Kontevian oppaat

Vaihe vaiheelta ensimmäisestä dokumentista kirjattuun kuukauteen.

Nopea aloitus neljässä vaiheessa

1

Luo tili

Rekisteröidy sähköpostillasi ja valitse maa, johon yrityksesi on rekisteröity. Maa määrittää arvonlisäverosäännöt ja formaatit.

2

Yhdistä kanava

Lisää Kontevia-numero WhatsAppiin, kirjoita muistiin postilaatikkosi sähköpostiosoite tai käytä yksinkertaisesti hallintapaneelin latausta.

3

Lähetä testidokumentti

Kuvaa mikä tahansa kuitti ja lähetä se. Hetken kuluttua näet poimitut tiedot ja ehdotetun kategorian.

4

Jatka lähettämistä

Tästä lähtien jokainen dokumentti käsitellään samalla tavalla. Tarkista ehdotukset, ja arvonlisäveroyhteenveto rakentuu itsestään.

Chat-kanavan käyttöönotto

Vaihe 1: Tallenna yhteystieto

Rekisteröitymisen jälkeen saat Kontevia-numeron sähköpostitse. Tallenna se puhelimeesi, selkeä nimi kuten "Kontevia-kirjanpito" helpottaa löytämistä.

Vaihe 2: Ensimmäinen viesti

Avaa WhatsApp ja lähetä mikä tahansa viesti numeroon. Sinun pitäisi saada tervetuloviesti muutamassa sekunnissa, joka vahvistaa yhteyden tiliisi.

Vaihe 3: Vahvista yrityksesi

Kontevia kysyy perustiedot, joita se tarvitsee dokumenttien oikeaan käsittelyyn: yrityksesi nimi ja tunnistenumero. Näitä käytetään tunnistamaan omat laskusi vastaanotettujen dokumenttien joukosta.

Laskujen välittäminen sähköpostitse

Jokaisella työtilalla on oma postilaatikko-osoite, joka näkyy hallintapaneelissa. Välitä toimittajien laskut sinne tai määritä sähköpostiohjelmaasi sääntö, joka välittää tuttujen toimittajien PDF-tiedostot automaattisesti. Jokainen liite muuttuu dokumentiksi, rakenteiset verkkolaskut luetaan suoraan ilman OCR:ää.

Kuittien kuvaaminen

Toimii hyvin

  • • Koko kuitti näkyy
  • • Hyvä valaistus, ei voimakkaita varjoja
  • • Terävä kuva, puhelin pidetty vakaana
  • • Kuitti tasaisena ja suorana
  • • Teksti luettavissa silmin

Aiheuttaa virheitä

  • • Sumea valokuva
  • • Tumma tai heijastava pinta
  • • Rajatut reunat, joista summat puuttuvat
  • • Rypistynyt tai taitettu paperi
  • • Haalistunut lämpöpaperitulostus

Vinkki: käytä puhelimesi asiakirjanskannausta

Useimmissa puhelimissa on asiakirjan skannaustila kamerassa tai muistiinpanosovelluksessa. Se suoristaa kuvan ja parantaa kontrastia, mikä antaa parhaat tulokset tietojen poimintaan.

Asiakirjatyypit

Tuetut

  • • Kauppojen ja ravintoloiden kuitit
  • • Toimittajien laskut (PDF tai valokuva)
  • • Palvelu- ja tilauslaskut
  • • Käteiskuitit ja kassakuitit
  • • Monisivuiset PDF-tiedostot, joissa on useita asiakirjoja

Rajoitetusti

  • • Käsin kirjoitetut kuitit
  • • Hyvin vanhat tai haalistuneet asiakirjat
  • • Vahingoittuneet asiakirjat
  • • Epätavalliset asettelut ilman loppusummia

Ei tuettu

  • • Täysin lukukelvottomat kuvat
  • • Asiakirjat ilman summia
  • • Puutteelliset asiakirjat, joista sivuja puuttuu
  • • Tiliotteet kuitteina (yhdistä pankki sen sijaan)

Haluatko hyödyntää Kontevian täysimääräisesti?

Olemme laatineet kymmenen konkreettista skenaariota: kuitit chatissa, laskut sähköpostitse, pankkitäsmäytys, laskujen eräpäivät, ALV-yhteenvedot, verkkolaskutus ja viennit kirjanpitäjällesi.

Käyttötapaukset: kymmenen tapaa automatisoida kirjanpitosi

Tarvitsetko apua käyttöönotossa?

Autamme mielellämme sinua alkuun vaihe vaiheelta.

Ota yhteyttä tukeen
Takaisin etusivulle