Automaattinen luokittelu: jokainen kulu oikeaan laatikkoon
Kontevia sijoittaa jokaisen kuitin ja laskun kategoriaan automaattisesti toimittajan ja dokumentin sisällön perusteella. Tšekkiläisille yrityksille kategoria kohdistetaan Tšekin tilikarttaan; muiden maiden paikalliset tilikartat, kuten tilikartta (ei pakollista kansallista tilikarttaa; kirjanpitolain 1336/1997 kaavat) Suomessa, ovat suunnitteilla. Se merkitsee myös kulut, jotka voivat olla verovähennyskelpoisia. Näet jokaisen luokittelun ja voit muuttaa sitä ennen kuin dokumentti siirtyy kirjanpitoosi.
invoice_hosting_08.pdf
184 KB, PDF
Lasku käsitelty: 3 rivikohtaa, netto 1 200 €, ALV 25.5 % 306 €, yhteensä 1 506 €. Ei kaksoiskappale. Kategoria: ohjelmistot ja hosting. Eräpäivä 14 päivän kuluttua.
Miten se toimii
Dokumentti saapuu
Valokuvana WhatsAppissa, sähköpostilla tai lataamalla selaimessa. Luokittelu toimii samalla tavalla kuiteille ja laskuille.
Automaattinen kohdistus
Toimittajan, sisällön ja historiasi perusteella dokumentti sijoitetaan kategoriaan: materiaalit, matkat, palvelut, käyttökulut ja muut.
Tarkistus ja oppiminen
Näet luokittelun yleiskatsauksessa ja muutat sitä yhdellä klikkauksella. Järjestelmä muistaa korjauksen ja luokittelee saman toimittajan ensi kerralla oikein.
Luvut veroilmoitusta varten
Kategoriat noudattavat kirjanpitosi rakennetta, joten ilmoituksen luvut ovat valmiina jatkuvasti, ei vasta viime hetkellä.
Kategoriat eivät ole byrokratiaa, ne ovat rahaa
Kulujen oikea luokittelu ratkaisee, kuinka paljon veroa maksat. Väärään kategoriaan sijoitettu kulu tarkoittaa joko käyttämätöntä vähennystä (maksat enemmän kuin tarvitsee) tai virheellisesti vaadittua kulua (riski verotarkastuksessa). Useimmat yrittäjät käsittelevät kategoriat kerran vuodessa, kiireessä ennen veroilmoitusta, kun kukaan ei enää muista olosuhteita.
Automaattinen luokittelu siirtää tämän päätöksen hetkeen, jolloin dokumentti syntyy ja konteksti on tuoreessa muistissa. Dokumentti luokitellaan itsestään, sinä vain vahvistat tai korjaat, ja järjestelmä oppii korjauksista. Muutaman viikon jälkeen useimmat dokumentit luokitellaan oikein ensimmäisellä kerralla.
Varovainen, kun kyse on verotuksesta
Verotusasioissa hiljainen virhe on pahempi kuin myönnetty epävarmuus. Siksi Kontevia ei arvaile epäselvien dokumenttien kohdalla: se jättää ne kategoriaan Muut ja odottaa päätöstäsi. Sakot ja rangaistusmaksut merkitään heti vähennyskelvottomiksi, jotteivät ne vahingossa livahda kuluihin.
Vähennyskelpoisten erien merkitseminen on perusta, ei veroneuvontaa: rajatapausten lopullinen arviointi kuuluu kirjanpitäjällesi, joka saa täydellisen dokumentin kuvineen viennissä. Järjestelmä valmistelee tämän työn, ei ota sitä hoitaakseen.
Mitä luokittelu tarkkailee
| Tilanne | Mitä Kontevia tekee |
|---|---|
| Tavallinen käyttökulu | Sijoittaa sen kategoriaan ja laskee sen mukaan kuluyleiskatsaukseen |
| Mahdollisesti vähennyskelpoinen kulu | Merkitsee sen ja lisää sen vähennysten yleiskatsaukseen |
| Rangaistusmaksu tai sakko | Varoittaa, että kyseessä on vähennyskelvoton kulu |
| Epäselvä dokumentti | Jättää sen kategoriaan Muut manuaalista kohdistusta varten, ei arvaile |
| Yksityinen kulu yrityskortilla | Ehdottaa merkitsemään sen yksityiseksi, jotta se pysyy kirjanpidon ulkopuolella |
Usein kysytyt kysymykset
Mihin luokittelu perustuu?
Ensisijaisesti toimittajaan ja dokumentin rivikohtiin, toissijaisesti historiaasi: kun kerran kohdistat tietyn toimittajan dokumentin uudelleen, järjestelmä muistaa sen ja luokittelee seuraavan samalla tavalla. Epäselvät dokumentit jäävät kategoriaan Muut manuaalista päätöstä varten.
Voinko muuttaa kategoriaa?
Kyllä, milloin tahansa ennen vientiä kirjanpitoosi, yhdellä klikkauksella dokumenttien yleiskatsauksessa. Manuaalinen muutos on aina etusijalla, ja järjestelmä oppii siitä seuraavia samankaltaisia dokumentteja varten.
Mitä tilikarttaa käytetään?
Tšekkiläisille yrityksille Tšekin tilikarttaa, ja kirjanpitäjäsi voi säätää kohdistusta. Muiden maiden paikalliset tilikartat, kuten tilikartta (ei pakollista kansallista tilikarttaa; kirjanpitolain 1336/1997 kaavat) Suomessa, ovat suunnitteilla; siihen asti vienti sisältää kategorian, ja kirjanpitäjäsi kohdistaa sen.
Mitkä kulut voidaan vähentää?
Yleisesti ottaen kulut, jotka on tehty veronalaisen tulon hankkimiseksi: materiaalit, tavarat, toimitilan vuokra, puhelin, ohjelmistot, ammattikirjallisuus, osa ajoneuvokuluista. Vähennyskelvottomia ovat esimerkiksi sakot, rangaistusmaksut ja yksityinen kulutus. Tarkat säännöt ovat maan Suomi mukaiset; Kontevia merkitsee ehdokkaita, lopullinen arviointi kuuluu kirjanpitäjällesi.
Aiheeseen liittyvät ominaisuudet ja työkalut
Kokeile omilla dokumenteillasi
Lähetä muutama dokumentti ja näe tietojen poiminta, kategoriat ja ALV omin silmin. Ilmainen kokeilu, ei vaadi korttia.
Päivitetty 7. syyskuuta 2026