Raportit: tiedä, minne raha menee
Kontevia kokoaa joka kuukausi yleiskatsauksen kuluista kategorioittain, kassavirran kehityksestä ja vertailun edellisiin kausiin. Se varoittaa sinua itsenäisesti epätavallisista vaihteluista. Vie tiedot yhdellä klikkauksella Exceliin tai CSV-muotoon, valmiina kirjanpitäjäsi käyttöön ja tarkastusta varten.
Elokuun yhteenveto
Elokuu: tulot 8 400 €, kulut 5 160 €, tulos 3 240 €. Suurimmat kategoriat: polttoaine ja matkat, ohjelmistot, alihankkijat. Kulut ovat 18 % yli 6 kuukauden keskiarvosi, pääosin matkakuluista. Vienti kirjanpitäjällesi on valmis.
Miten se toimii
Tieto kertyy itsestään
Jokainen poimittu dokumentti ja kohdistettu maksu virtaa yleiskatsauksiin jatkuvasti, ilman että mitään tarvitsee koota käsin.
Kuukausittainen yleiskatsaus
Kulut kategorioittain, tulot, kassavirta ja vertailu edelliseen kuukauteen samassa paikassa.
Trendihälytykset
Kun kategorian kulut poikkeavat tavanomaisesta vaihteluvälistä, saat hälytyksen, esimerkiksi matkakulujen äkillisestä noususta.
Vienti yhdellä klikkauksella
Excel rivikohtaisesti ja CSV omaa käsittelyä varten; tšekkiläisille yrityksille myös Pohoda, Money S3 ja ISDOC.
Ajoissa nähdyt luvut voi vielä muuttaa
Useimmat pienyritykset saavat tietää tilanteestaan kerran vuodessa kirjanpitäjältä. Se on liian myöhään: karkaavat kulut, maksamattomat laskut ja lähestyvät kynnysarvot on parasta huomata sinä kuukautena, jona ne syntyvät. Yleiskatsaus, joka koostuu itsestään arjen dokumenteista, antaa kuvan liiketoiminnasta jatkuvasti, ei jälkikäteen.
Trendihälytykset tuovat lisäsilmäparin: kun kategorian kulut poikkeavat tavanomaisesta vaihteluvälistä, kuulet siitä heti. Ei monimutkaista analytiikkaa, vaan oikea-aikaisia huomautuksia tyyliin 'huomaa, matkustaminen on tässä kuussa selvästi kalliimpaa'.
Yhdet kirjanpitotiedot, tuloste jokaiselle
Samaa dataa tarvitsevat useat henkilöt eri muodoissa: kirjanpitäjä haluaa tuonnin omaan ohjelmistoonsa, pankki haluaa tiliotteen, verottaja haluaa todistettavat tositteet ja sinä haluat nopean yleiskatsauksen puhelimeesi. Siksi Kontevia pitää yhden kirjanpitoaineiston ja tarjoaa siitä tulosteita: Excel rivikohtaisesti, CSV, jonka Netvisor tai Procountor voi tuoda, sekä tšekkiläisille yrityksille Pohoda, Money S3 ja ISDOC. DATEV- ja Odoo-viennit ovat suunnitteilla.
Vienti tehdään aina valitulta ajanjaksolta ja yhdellä klikkauksella. Jokaisesta luvusta pääsee klikkaamalla lähdedokumenttiin ja alkuperäiseen kuvaan, joten tulosteet voidaan perustella rivi riviltä.
Vientimuodot
| Muoto | Mihin sitä käytetään |
|---|---|
| Excel (rivikohtaisesti) | Tositteiden tarkistus, omat analyysit, pohja kirjanpitäjälle |
| CSV | Tuonti Netvisor tai Procountor-ohjelmaan ja mihin tahansa muuhun ohjelmistoon, oma jatkokäsittely |
| Rakenteinen verkkolasku (Finvoice 3.0) | Suunnitteilla: laskujen vaihto asiakkaiden, toimittajien ja Peppol:n kanssa |
| Pohoda, Money S3, ISDOC (Tšekki) | Tuonti tšekkiläisiin kirjanpito-ohjelmiin; DATEV ja Odoo ovat suunnitteilla |
| API-käyttö (Business) | API-avaimet omia skriptejä varten; webhookit ovat suunnitteilla |
Usein kysytyt kysymykset
Mitä yleiskatsauksia Kontevia koostaa?
Kuukausittainen yleiskatsaus kuluista kategorioittain, yleiskatsaus lähetettyjen laskujen tuloista, kassavirran kehitys yhdistetyllä pankkitilillä sekä vertailut edellisiin jaksoihin. Kaikki koostuu jatkuvasti tunnistetuista dokumenteista, joten yleiskatsaus on ajan tasalla aina, kun sitä katsot.
Miten epätavallisten kulujen hälytykset toimivat?
Järjestelmä vertaa kunkin kategorian kuluja tavanomaiseen vaihteluväliisi. Kun kategoria poikkeaa selvästi, esimerkiksi matkakulut nousevat viidenneksen keskiarvoon nähden, saat hälytyksen. Se säästää taulukkolaskentojen manuaalisen läpikäynnin.
Missä muodoissa dataa voi viedä?
Excel dokumentin rivikohtaisesti ja CSV omaan käsittelyyn tai tuontiin Netvisor tai Procountor-ohjelmaan. Tšekkiläisille yrityksille lisäksi Pohoda XML, Money S3, ISDOC sekä ALV-ilmoituksen ja valvontailmoituksen tiedostot. DATEV, Odoo ja rakenteiset verkkolaskut ovat suunnitteilla. Vienti tapahtuu aina yhdellä klikkauksella valitulta ajanjaksolta.
Kelpaavatko yleiskatsaukset verotarkastuksessa?
Kyllä. Jokaisen yleiskatsauksen luvun takana on dokumentti alkuperäisen kuvan tai PDF:n kanssa, joten voit todistaa yksittäiset tositteet. Vienti valitulta ajanjaksolta valmistuu minuutissa.
Aiheeseen liittyvät ominaisuudet ja työkalut
Kokeile omilla dokumenteillasi
Lähetä muutama dokumentti ja näe tietojen poiminta, kategoriat ja ALV omin silmin. Ilmainen kokeilu, ei vaadi korttia.
Päivitetty 7. syyskuuta 2026