🇮🇹 Fatturazione elettronica in Italia

Fatturazione elettronica in Italia: SdI

Cosa devono sapere le imprese in Italia sulla fatturazione strutturata secondo SdI: chi è interessato, da quando, in quale formato, e a che punto è Kontevia.

Dati principali

Stato: Fatturazione elettronica B2B obbligatoria in vigore
Sistema: SdI
Formato: FatturaPA XML
Entrata in vigore: 2019 (tutti, forfettari inclusi, dal 2024)
Ambito B2B: in vigore
Comunicazione SAF-T: Non richiesta

Dati verificati rispetto a fonti ufficiali; alcuni dettagli potrebbero ancora cambiare prima dell'entrata in vigore.

Chi è tenuto ad adeguarsi in Italia

Ogni impresa titolare di partita IVA stabilita in Italia che emette fatture verso un'altra impresa deve farlo tramite SdI. Le esenzioni sono limitate e di solito riguardano solo gli emittenti più piccoli o tipi di documento specifici. Le imprese estere senza stabile organizzazione sono generalmente escluse dall'obbligo, ma possono comunque ricevere fatture strutturate da fornitori locali.

Come funziona

Una fattura elettronica strutturata non è un PDF. È un file leggibile da macchina, di solito in XML, conforme allo standard europeo EN 16931 o a uno schema nazionale mappato su di esso. In Italia il formato previsto è FatturaPA XML. La fattura viene creata in un software di contabilità o fatturazione, convalidata e consegnata tramite una piattaforma centrale gestita dallo Stato o attraverso una rete come Peppol, a seconda del modello scelto dal paese.

Il sistema in Italia è descritto come: SdI (Sistema di Interscambio). Nei modelli a clearance la piattaforma assegna un identificativo ufficiale e la fattura si considera consegnata solo dopo l'accettazione; nei modelli decentralizzati la fattura viaggia direttamente tra le parti e l'amministrazione fiscale riceve una comunicazione dei dati principali.

Le fatture elettroniche ricevute vengono elaborate allo stesso modo, ma al contrario: l'XML viene letto dal software, abbinato all'ordine o al contratto e registrato senza reinserimento manuale. Le regole di conservazione restano invariate, ma il file strutturato, non una stampa, è l'originale.

Kontevia in Italia: oggi e in programma

Oggi: fatture PDF con tutti i campi obbligatori e un codice QR di pagamento.
Oggi: le fatture PDF ricevute vengono lette e registrate senza reinserire i dati, che arrivino via chat, e-mail o caricamento.
Oggi: controllo dei duplicati e archivio di ogni documento.
Previsto: emissione e lettura di fatture strutturate in FatturaPA XML per SdI, compresa la conservazione degli identificativi restituiti da SdI.
Previsto: convalida secondo EN 16931 e le regole nazionali di Italia.

Kontevia è in accesso anticipato e non si collega ancora alle piattaforme nazionali. Fino ad allora, invia le fatture tramite il portale ufficiale o un fornitore certificato.

Cronologia per Italia

Stato B2B	in vigore
Entrata in vigore	2019 (tutti, forfettari inclusi, dal 2024)
Sistema e formato	SdI con controllo / FatturaPA XML

Domande frequenti

La fatturazione elettronica è obbligatoria in Italia?

Sì. La fatturazione elettronica obbligatoria tra imprese è già in vigore in Italia tramite SdI.

Quale formato viene utilizzato in Italia?

Il formato previsto è FatturaPA XML. Si basa su, o è mappato sullo, standard europeo EN 16931, quindi un software che comprende lo standard può generarlo e leggerlo. Il supporto per questo formato in Kontevia è previsto; oggi Kontevia emette fatture PDF.

Una fattura in PDF inviata via e-mail è considerata una fattura elettronica?

No. Secondo le norme UE una fattura elettronica deve essere emessa, trasmessa e ricevuta in un formato elettronico strutturato che ne consenta l'elaborazione automatica. Un PDF o un'immagine scansionata non è strutturato. I formati ibridi che integrano un XML all'interno di un PDF, come Factur-X, sono invece validi.

Cosa cambia ViDA per Italia?

Il pacchetto UE VAT in the Digital Age renderà obbligatorie le fatture elettroniche strutturate secondo EN 16931 per le forniture B2B intra-UE a partire dal 2030, insieme a una comunicazione digitale quasi in tempo reale. I sistemi nazionali, incluso SdI, dovranno convergere verso il modello UE entro il 2035. Nel frattempo continuano ad applicarsi le regole nazionali in Italia.

Come aiuta Kontevia con SdI?

Oggi Kontevia tiene in ordine le fatture emesse e ricevute, con fatture PDF, codice QR di pagamento e archivio. La generazione del file FatturaPA XML, la convalida dei campi obbligatori di Italia e il collegamento a SdI sono previsti. Kontevia non sostituisce la piattaforma ufficiale.