Categorizzazione automatica: ogni spesa nella casella giusta
Kontevia colloca automaticamente ogni scontrino e fattura in una categoria, in base al fornitore e al contenuto del documento. Per le aziende ceche la categoria viene mappata sul piano dei conti ceco; i piani dei conti locali per gli altri paesi, come OIC / Codice civile artt. 2424-2425 (nessun piano dei conti nazionale obbligatorio; diffuso il piano dei conti CNDCEC) in Italia, sono previsti. Inoltre segnala le spese che potrebbero essere deducibili fiscalmente. Vedi ogni assegnazione e puoi modificarla prima che il documento entri in contabilità.
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184 KB, PDF
Fattura elaborata: 3 voci, imponibile 1200 €, IVA 22 % 264 €, totale 1464 €. Non è un duplicato. Categoria: software e hosting. Scadenza tra 14 giorni.
Come funziona
Il documento arriva
Tramite foto su WhatsApp, e-mail o caricamento nel browser. La categorizzazione funziona allo stesso modo per scontrini e fatture.
Assegnazione automatica
In base al fornitore, al contenuto e alla tua storia, il documento viene collocato in una categoria: materiali, viaggi, servizi, costi operativi e altro.
Verifica e apprendimento
Vedi l'assegnazione nella panoramica e la modifichi con un clic. Il sistema ricorda la correzione e la volta successiva colloca correttamente lo stesso fornitore.
Dati per la dichiarazione fiscale
Le categorie seguono la struttura della tua contabilità, così i dati per la dichiarazione sono pronti in modo continuo, non all'ultimo momento.
Le categorie non sono burocrazia, sono denaro
La classificazione corretta delle spese determina quante tasse paghi. Una spesa nella categoria sbagliata significa una deduzione non richiesta (paghi più del dovuto) oppure un costo dedotto erroneamente (un rischio di accertamento in caso di controllo). Molti imprenditori si occupano delle categorie una volta all'anno, in fretta prima della dichiarazione, quando nessuno ricorda più le circostanze.
La categorizzazione automatica sposta questa decisione al momento in cui il documento viene creato e il contesto è ancora fresco. Il documento viene classificato da solo, tu ti limiti a confermare o correggere, e il sistema impara dalle correzioni. Dopo qualche settimana la maggior parte dei documenti viene classificata correttamente al primo tentativo.
Prudenti quando è in gioco il fisco
In materia fiscale un errore silenzioso è peggio di un'incertezza dichiarata. Per questo Kontevia non indovina con i documenti ambigui: li lascia in Altro e attende la tua decisione. Sanzioni e multe vengono contrassegnate subito come non deducibili, così non finiscono per errore tra i costi.
Segnalare le voci deducibili è una base, non una consulenza fiscale: la valutazione finale delle spese al limite spetta al tuo commercialista, che riceve il documento completo con la foto nell'esportazione. Il sistema prepara questo lavoro, non lo sostituisce.
Cosa osserva la categorizzazione
| Situazione | Cosa fa Kontevia |
|---|---|
| Spesa operativa ordinaria | La colloca in una categoria e la conteggia nella panoramica delle spese |
| Spesa potenzialmente deducibile | La segnala e la aggiunge alla panoramica delle deduzioni |
| Sanzione o multa | Avvisa che si tratta di un costo non deducibile |
| Documento ambiguo | Lo lascia in Altro per l'assegnazione manuale, non indovina |
| Spesa privata su una carta aziendale | Suggerisce di contrassegnarla come privata così resta fuori dalla contabilità |
Domande frequenti
Su cosa si basa l'assegnazione?
Principalmente sul fornitore e sulle voci del documento, secondariamente sulla tua storia: una volta che riassegni un documento di un determinato fornitore, il sistema lo ricorda e classifica il successivo allo stesso modo. I documenti ambigui restano in Altro per una decisione manuale.
Posso cambiare la categoria?
Sì, in qualsiasi momento prima dell'esportazione in contabilità, con un clic nella panoramica dei documenti. Una modifica manuale ha sempre la precedenza e il sistema impara da essa per i documenti successivi dello stesso tipo.
Quale piano dei conti viene utilizzato?
Per le aziende ceche, il piano dei conti ceco, e il tuo commercialista può adattare la mappatura. I piani dei conti locali per gli altri paesi, come OIC / Codice civile artt. 2424-2425 (nessun piano dei conti nazionale obbligatorio; diffuso il piano dei conti CNDCEC) in Italia, sono previsti; fino ad allora l'esportazione riporta la categoria e il tuo commercialista la mappa.
Quali spese possono essere dedotte?
In generale, le spese sostenute per produrre reddito imponibile: materiali, merci, affitto dei locali, telefono, software, letteratura professionale, parte dei costi dei veicoli. Non sono deducibili, ad esempio, multe, sanzioni e consumo personale. Le regole precise sono quelle di Italia; Kontevia segnala i candidati, la valutazione finale spetta al tuo commercialista.
Funzionalità e strumenti correlati
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Aggiornato il 7 settembre 2026