Guide Kontevia
Passo dopo passo dal primo documento a un mese contabilizzato.
Avvio rapido in quattro passaggi
Crea un account
Registrati con la tua e-mail e scegli il paese in cui è registrata la tua attività. Il paese determina le regole e i formati IVA.
Collega un canale
Aggiungi il numero Kontevia su WhatsApp, annota l'indirizzo e-mail della tua casella oppure usa semplicemente il caricamento dalla dashboard.
Invia un documento di prova
Fotografa una qualsiasi ricevuta e inviala. In pochi istanti vedrai i dati estratti e la categoria proposta.
Continua a inviare
Da questo momento ogni documento segue lo stesso percorso. Controlla le proposte, e il riepilogo IVA si costruisce da sé.
Configurazione del canale chat
Passo 1: salva il contatto
Dopo la registrazione ricevi il numero Kontevia via e-mail. Salvalo nel telefono; un nome chiaro come "Contabilità Kontevia" rende facile ritrovarlo.
Passo 2: primo messaggio
Apri WhatsApp e invia un messaggio qualsiasi al numero. Dovresti ricevere una risposta di benvenuto entro pochi secondi che conferma il collegamento al tuo account.
Passo 3: conferma la tua attività
Kontevia chiede le informazioni di base necessarie per elaborare correttamente i documenti: il nome della tua attività e il numero identificativo. Servono per riconoscere le tue fatture tra i documenti ricevuti.
Inoltro delle fatture via e-mail
Ogni spazio di lavoro ha un proprio indirizzo di casella mostrato nella dashboard. Inoltra a questo le fatture dei fornitori, oppure imposta una regola nel tuo client di posta in modo che i PDF dei fornitori noti vengano inoltrati automaticamente. Ogni allegato diventa un documento; le fatture elettroniche strutturate vengono lette direttamente senza OCR.
Fotografare le ricevute
Funziona bene
- • L'intera ricevuta è visibile
- • Buona luce, senza ombre marcate
- • Immagine nitida, telefono fermo
- • Ricevuta piatta e diritta
- • Testo leggibile a occhio
Cause di errore
- • Foto sfocata
- • Superficie scura o riflettente
- • Bordi tagliati con importi mancanti
- • Carta stropicciata o piegata
- • Stampa termica sbiadita
Suggerimento: usa lo scanner documenti del tuo telefono
La maggior parte dei telefoni ha una modalità di scansione documenti nella fotocamera o nell'app note. Raddrizza l'immagine e migliora il contrasto, garantendo i migliori risultati di estrazione.
Tipi di documento
Supportati
- • Scontrini di negozi e ristoranti
- • Fatture fornitori (PDF o foto)
- • Fatture di servizi e abbonamenti
- • Ricevute di cassa e scontrini fiscali
- • PDF multipagina con più documenti
Limitato
- • Ricevute scritte a mano
- • Documenti molto vecchi o sbiaditi
- • Documenti danneggiati
- • Layout insoliti senza totali
Non supportati
- • Immagini completamente illeggibili
- • Documenti senza importi
- • Documenti incompleti con pagine mancanti
- • Estratti conto bancari usati come ricevute (collega invece la banca)
Vuoi sfruttare Kontevia al massimo?
Abbiamo preparato dieci scenari concreti: ricevute via chat, fatture via e-mail, riconciliazione bancaria, scadenze delle fatture, riepiloghi IVA, fatturazione elettronica ed esportazioni per il tuo commercialista.
Casi d'uso: dieci modi per automatizzare la tua contabilitàHai bisogno di aiuto con la configurazione?
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