EU:n kirjanpito- ja verosanasto

Digitaalisuus ja data

Kolmas osapuoli, jota käsittelijä käyttää osan käsittelystä suorittamiseen, kuten palvelinpalvelut, sähköpostin toimitus tai asiakirjojen tiedonpoiminta. Rekisterinpitäjälle on ilmoitettava tästä.

ALV

Kulutusvero, jota peritään useimmista tavaroista ja palveluista kaikissa EU-maissa. Yritykset keräävät sen ja tilittävät sen verohallinnolle.

ALV

Vuotuinen liikevaihto, jonka alle jäävä yritys voi pysyä ALV-rekisteröinnin ulkopuolella. Raja-arvo asetetaan kansallisesti, joten se vaihtelee suuresti EU:n sisällä.

ALV

Numero, jonka veroviranomainen antaa ALV-rekisteröidylle yritykselle. Alkaa maakoodilla ja vaaditaan laskuilla sekä rajat ylittävässä kaupassa.

Asiakirjat

Lakisääteinen velvollisuus säilyttää laskut ja kirjanpitoaineisto tietyn vuosimäärän ajan luettavassa, aitoutensa säilyttävässä ja muuttumattomassa muodossa.

Kansalliset järjestelmät

Ranskalainen yksinkertaistettu asema yksityisille elinkeinonharjoittajille: maksut ja valinnaisesti tulovero maksetaan prosenttiosuutena liikevaihdosta, ja arvonlisäverovapaus on voimassa franchise-rajojen alapuolella.

Digitaalisuus ja data

Jokaisen asiakirjan kohdistaminen automaattisesti oikeaan kulu- tai tuloluokkaan ja tilikartan tiliin sen sisällön ja käyttäjän aiempien valintojen perusteella.

Maksut ja pankkiasiat

EU-säännöt, jotka velvoittavat pankit antamaan lisensoiduille kolmansille osapuolille pääsyn tilitietoihin ja mahdollisuuden käynnistää maksuja asiakkaan suostumuksella.

Kirjanpito

Kirjanpitoaineiston pitäminen ohjelmistossa paperin sijaan, yhä useammin lakisääteistä yhdessä sähköisen ilmoittamisen kanssa veroviranomaiselle.

ALV

Määräajoin annettava raportti myynneistä ALV-rekisteröidyille asiakkaille muissa EU-maissa. Luettelossa on kunkin asiakkaan ALV-tunniste ja myynnin kokonaisarvo.

Kirjanpito

Liiketuttavien kestitykseen, lahjoihin ja viihdyttämiseen käytetty raha. Vähennyskelpoisuutta on rajoitettu tai se on suljettu pois useimmissa EU-maissa.

Verkkolaskutus

Eurooppalainen standardi, joka määrittelee sähköisen laskun tietomallin. Jokainen EU:n verkkolaskumuoto perustuu siihen tai vastaa sitä.

Verot

Tulo- tai yhteisöveron erät, jotka maksetaan vuoden aikana edellisen vuoden veron perusteella ja tasataan lopullista verovelkaa vastaan vuosi-ilmoituksessa.

Maksut ja pankkiasiat

Euroopan maksuneuvoston standardoima QR-koodi, joka sisältää SEPA-tilisiirron tiedot niin, että maksaja voi maksaa laskun sen skannaamalla.

Verkkolaskutus

Italian kansallinen verkkolaskumuoto, jonka on kuljettava SdI-vaihtojärjestelmän kautta. Italiassa on ollut pakollinen yritysten välinen verkkolaskutus vuodesta 2019.

Digitaalisuus ja data

EU:n henkilötietoja koskeva asetus, jota sovelletaan jokaiseen yritykseen, joka käsittelee yksilöiden tietoja, mukaan lukien laskuissa olevat nimet ja yhteystiedot.

Asiakirjat

Korjaava asiakirja, joka pienentää tai mitätöi jo annetun laskun, esimerkiksi palautuksen, alennuksen tai virheen jälkeen.

