Kontevia: la contabilità che parte da un messaggio in chat
Sviluppiamo la piattaforma contabile che una piccola impresa in ognuno dei 27 paesi dell'UE può usare senza dover imparare un software di contabilità. Invia il documento, il resto segue le regole del tuo paese.
La nostra missione
Liberare le piccole imprese dal ricopiare documenti a mano. Nell'Unione Europea ci sono oltre 25 milioni di imprese con meno di dieci dipendenti. La maggior parte raccoglie ancora scontrini in una scatola, ricopia le fatture in fogli di calcolo e invia tutto via e-mail al commercialista a fine mese.
Kontevia sostituisce questa routine. Una foto di uno scontrino inviata via WhatsApp, una fattura inoltrata via e-mail o un file caricato nella dashboard viene letto, categorizzato e registrato secondo le regole IVA del paese in cui l'impresa è registrata. Il riepilogo IVA è pronto prima della scadenza, le fatture escono nel formato corretto e il commercialista riceve un'esportazione invece di una pila di carta.
Il nostro punto di partenza è deliberatamente ristretto: un'unica casella per i documenti, un unico insieme di regole nazionali per ogni stato membro ed esportazioni verso i sistemi già usati dai commercialisti. Aggiungiamo funzioni solo quando il nucleo funziona in modo affidabile in ogni paese che supportiamo.
I nostri principi
La velocità prima della perfezione
Uno scontrino registrato in trenta secondi da un telefono batte un sistema contabile perfetto ma aperto una volta al mese.
Pensata per le piccole imprese
Liberi professionisti, artigiani, bar e negozi online. Non fingiamo di essere un ERP enterprise, e non abbiamo i suoi prezzi.
I dati restano nell'UE
Documenti e dati personali sono conservati su server nell'Unione Europea, cifrati in transito e a riposo, e non vengono mai venduti né usati per addestrare modelli.
Regole nazionali basate sui dati, non su supposizioni
Aliquote, soglie, formati di fatturazione elettronica e scadenze per tutti i 27 stati membri vivono in un unico database delle giurisdizioni verificato, che alimenta sia il prodotto sia questo sito.
Il team
Un piccolo team con sede a Praga e Brno, che lavora da remoto in tutta l'UE. L'azienda è stata fondata da Ondrej Knedla e Lukas Tobolak. Collaboriamo con commercialisti e consulenti fiscali nei paesi che copriamo per verificare i contenuti e le regole applicate dal prodotto.
Cosa pubblichiamo
Scriviamo di IVA, fatturazione elettronica, contabilità e gestione di una piccola impresa nell'UE. Ogni articolo cita le fonti e viene aggiornato quando le regole cambiano.
- E-mail: hello@kontevia.com
- Rispondiamo entro un giorno lavorativo.
- Sede legale: Praga, Repubblica Ceca
Cosa facciamo
Elaborazione dei documenti
- • Estrazione dati da scontrini e fatture in tutte le lingue dell'UE
- • Approvazione dei documenti prima che entrino in contabilità
- • Categorizzazione automatica e rilevamento dei duplicati
Regole nazionali
- • Aliquote IVA, soglie e periodi di dichiarazione di tutti i 27 stati membri
- • Guida alla fatturazione elettronica per tutti i 27 paesi; il supporto per Peppol e i sistemi nazionali è previsto
- • Calendario fiscale gratuito per ogni paese UE
Integrazioni
- • Collegamento bancario per alcune banche ceche; PSD2 per gli altri paesi previsto
- • Esportazione CSV per qualsiasi software contabile; Pohoda, Money S3 e ISDOC per le aziende ceche
- • Connettori assistente per ChatGPT e Claude
Sicurezza e conformità
- • Server nell'UE, cifratura a riposo e in transito
- • GDPR: accordo sul trattamento dei dati ed elenco pubblico dei sub-responsabili
- • Archivio con registro di controllo per il periodo di conservazione previsto nel tuo paese
Da dove viene Kontevia
Kontevia nasce dal nostro prodotto gemello DokladBot, che serve il mercato ceco. Nel suo pilota ceco (aprile–agosto 2026) DokladBot ha elaborato 2.455 documenti per liberi professionisti e studi contabili. Kontevia utilizza lo stesso motore applicandolo alle regole di ogni stato membro dell'UE. Kontevia stessa è in accesso anticipato.
🇮🇹 Italia
Provalo sui tuoi documenti
Inizia in accesso anticipato, invia il primo scontrino via chat e scopri come diventa un documento registrato con il trattamento IVA corretto.