Sähköinen laskutus: Peppol ja Peppol tiekartalla
Suomessa ei vielä ole yritysten välistä e-laskutusvelvoitetta; Peppol on yhteinen verkko julkisen sektorin laskuille. Kontevia ei vielä lähetä eikä vastaanota rakenteisia verkkolaskuja. EN 16931 -standardin (Finvoice 3.0), Peppol-verkon ja Suomen kansallisen järjestelmän tuki on suunnitteilla. Tällä hetkellä laadit PDF-laskuja maksun QR-koodilla, ja vastaanottamasi PDF-laskut luetaan ja kirjataan.
invoice_supplier_2211.pdf
212 KB, PDF
Lasku käsitelty: 1 506 €, ALV 25.5 %. Ei kaksoiskappale. Eräpäivä tallennettu. Odottaa hyväksyntääsi hallintapaneelissa.
Miten se toimii
Nyt: PDF-lasku QR-koodilla
Luo lasku viestillä tai hallintapaneelissa. Saat PDF:n, jossa on pakolliset tiedot ja maksun QR-koodi, valmiina lähetettäväksi.
Suunnitteilla: rakenteinen tiedosto
PDF:n rinnalla Kontevia tulee tuottamaan rakenteisen Finvoice 3.0-tiedoston, joka tarkistetaan EN 16931 -standardia ja Suomen sääntöjä vasten.
Suunnitteilla: vaihto
Lähettäminen ja vastaanottaminen Peppol-verkon ja Peppol-järjestelmän kautta on suunnitteilla. Siihen asti saapuvat laskut luetaan PDF:stä ja kirjataan ilman uudelleenkirjoitusta.
Arkisto
Lähetetyt ja vastaanotetut asiakirjat arkistoidaan Suomen säilytysajan mukaisesti.
Mikä muuttuu ja miksi se koskee sinua
EU siirtää laskutusta PDF-tiedostoista rakenteiseen dataan. ViDA-paketti asettaa yhteisen suunnan rajat ylittävälle laskutukselle, ja jäsenvaltiot ottavat käyttöön omia velvoitteitaan kotimaisille yritysten laskuille, kukin omalla järjestelmällään ja aikataulullaan. Suomessa ei vielä ole yritysten välistä e-laskutusvelvoitetta; Peppol on yhteinen verkko julkisen sektorin laskuille.
Pienyritykselle tämä tarkoittaa, että sähköpostitse lähetetty PDF ei jossain vaiheessa enää kelpaa laskuksi. Hyvä uutinen on, että jos laskutustyökalusi tuottaa rakenteisen tiedoston puolestasi, päivittäisessä työssäsi ei muutu mikään. Kirjoitat edelleen, kenelle ja mistä.
Rehellisesti nykytilanteesta
Kontevia on varhaisessa käyttöönottovaiheessa. Mikä toimii jo tänään: PDF-laskut pakollisine tietoineen ja maksun QR-koodeineen, vastaanottamiesi PDF-laskujen lukeminen sekä arkisto. Mikä on suunnitteilla eikä vielä käytettävissä: rakenteisten EN 16931 -laskujen (Finvoice 3.0) tuottaminen ja lukeminen, niiden tarkistus sekä vaihto Peppol-järjestelmän ja Peppol-verkon kautta.
Tältä sivustolta et löydä väitettä, että Kontevia jo vaihtaisi verkkolaskuja. Kun tilanne muuttuu Suomen osalta, tämän sivuston e-laskutusoppaassa kerrotaan siitä ensimmäisenä.
Sähköinen laskutus Suomessa
| Kohta | Arvo |
|---|---|
| Tila | Ei vielä yritysten välistä velvoitetta |
| Kansallinen järjestelmä | Finvoice / TEAPPSXML / Peppol (operaattoriverkko, ei viranomaisen tarkastuspalvelua); ostajalla oikeus vaatia verkkolasku 1.4.2020 alkaen (laki 241/2019) |
| Muoto | Finvoice 3.0, TEAPPSXML 3.0, Peppol BIS Billing 3.0 (kaikki EN 16931 -yhteensopivia) |
| Yhteinen EU-standardi | EN 16931 (Peppol BIS Billing 3.0, UBL, CII) |
| Kontevia | Suunnitteilla: rakenteiset laskut, tarkistus ja vaihto. Nyt: PDF-laskut maksun QR-koodilla |
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on rakenteinen e-lasku?
Tiedosto koneluettavassa muodossa (standardin EN 16931 mukainen XML, kuten Finvoice 3.0), jonka kirjanpito-ohjelmat ja kansalliset alustat lukevat ilman OCR:ää tai uudelleenkirjoitusta. PDF ei ole rakenteinen e-lasku, vaikka se lähetettäisiin sähköisesti.
Vaihtaako Kontevia jo laskuja järjestelmän Peppol kautta?
Ei. Kontevia ei vielä tuota rakenteisia verkkolaskuja eikä ole yhteydessä järjestelmään Peppol; tuki on suunnitteilla. Siihen asti lähetät PDF-laskuja ja, jos velvoite jo koskee sinua, toimitat laskut virallisen portaalin tai nykyisen palveluntarjoajasi kautta.
Mikä on Peppol?
Kansainvälinen verkosto rakenteisten asiakirjojen vaihtoon sertifioitujen liityntäpisteiden kautta. Useimmat EU-maat käyttävät sitä julkisen sektorin laskuihin, ja moni ottaa sen käyttöön myös yritysten välisessä laskutuksessa. Peppol-tuki Konteviassa on suunnitteilla.
Mitä tapahtuu PDF-muodossa vastaanottamilleni laskuille?
Ne poimitaan ja kirjataan kuten nykyään. Rakenteisten verkkolaskujen lukeminen suoraan, ilman OCR:ää, on suunnitteilla.
Aiheeseen liittyvät ominaisuudet ja työkalut
Kokeile omilla dokumenteillasi
Lähetä muutama dokumentti ja näe tietojen poiminta, kategoriat ja ALV omin silmin. Ilmainen kokeilu, ei vaadi korttia.
Päivitetty 7. syyskuuta 2026