Laskutus viestillä: lasku maksu-QR-koodilla minuutissa
Kontevia luo laskun yhdestä WhatsApp-viestistä: kirjoitat kenelle ja mistä on kyse, ja saat PDF-tiedoston, joka täyttää maan Suomi kaikki lakisääteiset vaatimukset, sekä maksu-QR-koodin. Saapuva maksu kohdistetaan sitten laskuun ja eräpäivää seurataan puolestasi.
Laskuta Pohjola Consulting Oy: konsultointi elokuussa, 1 200 € plus ALV, eräpäivä 14 päivän kuluttua
Laskuluonnos 2026-0042 valmis: Pohjola Consulting Oy (tiedot yhteystiedoistasi) Netto 1 200 €, ALV 25.5 % 306 €, yhteensä 1 506 € Maksu-QR-koodi mukana. Vastaa 'lähetä', jos haluat lähettää sen sähköpostitse, tai avaa luonnos hallintapaneelissa.
Miten se toimii
Kirjoita mistä laskutat
Viesti kuten 'laskuta Pohjola Consulting Oy konsultoinnista, 1 200 €' riittää. Järjestelmä tunnistaa aiemmin laskuttamasi asiakkaat.
Lasku kaikilla vaatimuksilla ja QR-koodilla
PDF luodaan pakollisin tiedoin, jatkuvalla numerosarjalla ja maksun QR-koodilla: EPC euromääräisille laskuille, QR Platba Tšekin korunamääräisille laskuille.
Lähetä asiakkaalle
Lähetä lasku suoraan chatista tai sähköpostitse. Kopio jää lähetettyjen laskujen yleiskatsaukseen.
Maksujen kohdistus
Pankkitilin ollessa yhdistettynä saapuva maksu kohdistetaan laskuun automaattisesti. Maksamattomista laskuista näet, kenen eräpäivä lähestyy.
Laskun ei pitäisi olla projekti
Monissa työkaluissa laskun luominen on yllättävän pitkä matka: kirjaudu sisään, luo asiakas, täytä viidentoista kentän lomake, tarkista numerosarja, luo PDF, lataa, välitä eteenpäin. Lopputulos on, että laskuja luodaan erissä silloin tällöin ja raha saapuu myöhemmin kuin tarvitsisi.
Konteviassa lasku on yksi viesti. Kirjoitat kenelle ja mistä on kyse, ja järjestelmä täyttää loput: asiakastiedot yhteystiedoistasi (Tšekissä ARES-rekisteristä), oikean numerosarjan, vaatimukset sen mukaan oletko ALV-rekisteröity, ja maksu-QR-koodin. Laskutat heti kun työ on valmis, vaikka matkalla tapaamisesta.
Laskun luomisesta maksun saamiseen
Laskun luominen ei ole se kohta, johon työ laskun kanssa päättyy. Jokainen luotu lasku kirjataan myyntisaamisten kirjanpitoon, josta näet mikä on maksettu ja mikä erääntynyt. Pankkitilin ollessa yhdistettynä maksut kohdistetaan automaattisesti viitteen ja summan perusteella, joten maksujen käsin merkitseminen jää pois.
Maksu-QR-koodi ei ole vain koriste: asiakas maksaa skannaamalla muutamassa sekunnissa ilman kirjoitusvirheitä, mikä lyhentää mitattavasti maksuun kuluvaa aikaa. EPC-QR-koodi toimii euromääräisissä laskuissa pankkisovelluksissa koko SEPA-alueella; Tšekin korunamääräisiin laskuihin Kontevia lisää tšekkiläisen QR Platba -koodin. Laskut laaditaan tällä hetkellä Tšekin korunoissa (CZK) tai euroissa; muut valuutat ovat suunnitteilla.
Laskun vaatimukset, joita Kontevia seuraa
| Vaatimus | Miten Kontevia hoitaa sen |
|---|---|
| Asiakirjanumero ja numerosarja | Automaattinen jatkuva sarja ilman aukkoja |
| Toimittajan ja asiakkaan tunnistetiedot | Nimi ja osoite yhteystiedoistasi; Tšekissä täytetään ARES-rekisteristä yritystunnuksen perusteella |
| Laskun päivämäärä ja eräpäivä | Asetat oletusmaksuajan, järjestelmä seuraa sitä |
| ALV-erittely verokannoittain | ALV-velvollisille erittely verokannoittain (25.5 % yleinen, 13.5 % ja 10 % alennettu) on automaattinen |
| Maksu-QR-koodi (EPC) | Jokaisessa laskussa, asiakas maksaa skannaamalla |
| Rakenteinen sähköinen lasku | Suunnitteilla (Finvoice 3.0 järjestelmälle Peppol); nyt PDF-lasku |
Usein kysytyt kysymykset
Mitä laskun tulee sisältää?
Yritys, joka ei ole ALV-rekisteröity, luo yksinkertaisen laskun: asiakirjanumero, toimittajan ja asiakkaan tunnistetiedot, toimituksen kuvaus, summa ja laskun päivämäärä. ALV-velvollinen lisää maan Suomi ALV-lain mukaiset verotusasiakirjan vaatimukset: ALV-tunnisteet, toimituspäivän, verokannat ja ALV-summat. Kontevia luo kummankin version oikein statuksesi mukaan.
Miten maksu-QR-koodi toimii?
Euromääräisiin laskuihin Kontevia lisää EPC-QR-koodin, joka sisältää IBANin, summan, maksuviitteen ja viestin; Tšekin korunamääräisiin laskuihin tšekkiläisen QR Platba -koodin. Asiakas skannaa sen pankkisovelluksessa ja siirto täytetään valmiiksi, mikä poistaa kirjoitusvirheet IBANissa ja viitteessä.
Tunnistaako järjestelmä, että asiakas on maksanut?
Kyllä, pankkitilin ollessa yhdistettynä. Saapuvat maksut ladataan automaattisesti ja kohdistetaan luotuihin laskuihin viitteen ja summan perusteella. Yleiskatsauksessa näet maksetut ja erääntyneet laskut.
Voinko laskuttaa toisessa valuutassa?
Laskut laaditaan tällä hetkellä Tšekin korunoissa (CZK) tai euroissa; muut valuutat ovat suunnitteilla. Lasku-PDF on saatavilla tšekiksi, slovakiksi, englanniksi, saksaksi ja puolaksi.
Onko lasku pätevä verkkolasku?
Ei verkkolaskuvelvoitteiden tarkoittamassa mielessä: tällä hetkellä Kontevia laatii PDF-laskun maksun QR-koodilla. Rakenteiset EN 16931 -laskut (Finvoice 3.0) järjestelmää Peppol varten ovat suunnitteilla.
Aiheeseen liittyvät ominaisuudet ja työkalut
Kokeile omilla dokumenteillasi
Lähetä muutama dokumentti ja näe tietojen poiminta, kategoriat ja ALV omin silmin. Ilmainen kokeilu, ei vaadi korttia.
Päivitetty 7. syyskuuta 2026