Asiakirjat

eIDAS-asetuksen korkein sähköisen allekirjoituksen taso, oikeudellisesti omakätisen allekirjoituksen veroinen kaikissa EU-maissa.

Maksut ja pankkiasiat

Kansainvälinen pankkitilinumero, jota käytetään kaikissa SEPA-maksuissa. Maakoodi, tarkistusnumerot ja kansallinen tilitunniste yhdessä merkkijonossa.

ALV

OSS:n tuontimuunnelma tavaroille, joiden arvo on enintään 150 euroa ja jotka myydään EU:n kuluttajille EU:n ulkopuolelta.

Asiakirjat

Järjestely, jossa ostaja laatii laskun myyjän puolesta. Sallittu koko EU:ssa, jos molemmat osapuolet sopivat siitä etukäteen ja myyjä hyväksyy jokaisen laskun.

Kansalliset järjestelmät

Tšekin kiinteä vero yksityisille elinkeinonharjoittajille: yksi kuukausittainen maksu, joka kattaa tuloveron, eläke- ja sairausvakuutuksen, kolmessa liikevaihtoon perustuvassa luokassa.

ALV

Yksinkertaistettu verojärjestelmä, jossa vero lasketaan prosenttiosuutena liikevaihdosta tai kiinteänä summana, ei todellisen tuloksen tai ALV-kirjanpidon perusteella.

Kirjanpito

Kiinteä kilometrikohtainen summa, joka korvaa oman auton käytön työmatkoilla, yleensä verovapaa kansalliseen enimmäismäärään asti.

Kansalliset järjestelmät

Saksan ja Itävallan pienyritysten arvonlisäverovapaus. Kansallisen liikevaihtorajan alittavat yritykset laskuttavat ilman arvonlisäveroa eivätkä anna arvonlisäveroilmoituksia.

Kansalliset järjestelmät

Alankomaiden kleineondernemersregeling: arvonlisäverovapautus yrityksille, joiden liikevaihto alittaa kansallisen rajan, haetaan verohallinnolta.

Verkkolaskutus

Puolan kansallinen verkkolaskujärjestelmä. Rakenteiset laskut annetaan alustan kautta, ja ne saavat virallisen numeron, joka tekee niistä laillisesti toimitettuja.

ALV

ALV-mekanismi, jossa veron tilittää ostaja, ei myyjä. Käytetään rajat ylittävissä yritysten välisissä palveluissa ja tietyillä kotimaisilla toimialoilla.

Verot

Vero, jonka maksaja pidättää lähteellä ja tilittää veroviranomaiselle vastaanottajan puolesta, tyypillisesti osingoista, koroista, rojalteista ja eräistä palvelumaksuista.

Kirjanpito

Tulojen kirjaaminen rahan saapuessa ja menojen kirjaaminen niiden maksuhetkellä. Yksinkertainen ja monissa EU-maissa sallittu pienyrityksille.

Kirjanpito

Pienin yritysluokka EU:n kirjanpitosääntöjen mukaan, oikeutettu hyvin yksinkertaistettuun tilinpäätökseen ja kevyempään raportointiin.

Verkkolaskutus

Kreikan veroviranomaisen AADE:n digitaalinen kirjanpitoalusta, jossa laskut ja kirjanpitomerkinnät raportoidaan sähköisesti.

Digitaalisuus ja data

Teknologia, joka muuttaa kuitin tai laskun valokuvan tai skannauksen tekstiksi, jotta summat, päivämäärät ja osapuolet voidaan poimia ja kirjata ilman uudelleen syöttämistä.

Yhtiömuodot

Erillinen oikeushenkilö, jonka omistajat vastaavat vain sijoittamansa pääoman verran. GmbH, SARL, s.r.o., BV, Sp. z o.o. ja vastaavat muodot ympäri EU:ta.

ALV

EU-portaali, jonka avulla yritys voi ilmoittaa ja maksaa rajat ylittävän B2C-myynnin arvonlisäveron yhdessä jäsenvaltiossa sen sijaan, että rekisteröityisi ALV-velvolliseksi jokaisessa maassa.

