Kirjanpito kahviloille, ravintoloille ja majoitusliikkeille

Päivittäiset kassatulot, kaksi ALV-kantaa ja OTA-lasku

Ruoka yhdellä kannalla, juomat toisella, huoneet kolmannella. Varauspalvelut maksavat komission vähennettynä ja vieraat jättävät tippejä. Kontevia lajittelee kassatulot ja toimittajien laskut, jotta kuukausi sulkeutuu ilman myöhäisiä iltoja.

Missä paperityöt sattuvat

Useita ALV-kantoja yhdellä laskulla

Aterioilla, alkoholilla, take away -tuotteilla ja majoituksella voi olla eri kannat samassa maassa. Päivittäisen kassan päätöksen on eroteltava ne oikein.

OTA-komissiot

Booking.com, Expedia tai Airbnb vähentävät komissionsa ennen maksua. Bruttotulot, komissiolasku ja nettomaksu pitää kaikki kirjata.

Toimittajien laskut joka aamu

Leipomo, tukkuri, juomatoimitus: paperilaskuja takaovella, joka päivä.

Mitä Kontevia tekee puolestasi

Päivittäinen kassan päätös kannoittain

Lähetä kassakuitti chatissa, niin Kontevia poimii kassatulot ALV-kannoittain. Kassajärjestelmän yhteenvetojen tuonti on suunnitteilla.

OTA-maksut ja komissiot

Kirjaa bruttovaraus, alustan komissiolasku (usein käännetyllä verovelvollisuudella) ja kohdista nettomaksu tiliotteella.

Toimittajien laskut kuvina

Kuvaa toimitusseloste tai lasku takaovella. Kontevia poimii tuotteet, ALV:n ja eräpäivän.

Tipit ja palvelumaksut

Kirjaa tipit erillään liikevaihdosta, jotta ne eivät nosta keinotekoisesti liikevaihtoa tai ALV:tä.

Kontevia on varhaiskäytössä. Yhteydet kansallisiin sähköisen laskutuksen ja raportoinnin järjestelmiin eivät ole vielä käytettävissä; tuki on suunnitteilla maa kerrallaan.

Käsin verrattuna Konteviaan

TehtäväKäsinKontevian kanssa
Päivittäiset kassatulotNäppäile kassayhteenveto uudelleenKuva kassakuitista, poimittu kannoittain
OTA-komissioNettomaksu kirjattu liikevaihtonaBruttotulo, komissio, nettomaksu
Toimittajan laskuKansio hyllyssäKuva toimituksen yhteydessä
TipitSekoittuvat liikevaihtoonEriteltynä, ALV:n ulkopuolella
Kuukausittainen ALV-yhteenvetoVerokannat jaoteltu taulukkolaskennassaValmiina verokannan mukaan

Sinua koskevat säännöt maassa Suomi

  • Yleinen arvonlisäverokanta maassa Suomi on 25,5 %.
  • Alennetut verokannat maassa Suomi: 13,5 % ja 10 %. Kansallinen lainsäädäntö määrittää, mitä niistä sovelletaan aterioihin, juomiin ja majoitukseen.
  • ALV-ilmoitukset jätetään kuukausittain tai neljännesvuosittain liikevaihdon mukaan. Määräaika: kauden päättymistä seuraavan toisen kuukauden 12. päivä (vuosi-ilmoittajat: helmikuun loppu)
  • Toisessa EU-maassa toimivien varauspalveluiden komissiolaskut kuuluvat yleensä käännetyn verovelvollisuuden piiriin: tilität arvonlisäveron Suomessa verokannalla 25,5 %.

Verokannat ja kynnysarvot perustuvat maakohtaisiin tietoihimme maalle Suomi ja ne on tarkistettu virallisista lähteistä. Varmista ajantasaiset arvot aina verottajaltasi tai kirjanpitäjältäsi ennen ilmoituksen jättämistä.

Sisarustuotteemme DokladBot käsitteli 2 455 dokumenttia Tšekin pilotissa (huhti–elokuu 2026). Kontevia toimii samalla moottorilla, laajennettuna säännöillä kaikille 27 EU-maalle.

Usein kysytyt kysymykset

Yhdistyykö Kontevia kassajärjestelmääni?

Ei vielä. Kassajärjestelmän yhteenvetojen tuonti ja suorat kassajärjestelmäliittymät ovat suunnitteilla. Tällä hetkellä lähetät päivän kassakuitin chatissa, ja sen tiedot poimitaan kuten mistä tahansa kuitista; kerro meille, mitä järjestelmää käytät.

Miten Airbnb- tai Booking.com-tilitykset käsitellään?

Kirjaat bruttovarausliikevaihdon ja alustan komissiolaskun oikealla arvonlisäverokäsittelyllä, ja Kontevia täsmäyttää nettotilityksen pankkitililtäsi molempiin.

Lasketaanko tipit liikevaihtoon?

Se riippuu kansallisista säännöistä ja siitä, menevätkö tipit henkilökunnalle vai yritykselle. Kontevian avulla voit kirjata ne erikseen, jotta ne eivät oletusarvoisesti sekoitu verolliseen liikevaihtoon.

Voinko käyttää sitä lomamökkivuokraukseen?

Kyllä. Lyhytaikaisen vuokrauksen tulot, alustojen komissiot sekä siivous- ja huoltokulut noudattavat samaa kaavaa kuin pienessä hotellissa.

Lähetä eilisen päätöskuitti

Aloita varhaiskäytössä ja katso, miltä päivän tulot näyttävät kirjattuna verokannoittain.

Aloita ilmaiseksi

Ilmaisia työkaluja, joita saatat tarvita