Dokumenti

Elektronički vremenski žig

Usluga povjerenja koja dokazuje da je dokument postojao u određenom obliku u određenom trenutku. Kvalificirani vremenski žigovi uživaju zakonsku pretpostavku točnosti.

Što znači Elektronički vremenski žig

Elektronički vremenski žig povezuje dokument, točnije njegov hash, s datumom i vremenom koje izdaje tijelo za izdavanje vremenskih žigova. Svatko kasnije može provjeriti da dokument od tog trenutka nije mijenjan. Prema eIDAS-u, kvalificirani vremenski žig koji izdaje kvalificirani pružatelj usluga povjerenja uživa pretpostavku točnosti vremena i cjelovitosti podataka.

Vremenski žigovi koriste se za obnavljanje valjanosti potpisa čiji certifikati istječu, za dokazivanje kada je dokument arhiviran te za dokazivanje da račun ili zapis naknadno nije izmijenjen. Nekoliko certificiranih sustava fiskalizacije računa, uključujući španjolska pravila Verifactu, oslanja se na isto načelo povezujući zapise pomoću hasheva i vremenskih podataka. U digitalnom knjigovodstvu vremenski žig jeftin je način jačanja revizijskog traga arhiviranih dokumenata.

Povezani pojmovi

Elektronički potpisPodaci pridruženi elektroničkom dokumentu koji identificiraju potpisnika i pokazuju suglasnost. Uređeno na razini EU Uredbom eIDAS u tri razine.Kvalificirani elektronički potpis (QES)Najviša eIDAS razina elektroničkog potpisa, pravno izjednačena s vlastoručnim potpisom u svakoj zemlji EU.Rok čuvanja dokumentacijeZakonska obveza čuvanja računa i knjigovodstvene dokumentacije određeni broj godina u čitljivom, izvornom i nepromijenjenom obliku.VerifactuŠpanjolska pravila o certificiranom fakturiranju: softver za izdavanje računa mora generirati zapise otporne na neovlaštene izmjene s lancem hash vrijednosti i QR kodovima te ih može slati poreznoj upravi u stvarnom vremenu.

Ovaj unos je opća informacija, a ne porezni savjet. Pravila se mijenjaju, provjerite trenutno stanje sa svojim savjetnikom ili poreznom upravom vaše države.

Natrag na cijeli pojmovnik

Kontevia primjenjuje ova pravila umjesto vas

Stope, pragovi i formati e-računa preuzimaju se iz podataka o propisima vaše države. Vi pošaljete dokument, Kontevia ga knjiži i drži sažetak PDV-a spremnim.

Započnite u ranom pristupu