Verkkolaskutus

Avoin verkosto verkkolaskujen ja muiden liikeasiakirjojen vaihtoon rekisteröityneiden osapuolten välillä sertifioitujen liityntäpisteiden kautta.

ALV

Yksinkertaistus, joka vapauttaa raja-arvon alle jäävän liikevaihdon omaavat yritykset ALV:n veloittamisesta, säännöllisistä ALV-ilmoituksista ja ostoveron vähentämisestä.

Kirjanpito

Pitkäikäisen omaisuuserän hankintamenon jakaminen käyttövuosille sen sijaan, että se vähennettäisiin kokonaan hankintavuonna.

Asiakirjat

Alustava asiakirja, joka kertoo, mitä tullaan laskuttamaan. Se ei ole verotusasiakirja eikä synnytä arvonlisäverovelvollisuutta.

Kirjanpito

Kiinteä päiväkohtainen summa, joka kattaa ateriat ja sivukulut työmatkoilla, verovapaa kansallisiin määriin asti, jotka riippuvat kohteesta ja matkan kestosta.

Kansalliset järjestelmät

Italian kertakorvausjärjestelmä yksityisille elinkeinonharjoittajille, joiden liikevaihto on tietyn ylärajan alla: korvaava vero prosenttiosuudesta liikevaihtoa, ei arvonlisäveroa ja yksinkertaistettu kirjanpito.

Kansalliset järjestelmät

Puolan kertakorvausvero kirjatusta liikevaihdosta: tulovero prosenttiosuutena liikevaihdosta, verokannan määräytyessä toimialan mukaan, voittoveron sijaan.

Verkkolaskutus

OECD:n määrittelemä XML-tiedosto kirjanpitotiedoista, jota useiden EU-maiden veroviranomaiset vaativat tarkastuksia tai määräaikaista raportointia varten.

Maksut ja pankkiasiat

Alue, jolla euromääräiset tilisiirrot ja suoraveloitukset toimivat samoilla säännöillä ja kotimaisin kustannuksin, kattaen kaikki EU-maat ja useita naapurimaita.

Verot

Pakolliset maksut eläke-, sairaus- ja muihin vakuutusjärjestelmiin, joita maksavat työnantajat, työntekijät ja itsenäiset ammatinharjoittajat kansallisten sääntöjen mukaan.

Kirjanpito

Tulojen ja menojen kirjaaminen sille kaudelle, jolle ne kuuluvat, riippumatta siitä, milloin raha liikkuu. Yritysten vakiomenetelmä koko EU:ssa.

Asiakirjat

Luottamuspalvelu, joka todistaa asiakirjan olleen olemassa tietyssä muodossa tiettynä ajankohtana. Hyväksytyillä aikaleimoilla on lakisääteinen tarkkuusolettama.

Asiakirjat

Sähköiseen asiakirjaan liitetty tieto, joka yksilöi allekirjoittajan ja osoittaa hyväksynnän. Säännelty koko EU:ssa eIDAS-asetuksella kolmella tasolla.

Digitaalisuus ja data

GDPR:n 28 artiklan edellyttämä sopimus rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän välillä, jossa määritellään, mitä käsittelijä saa tehdä henkilötiedoilla.

Kirjanpito

Jäsennelty luettelo pääkirjatileistä, joille yritys kirjaa liiketapahtumansa. Osa maista määrää kansallisen tilikartan, toiset jättävät sen yrityksen päätettäväksi.

Kirjanpito

Kaksitoista kuukautta kestävä jakso, jolta yritys laatii tilinpäätöksen ja veroilmoitukset. Yleensä kalenterivuosi, mutta monissa maissa voi valita toisen päättymisajankohdan.

Kirjanpito

Vuosittainen tase, tuloslaskelma ja liitetiedot, jotka yritysten on laadittava, hyväksyttävä ja toimitettava julkiseen rekisteriin.

