Verkkolaskutus

Verkkolasku (sähköinen lasku)

Lasku, joka laaditaan, lähetetään ja vastaanotetaan strukturoidussa sähköisessä muodossa, jota ohjelmisto voi käsitellä automaattisesti. PDF ei ole verkkolasku EU-lainsäädännön mukaan.

Mitä Verkkolasku (sähköinen lasku) tarkoittaa

EU:n määritelmän mukaan sähköinen lasku laaditaan, siirretään ja vastaanotetaan strukturoidussa tietomuodossa, kuten XML:ssä, joka mahdollistaa automaattisen käsittelyn. Skannattu kuva tai tavallinen PDF ei täytä vaatimusta, vaikka se lähetettäisiin sähköpostitse, koska ihmisen tai OCR-moottorin on silti luettava se. Hybridimuodot, joissa XML on upotettu PDF:ään, kuten Factur-X, sen sijaan kelpaavat.

Verkkolaskutus on ollut pakollista julkisyhteisöille suunnatuille toimituksille koko EU:ssa vuodesta 2019 lähtien, standardin EN 16931 pohjalta. Yritysten väliset velvoitteet ovat kansallisia ja seuraavat kahta mallia: keskitettyä mallia, jossa laskut kulkevat valtion alustan kautta, ja hajautettua mallia, jossa laskut kulkevat verkkojen, kuten Peppolin, kautta ja veroviranomainen saa raportin. ViDA-paketti yhdenmukaistaa nämä lähestymistavat rajat ylittävälle kaupalle vuodesta 2030 alkaen.

Miten tämä koskee maata Suomi

Maassa Suomi käytössä oleva järjestelmä on Peppol ja odotettu muoto on Finvoice 3.0, TEAPPSXML 3.0, Peppol BIS Billing 3.0 (kaikki EN 16931 -yhteensopivia).

Aiheeseen liittyvät termit

EN 16931Eurooppalainen standardi, joka määrittelee sähköisen laskun tietomallin. Jokainen EU:n verkkolaskumuoto perustuu siihen tai vastaa sitä.PeppolAvoin verkosto verkkolaskujen ja muiden liikeasiakirjojen vaihtoon rekisteröityneiden osapuolten välillä sertifioitujen liityntäpisteiden kautta.ViDA (VAT in the Digital Age)EU:n uudistuspaketti, joka tuo pakollisen verkkolaskutuksen ja digitaalisen raportoinnin rajat ylittäville yritysten välisille liiketoimille vuodesta 2030 alkaen.XRechnungSaksan kansallinen EN 16931 -profiili, pakollinen Saksan julkishallinnolle osoitetuissa laskuissa ja yksi hyväksytyistä muodoista Saksan yritysten välisessä laskutuspakossa.ZUGFeRD / Factur-XHybridi verkkolaskumuoto: PDF, jonka ihminen voi lukea ja jossa on upotettu XML, jota ohjelmisto voi käsitellä. Kehitetty yhdessä Saksan ja Ranskan toimesta.

Tämä artikkeli on yleistä tietoa, ei veroneuvontaa. Säännöt muuttuvat, tarkista ajantasainen tilanne neuvonantajaltasi tai maasi verohallinnolta.

Takaisin koko sanastoon

Kontevia soveltaa nämä säännöt puolestasi

Verokannat, kynnysarvot ja verkkolaskumuodot perustuvat maasi lainkäyttöalueen tietoihin. Sinä lähetät asiakirjan, Kontevia kirjaa sen ja pitää ALV-yhteenvedon ajan tasalla.

Aloita varhaiskäytössä