Näin se toimii

Lähetä dokumentti, se kirjautuu kirjanpitoon

Kolme tapaa saada kuitit ja laskut Konteviaan, yksi paikka johon ne päätyvät: kirjattuina, luokiteltuina ja valmiina ALV:tä ja kirjanpitäjääsi varten.

Säännöt maalle Suomi: ALV-kannat, ilmoitusten määräajat ja tilikartta tulevat maakohtaisesta datastamme, ei mallipohjasta.

Kolme väylää sisään

Käytä sitä, mikä on lähimpänä. Kaikki kolme päätyvät samaan kirjanpitoon.

WhatsApp

Ota kuva kuitista ja lähetä se Kontevia-numeroosi. Saat vahvistuksen summasta, toimittajasta ja kategoriasta muutamassa sekunnissa.

Kuva polttoainekuitista lähetettynä parkkipaikalta

Sähköpostilaatikko

Jokainen yritys saa oman postilaatikko-osoitteensa. Välitä toimittajien laskut tai aseta se laskutusosoitteeksi toimittajillesi, ja PDF:t kirjautuvat heti saapuessaan.

Toimittajan lasku välitettynä sähköpostista

Lataus hallintapaneelissa

Vedä PDF-tiedostot, kuvat tai monisivuiset skannaukset selaimeen. Sopii kuukauden lopun eriin ja kirjanpitäjälle, joka pitää enemmän näytöstä kuin puhelimesta.

Kaksikymmentä skannattua laskua ladattuna kuukauden lopussa

Vaihe vaiheelta

Ensimmäisestä viestistä valmiiseen kuukauteen

  1. 1

    Yhdistä kanava

    Rekisteröidy, valitse maasi ja tallenna Kontevian WhatsApp-numero tai postilaatikko-osoite. Kaksi minuuttia, ei asennuksia.

  2. 2

    Lähetä dokumentti

    Kuva, PDF tai lyhyt teksti kuten “polttoainetta Neste, 55 €”. Kontevia lukee summan, päivämäärän, toimittajan, ALV:n ja valuutan.

  3. 3

    Tarkista kirjaus

    Dokumentti luokitellaan ja kirjataan maasi sääntöjen mukaan. Kaikki epävarma merkitään sinun vahvistettavaksesi yhdellä napautuksella.

    Toimittaja: Neste
    Kategoria: Polttoaine
    Summa: 55 €
    ALV: 25,5 %
  4. 4

    Sulje kuukausi

    ALV-yhteenveto ja vienti kirjanpitäjällesi tai kirjanpito-ohjelmaan ovat valmiina kuukauden päättyessä.

Toimii jokaisella laitteella

Toimistolla työpöydällä, kotona tabletilla, matkalla puhelimella.

Mukavin

Työpöytä

WhatsApp Web tai hallintapaneeli selaimessa: iso näyttö tarkistuksiin, vedä ja pudota -toiminto tiedostoille ja näppäimistö korjauksiin.

  • Nopea kirjoittaminen näppäimistöllä
  • Suuri näyttö raporteille
  • Vedä ja pudota tiedostoille
Monikäyttöinen

Tabletti

Tietokoneen mukavuus puhelimen liikkuvuudella. Sopii illan tarkistuksiin ja merkittyjen dokumenttien hyväksymiseen.

  • Suurempi näyttö kuin puhelimessa
  • Kosketusohjaus
  • Kannettava
Nopein

Puhelin

Aina mukanasi. Kuvaa kuitti ja lähetä se ennen kuin poistut kaupasta. Kirjaus on tehty ennen kuin ehdit autolle.

  • Aina taskussasi
  • Välittömät kuvat
  • Push-ilmoitukset

Todellisia tilanteita

Miltä työpäivä Kontevian kanssa näyttää

Toimistolla

“Pidän WhatsApp Webin auki selaimen välilehdellä ja kirjaan kulut sitä mukaa kun ne tulevat. Päivän päätteeksi kirjanpito on valmis.”

Asiakaslounas kaupungissa Helsinki, 28 €

Kotona tabletilla

“Illalla katson kuukauden tabletilta, hyväksyn kaksi merkittyä dokumenttia ja kysyn avustajalta, mitä erääntyy ensi viikolla.”

Ohjelmistotilaus, 36 €

Matkalla

“Tankattuani lähetän kuitin puhelimestani. Viisi sekuntia myöhemmin se on luokiteltu ja voin unohtaa sen.”

Polttoainetta kohteessa Neste, Helsinki: 55 €

Kuukauden lopetus kirjanpitäjän kanssa

“Kirjanpitäjäni maassa Suomi saa yhden viennin, jossa on jokainen dokumentti, ALV-yhteenveto ja pankin täsmäytykset. Ei enää kenkälaatikkoa.”

Lasku asiakkaalta Pohjola Consulting Oy, 1 200 €

Valmis kokeilemaan omilla kuiteillasi?

Varhainen käyttöoikeus on avoinna. Kerro maasi, niin perustamme tilin.

Hanki varhainen käyttöoikeus Katso hinnoittelu