Digitalno knjigovodstvo

Digitalno knjigovodstvo znači da se dokumenti prikupljaju elektronički, knjiženja unose u softver, a evidencije pohranjuju u formatu koji se može pretraživati, izvoziti i provjeravati. Time se papirnati dnevnici i ručno prepisivanje zamjenjuju izvlačenjem podataka, automatskom kategorizacijom, bankovnim izvodima i strukturiranim izvozima podataka.

Nekoliko zemalja EU-a prešlo je s dopuštanja na propisivanje digitalnog knjigovodstva kao obveze. Danska obvezuje poduzeća na korištenje registriranog sustava digitalnog knjigovodstva s automatskom obradom e-računa i usklađivanjem bankovnih izvoda, koji se uvodi postupno do 2026. Grčka zahtijeva izvještavanje putem sustava myDATA, Španjolska certificira softver za izdavanje računa prema Verifactu, Poljska je PDV prijave zamijenila datotekom JPK, a paket ViDA gradi se na istim temeljima. Čak i tamo gdje je papir još uvijek zakonski dopušten, smjer svake nacionalne reforme je isti. Kontevia je osmišljena kao sustav digitalnog knjigovodstva usklađen sa zahtjevima svih 27 država članica.