Dokumenti

Rok čuvanja dokumentacije

Zakonska obveza čuvanja računa i knjigovodstvene dokumentacije određeni broj godina u čitljivom, izvornom i nepromijenjenom obliku.

Što znači Rok čuvanja dokumentacije

Svaka zemlja EU zahtijeva od poduzeća da čuvaju svoje račune i knjigovodstvenu dokumentaciju najmanje određeno razdoblje, obično između pet i deset godina računajući od kraja godine na koju se dokument odnosi. Rok je propisan nacionalnim propisima o PDV-u, računovodstvu i poreznom postupku, a može se produžiti zbog nadzora, spora ili prenesenih gubitaka.

Elektroničko čuvanje dopušteno je posvuda pod uvjetom da su tijekom cijelog razdoblja zajamčene tri stvari: dokument ostaje čitljiv, njegovo je podrijetlo vjerodostojno i sadržaj nije mijenjan. Pouzdan revizijski trag između računa, narudžbe i plaćanja uobičajen je način dokazivanja toga bez potpisivanja svake datoteke. Račun na termalnom papiru izblijedi unutar nekoliko godina, pa je skenirana kopija napravljena pri primitku sigurnija od izvornika. Kontevia pohranjuje svaki dokument zajedno s njegovim metapodacima i revizijskim tragom tijekom cijelog roka čuvanja.

Povezani pojmovi

Elektronički potpisPodaci pridruženi elektroničkom dokumentu koji identificiraju potpisnika i pokazuju suglasnost. Uređeno na razini EU Uredbom eIDAS u tri razine.Elektronički vremenski žigUsluga povjerenja koja dokazuje da je dokument postojao u određenom obliku u određenom trenutku. Kvalificirani vremenski žigovi uživaju zakonsku pretpostavku točnosti.Digitalno knjigovodstvoVođenje računovodstvenih evidencija u softveru umjesto na papiru, što zakoni sve češće propisuju zajedno s digitalnom dostavom podataka poreznoj upravi.Zastara (rok za utvrđivanje poreza)Razdoblje tijekom kojega porezna uprava može utvrditi ili ispraviti porez i tijekom kojega poduzeće mora čuvati svoju dokumentaciju. Obično od tri do deset godina.

Ovaj unos je opća informacija, a ne porezni savjet. Pravila se mijenjaju, provjerite trenutno stanje sa svojim savjetnikom ili poreznom upravom vaše države.

Natrag na cijeli pojmovnik

Kontevia primjenjuje ova pravila umjesto vas

Stope, pragovi i formati e-računa preuzimaju se iz podataka o propisima vaše države. Vi pošaljete dokument, Kontevia ga knjiži i drži sažetak PDV-a spremnim.

Započnite u ranom pristupu