Kirjanpito verkkokaupoille

Tilaukset sisään, palautukset ulos, ALV viidessä maassa

Myynti kautta EU:n tarkoittaa 10 000 euron OSS-kynnysarvoa, kohdemaan ALV-kantoja, markkinapaikkojen tilityksiä, jotka saapuvat maksujen jälkeen nettona, ja palautuksia, jotka mullistavat viime kuukauden luvut. Kontevia käsittelee toimittajiesi asiakirjat jo nyt; OSS- ja tilitystyökalut ovat suunnitteilla.

Aloita ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Missä paperityöt sattuvat

OSS-kynnysarvo ja kohdemaan ALV

Kun rajat ylittävä B2C-myyntisi EU:ssa ylittää 10 000 euroa vuodessa, ALV maksetaan asiakkaan maan kannan mukaan. Kaksikymmentäseitsemän kantaa, yksi neljännesvuosittainen OSS-ilmoitus.

Markkinapaikkojen tilitykset, jotka eivät täsmää tilausten kanssa

Amazon, Zalando tai Etsy maksavat nettomäärän maksujen, palautusten ja varausten jälkeen. Sen täsmäyttäminen yksittäisiin tilauksiin käsin vie iltapäivän.

Palautukset ja hyvitykset

Hyvitys tarkoittaa hyvityslaskua, ALV-korjausta ja pankkitapahtumaa. Jos yksikin näistä kolmesta jää tekemättä, kirjanpito ei täsmää.

Mitä Kontevia tekee puolestasi

ALV asiakkaan maan mukaan (suunnitteilla)

Myyntien kirjaaminen asiakkaan maan mukaan ja neljännesvuosittaisen OSS-yhteenvedon laatiminen ovat suunnitteilla. Tällä hetkellä toimittajien laskujen ja kuittien tiedot poimitaan ja viedään kirjanpitäjällesi.

Toimittajien laskut sähköpostitse

Välitä toimittajien PDF-laskut Kontevia-osoitteeseesi. Rivit, ALV ja eräpäivä poimitaan ja täsmäytetään pankkimaksuun, kun se lähtee.

Markkinapaikkojen tilitykset (suunnitteilla)

Tilityserittelyjen tuonti ja niiden jakaminen myynteihin, maksuihin ja palautuksiin on suunnitteilla.

Valuutat

Laskut laaditaan tällä hetkellä Tšekin korunoissa (CZK) tai euroissa. Muissa valuutoissa olevien asiakirjojen tiedot poimitaan valuuttoineen; monivaluuttaisen myynnin automaattinen muuntaminen on suunnitteilla.

Kontevia on varhaiskäytössä. Yhteydet kansallisiin sähköisen laskutuksen ja raportoinnin järjestelmiin eivät ole vielä käytettävissä; tuki on suunnitteilla maa kerrallaan.

Käsin verrattuna Konteviaan

Tehtävä	Käsin	Kontevian kanssa
ALV toiseen EU-maahan menevälle tilaukselle	Etsi kanta ja toivo, että se on ajan tasalla	Kaikkien EU-maiden kannat ilmaisessa ALV-laskurissa
Neljännesvuosittainen OSS-yhteenveto	Pivot-taulukko vientien pohjalta	Suunnitteilla
Markkinapaikan tilitys	Yksi pankkitapahtuma, ei tietoa sisällöstä	Suunnitteilla
Hyvitys	Muista tehdä hyvityslasku	Hyvityslasku ja ALV-korjaus yhdessä
Toimittajan lasku	Lataa, nimeä uudelleen, näppäile	Välitä sähköposti, valmista tuli

Sinua koskevat säännöt maassa Suomi

Maan Suomi kotimaan myyntiin sovelletaan yleistä ALV-kantaa 25,5 %.
Alennetut kannat maassa Suomi: 13,5 % ja 10 %. Se, kuuluuko tuote alennetun kannan piiriin, riippuu kansallisesta lainsäädännöstä, joten tarkista tuotteesi luokittelu.
Rajat ylittävä B2C-myynti muihin EU-maihin yli 10 000 € vuodessa verotetaan asiakkaan maassa; voit ilmoittaa sen One Stop Shopin kautta maassa Suomi.
ALV-ilmoitukset maassa Suomi jätetään kuukausittain tai neljännesvuosittain liikevaihdon mukaan. Määräaika: kauden päättymistä seuraavan toisen kuukauden 12. päivä (vuosi-ilmoittajat: helmikuun loppu)

Verokannat ja kynnysarvot perustuvat maakohtaisiin tietoihimme maalle Suomi ja ne on tarkistettu virallisista lähteistä. Varmista ajantasaiset arvot aina verottajaltasi tai kirjanpitäjältäsi ennen ilmoituksen jättämistä.

Sisarustuotteemme DokladBot käsitteli 2 455 dokumenttia Tšekin pilotissa (huhti–elokuu 2026). Kontevia toimii samalla moottorilla, laajennettuna säännöillä kaikille 27 EU-maalle.

Usein kysytyt kysymykset

Yhdistyykö Kontevia verkkokauppa-alustaani?

Suorat liittymät verkkokauppa-alustoihin sekä tilaus- ja tilitystiedostojen tuonti ovat tulossa, mutta eivät vielä käytössä. Tällä hetkellä välität toimittajien laskut sähköpostitse ja viet tiedot kirjanpitäjällesi. Kerro meille, mitä alustaa käytät, niin priorisoimme sen.

Voiko Kontevia laatia OSS-ilmoitukseni?

Ei vielä. Myyntien kirjaaminen asiakkaan maan mukaan ja neljännesvuosittaisen OSS-yhteenvedon laatiminen ovat suunnitteilla. Tällä hetkellä laadit OSS-ilmoituksen kirjanpitäjäsi kanssa, joka saa asiakirjasi vientinä.

Miten se käsittelee palautuksia?

Kun kirjaat hyvityksen, Kontevia luo hyvityslaskun, peruuttaa ALV:n ja täsmäyttää lähtevän pankkimaksun, jotta kausi pysyy yhtenäisenä.

Mitkä valuutat ovat tuettuja?

Laskut laaditaan tällä hetkellä Tšekin korunoissa (CZK) tai euroissa. Vastaanotetut asiakirjat säilyttävät alkuperäisen valuuttansa; muiden valuuttojen muuntaminen raportointivaluuttaasi on suunnitteilla.