, kalenterit ja verkkolaskutusmuodot yhdestä varmennetusta tietolähteestä.
- elokuu 2026Yhteys ChatGPT:hen ja Claudeen. Kysy tekoälyavustajalta omista luvuistasi. Se lukee ja ehdottaa, sinä hyväksyt.
- elokuu 2026Verkkolaskutuksen opas kaikille 27 maalle. Mikä järjestelmä, mikä formaatti ja mistä alkaen, maa kerrallaan. Rakenteiset verkkolaskut sovelluksessa ovat suunnitteilla.
- heinäkuu 2026Pankkiyhteys ja maksujen täsmäytys. Vain luku -yhteys valittuihin tšekkiläisiin pankkeihin ja automaattinen täsmäytys laskujen kanssa. PSD2-yhteydet muihin maihin ovat suunnitteilla.
- kesäkuu 2026Excel-vienti riveittäin ja kaksoiskappaleiden tunnistus. Jokainen rivi omalla rivillään; päällekkäiset kuitit tunnistetaan.
Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö minun asentaa jotain?
Ei. Kontevia toimii WhatsAppissa, joka sinulla on jo, ja selaimessa. Lähetät dokumentin viestinä ja löydät yhteenvedot kojelaudalta.
Entä jos en käytä WhatsAppia?
Dokumentteja voi lähettää myös sähköpostitse yrityksesi omaan vastaanotto-osoitteeseen tai lataamalla selaimessa. WhatsApp on nopein reitti, ei edellytys.
Miten kirjanpitäjäni saa dokumentit?
CSV-muodossa riveittäin, tšekkiläisille yrityksille Pohoda-, Money S3- tai ISDOC-muodossa, tai kutsumalla kirjanpitäjäsi tiimiisi omalla käyttöoikeudellaan. DATEV- ja Odoo-viennit ovat suunnitteilla.
Onko se turvallista?
Tiedot siirretään salattuina, palvelimet sijaitsevat EU:ssa ja varmuuskopiot tehdään useita kertoja päivässä. Jokaisesta verodokumentista säilyy muuttumaton arkistokopio maasi säilytysajan mukaisesti.
Mitkä maat ovat tuettuina?
Maatietomme kattavat kaikki 27 EU-jäsenvaltiota: ALV-kannat, ilmoituskalenterit ja verkkolaskutusmuodot, joita käytetään tällä verkkosivustolla ja ilmaisissa työkaluissa. Sovellus on aikaisessa käyttöoikeusvaiheessa: hallintapaneeli on tšekiksi ja englanniksi, tšekkiläiset yritykset saavat tällä hetkellä kattavimmat toiminnot, eikä kansallisia verkkolaskujärjestelmiä ole vielä yhdistetty.
Paljonko se maksaa?
Paketit alkavat 9 eurosta kuukaudessa ilman ALV:a, ilmaisella kokeilulla ilman korttia. Peruuta milloin tahansa. Katso lisätiedot hinnoittelusivulta.
Kokeile omilla dokumenteillasi
Kaikki ominaisuudet ilmaiseksi koko kokeilujakson ajan. Ei korttia, ei sitoumusta.