Kirjanpito

Kokorajat, joiden ylittyessä yrityksen tilinpäätös on tarkastettava tilintarkastajan toimesta. Vahvistetaan kansallisesti EU:n kokoluokkien puitteissa.

Maksut ja pankkiasiat

Tiliotteen jokaisen tapahtuman täsmäyttäminen laskuun, kuittiin tai muuhun tositteeseen niin, että kirjanpito ja pankkitili täsmäävät.

Verot

Vero, jota luonnolliset henkilöt, mukaan lukien yksityiset elinkeinonharjoittajat, maksavat tuloistaan. Liiketoiminnan voittoa verotetaan yhdessä muiden tulojen kanssa kansallisten progressiivisten tai kiinteiden verokantojen mukaan.

Verot

Aika, jonka kuluessa verohallinto voi määrätä tai oikaista veron ja jonka ajan yrityksen on säilytettävä kirjanpitonsa. Tyypillisesti kolmesta kymmeneen vuotta.

Verkkolaskutus

Espanjan sertifioidun laskutuksen säännöstö: laskutusohjelmiston on luotava peukaloinnin estävät tietueet hajautusketjuineen ja QR-koodeineen, ja ne voidaan lähettää veroviranomaiselle reaaliajassa.

Verkkolaskutus

Lasku, joka laaditaan, lähetetään ja vastaanotetaan strukturoidussa sähköisessä muodossa, jota ohjelmisto voi käsitellä automaattisesti. PDF ei ole verkkolasku EU-lainsäädännön mukaan.

Verot

Määräaikainen ilmoitus, jonka yritys jättää veroviranomaiselle veropohjastaan ja maksettavasta verosta. Arvonlisäveroilmoitukset ovat kuukausittaisia tai neljännesvuosittaisia; tuloveroilmoitukset ovat vuosittaisia.

Verkkolaskutus

EU:n uudistuspaketti, joka tuo pakollisen verkkolaskutuksen ja digitaalisen raportoinnin rajat ylittäville yritysten välisille liiketoimille vuodesta 2030 alkaen.

ALV

Euroopan komission järjestelmä, jolla tarkistetaan onko EU:n ALV-tunniste voimassa. Käyttö on ilmaista, ja se on vaadittu todiste nollaverokannan alaisille rajat ylittäville toimituksille.

Verot

Korko, jonka verohallinto perii myöhässä maksetusta verosta, sekä lakisääteinen korko, jonka yritys voi periä asiakkaalta, joka maksaa laskun myöhässä.

Kirjanpito

Verotettavan tulon hankkimiseksi syntynyt kulu, joka pienentää veropohjaa. Kulun on oltava dokumentoitu, liiketoimintaan liittyvä eikä lain nojalla poissuljettu.

Verkkolaskutus

Saksan kansallinen EN 16931 -profiili, pakollinen Saksan julkishallinnolle osoitetuissa laskuissa ja yksi hyväksytyistä muodoista Saksan yritysten välisessä laskutuspakossa.

ALV

Tavaroiden myynti, jossa tavara kuljetetaan yhdestä EU-jäsenvaltiosta ALV-rekisteröidylle asiakkaalle toiseen. Verovapaa lähtömaassa, verotetaan yhteisöhankintana määrämaassa.

Verot

Vero, jota yritykset maksavat vuotuisesta voitostaan. Verokannat ja veropohjat ovat kansallisia; EU koordinoi vain veronkierron vastaisia sääntöjä ja suurten konsernien vähimmäisveroa.

Yhtiömuodot

Henkilö, joka harjoittaa liiketoimintaa omissa nimissään rajattomalla vastuulla. Yksinkertaisin yritysmuoto, jota verotetaan henkilökohtaisen tuloveron mukaan.

Verkkolaskutus

Hybridi verkkolaskumuoto: PDF, jonka ihminen voi lukea ja jossa on upotettu XML, jota ohjelmisto voi käsitellä. Kehitetty yhdessä Saksan ja Ranskan toimesta.