🇫🇮 Verkkolaskutus maassa Suomi

Verkkolaskutus maassa Suomi: Peppol

Mitä yritysten tulee tietää rakenteisesta laskutuksesta järjestelmässä Peppol maassa Suomi: keitä velvoite koskee, mistä lähtien, missä muodossa ja missä vaiheessa Kontevia on.

Keskeiset tiedot

Tila: Ei vielä kansallista B2B-velvoitetta
Järjestelmä: Peppol
Muoto: Finvoice 3.0, TEAPPSXML 3.0, Peppol BIS Billing 3.0 (kaikki EN 16931 -yhteensopivia)
Käyttöönotto: ViDA 2030 / 2035
B2B-soveltamisala: ei vielä
SAF-T-raportointi: Ei vaadita

Tiedot on tarkistettu virallisista lähteistä; jotkin yksityiskohdat voivat vielä muuttua ennen käyttöönottoa.

Ketä velvoite koskee maassa Suomi

Yrityksillä maassa Suomi ei tällä hetkellä ole velvollisuutta lähettää rakenteisia laskuja toisille yrityksille. Julkisille yhteisöille toimittavien tavarantoimittajien on jo lähetettävä verkkolaskuja, ja mikä tahansa yritys voi sopia asiakkaidensa kanssa verkkolaskujen vaihtamisesta vapaaehtoisesti. ViDA tekee rakenteisista laskuista pakollisia rajat ylittäville EU:n sisäisille B2B-toimituksille vuodesta 2030 alkaen.

Miten se toimii

Rakenteinen verkkolasku ei ole PDF-tiedosto. Se on koneluettava tiedosto, yleensä XML-muodossa, joka noudattaa eurooppalaista standardia EN 16931 tai siihen kytkettyä kansallista skeemaa. Maassa Suomi odotettu muoto on Finvoice 3.0, TEAPPSXML 3.0, Peppol BIS Billing 3.0 (kaikki EN 16931 -yhteensopivia). Lasku luodaan kirjanpito- tai laskutusohjelmistossa, validoidaan ja toimitetaan joko valtion ylläpitämän keskitetyn alustan kautta tai verkon, kuten Peppolin, kautta riippuen maan valitsemasta mallista.

Järjestelmää maassa Suomi kuvataan seuraavasti: Finvoice / TEAPPSXML / Peppol (operaattoriverkko, ei viranomaisen tarkastuspalvelua); ostajalla oikeus vaatia verkkolasku 1.4.2020 alkaen (laki 241/2019). Clearance-malleissa alusta antaa virallisen tunnisteen, ja lasku katsotaan toimitetuksi vasta hyväksynnän jälkeen; hajautetuissa malleissa lasku kulkee suoraan osapuolten välillä, ja verohallinto saa raportin keskeisistä tiedoista.

Vastaanotetut verkkolaskut käsitellään samalla tavalla käänteisesti: ohjelmisto lukee XML-tiedoston, kohdistaa sen tilaukseen tai sopimukseen ja kirjaa sen ilman uudelleensyöttöä. Arkistointisäännöt pysyvät samoina, mutta alkuperäisenä pidetään rakenteista tiedostoa, ei tulostetta.

Kontevia maassa Suomi: nyt ja suunnitteilla

Nyt: PDF-laskut kaikilla pakollisilla tiedoilla ja maksun QR-koodilla.
Nyt: vastaanotetut PDF-laskut luetaan ja kirjataan ilman uudelleenkirjoitusta, saapuivatpa ne chatissa, sähköpostitse tai lataamalla.
Nyt: päällekkäisyyksien tarkistus ja jokaisen asiakirjan arkistointi.
Suunnitteilla: rakenteisten laskujen laatiminen ja lukeminen muodossa Finvoice 3.0, TEAPPSXML 3.0, Peppol BIS Billing 3.0 (kaikki EN 16931 -yhteensopivia) järjestelmää Peppol varten, mukaan lukien järjestelmän Peppol palauttamien tunnisteiden tallentaminen.
Suunnitteilla: validointi standardia EN 16931 ja maan Suomi kansallisia sääntöjä vasten.

Kontevia on varhaisessa käyttöönottovaiheessa eikä ole vielä yhteydessä kansallisiin alustoihin. Siihen asti toimita laskut virallisen portaalin tai sertifioidun palveluntarjoajan kautta.

Aikajana: Suomi

B2B-tila	ei vielä
Käyttöönotto	ViDA 2030 / 2035
Järjestelmä ja muoto	Peppol oletuksena, jos käytössä

Usein kysytyt kysymykset

Onko verkkolaskutus pakollista maassa Suomi?

Ei. Maassa Suomi ei tällä hetkellä ole kansallista yritysten välistä velvoitetta. Verkkolaskutus julkisille yhteisöille on jo vakiintunut käytäntö, ja EU:n ViDA-paketti tuo pakollisen rakenteisen laskutuksen rajat ylittäville B2B-toimituksille vuodesta 2030 alkaen.

Mitä muotoa käytetään maassa Suomi?

Odotettu muoto on Finvoice 3.0, TEAPPSXML 3.0, Peppol BIS Billing 3.0 (kaikki EN 16931 -yhteensopivia). Se perustuu eurooppalaiseen standardiin EN 16931 tai on siihen kytketty, joten standardin ymmärtävä ohjelmisto pystyy tuottamaan ja lukemaan sen. Tämän muodon tuki Konteviassa on suunnitteilla; tällä hetkellä Kontevia laatii PDF-laskuja.

Lasketaanko sähköpostitse lähetetty PDF-lasku verkkolaskuksi?

Ei. EU:n sääntöjen mukaan verkkolasku on laadittava, lähetettävä ja vastaanotettava rakenteisessa sähköisessä muodossa, joka mahdollistaa automaattisen käsittelyn. PDF-tiedosto tai skannattu kuva ei ole rakenteinen. Hybridimuodot, joissa XML on upotettu PDF-tiedostoon, kuten Factur-X, täyttävät vaatimuksen.

Mitä ViDA muuttaa maan Suomi osalta?

EU:n ViDA-paketti (VAT in the Digital Age) tekee EN 16931 -standardin mukaisista rakenteisista verkkolaskuista pakollisia EU:n sisäisille yritysten välisille toimituksille vuodesta 2030 alkaen, yhdessä lähes reaaliaikaisen digitaalisen raportoinnin kanssa. Kansallisten järjestelmien, mukaan lukien Peppol, on lähennyttävä EU:n mallia vuoteen 2035 mennessä. Maan Suomi kansalliset säännöt ovat sillä välin edelleen voimassa.

Miten Kontevia auttaa järjestelmän Peppol kanssa?

Tällä hetkellä Kontevia pitää lähtevät ja saapuvat laskusi järjestyksessä: PDF-laskut, maksun QR-koodi ja arkisto. Finvoice 3.0, TEAPPSXML 3.0, Peppol BIS Billing 3.0 (kaikki EN 16931 -yhteensopivia)-tiedoston tuottaminen, maan Suomi pakollisten kenttien validointi ja yhteys järjestelmään Peppol ovat suunnitteilla. Kontevia ei korvaa virallista alustaa.